背景のグラデーションはプレビューどおりに印刷できない

Wordの背景にグラデーションを設定してプレビューで確認した後、印刷したらプレビューとは異なるグラデーションで印刷されるということがあります。

昔からWordの仕様としてMicrosoftでも認識されています。しかし、回避策はあります。

図形を使用すると、プレビューどおりの印刷ができます。

ヘッダー/フッターの編集モードで図形を挿入してグラデーションを設定するか、グラデーションを設定した図形を背面に設定します。

ページの背景に色を設定

ページの背景に色を設定するには、［デザイン］タブの［ページの背景］グループにある［ページの色］から選択します。

参考Wordの［デザイン］タブは、Word2013からのタブです。Word2007と2010では、［ページレイアウト］タブから設定します。

グラデーションの設定

グラデーションの設定をするには、［ページの色］の［塗りつぶし効果］をクリックします。

［塗りつぶし効果］ダイアログボックスが表示されますので、［グラデーション］タブの［色］［透過性］［グラデ―ションの種類］［バリエーション］から選択して設定します。

ここでは、2色の右上対角線で右上のバリエーションを選択して、［OK］ボタンをクリックします。

ページ背景にグラデーションが設定されます。

ズームスライダーなどで拡大/縮小するとグラデーションの見え方が変わることがあります。

印刷プレビューで確認しても、このままのグラデーションが表示されます。

しかし、プリンターで印刷してみると、右上がりの縞々のグラデーションとなって印刷されます。

参考Wordで背景を印刷するには、［オプション］での設定が必要です。

［ファイル］タブから［オプション］をクリックしてもいいですが、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すと、［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示できます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［表示］タブにある［背景の色とイメージを印刷する］のチェックボックスをオンにします。

以下の記事でも解説しています。

図形を挿入する前に［ページ設定］

グラデーションの背景をそのまま印刷したい場合は、図形を使います。

図形をページの背景にして印刷すると、プレビューどおりに印刷できます。

ページ幅全体に図形を挿入するので、ページ設定を確認しておきます。

参考図形を使うとグラデーションの印刷はうまくいきますが、ページ番号などをヘッダーやフッターに設定することはできなくなります。

用紙サイズの選択

［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［サイズ］から印刷予定のサイズを選択します。

ここに表示される用紙サイズは、プリンターによって異なります。

参考ふちなし印刷をする場合は、この［サイズ］一覧から選択ものもありますし、プリンターの設定のみで［ふちなし］印刷の設定ができるものもあります。

このサイズ一覧に表示される用紙サイズは、プリンターに依存します。

例えば、プリンターが［A3］に対応していない場合は、［A3］は表示されません。

普段表示されているのに一覧にない場合は、プリンターのドライバーを更新してみてください。

または、［サイズ］の一番下にある［その他の用紙サイズ］をクリックして、

［ページ設定］ダイアログボックスの［用紙］タブからサイズを指定します。

［用紙サイズ］で［サイズを指定］を選択して［幅］と［高さ］に直接数値を入力します。

もう1つ、通常使用するプリンターを変更する方法があります。

［ファイル］タブをクリックして［印刷］の［プリンター］で「Microsoft Print to PDF」か「Microsoft XPS Document Writer」を選択します。

仮想プリンターなので印刷はできませんが、保存はできます。

印刷の向き

［レイアウト］タブの［印刷の向き］も確認します。

ヘッダー/フッター領域に図形を挿入して印刷

ここでは、［A4］サイズの［縦］向きの用紙を使用します。

図形をページに全体挿入します。操作しやすいように、右下のズームスライダーで調整しておきます。

ここでは、50％の表示にします。

［ヘッダー/フッター］に切り替え

［ヘッダー］と［フッター］領域を表示するには、ページ上部をダブルクリックします。

以下のように［ヘッダーとフッター］タブが現れて、ページの上下に［ヘッダー］と［フッター］領域が表示されます。

ヘッダーとフッターの編集モードになります。

図形の挿入

［挿入］タブに切り替えます。

［図］グループの［図形］から［正方形/長方形］を選択して、

ドラッグでページ幅いっぱいに拡大します。

グラデーションの設定

挿入した図形にグラデーションを設定します。

［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の塗りつぶし］の▼をクリックして［グラデーション］を選択します。

この［グラデーション］の中から選択するには、先に基本となる［色］を選択しておきます。

また、オリジナルのグラデーションを作成するには、［その他のグラデーション］をクリックします。

［図形の書式設定］作業ウィンドウが表示されます。

［塗りつぶしと線］の［塗りつぶし］から［塗りつぶし（グラデーション）］を選択します。

グラデーションに関する設定が表示されます。

グラデーションの分岐点は、追加と削除ができます。

分岐点は最高で10個まで設定できます。削除しても、最低2個は表示されたままになります。

また、分岐点は、下へドラッグしても削除できます。

分岐点を選択して、色を指定します。

［方向］で種類を変更できます。

グラデーションの分岐点での操作については、以下の記事で詳しく解説しています。

参考図形のクイックスタイルの中にもグラデーションが設定されたものがあります。

［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループの［クイックスタイル］をクリックします。

一番下にグラデーションのスタイルがあります。

ヘッダー/フッターツールを閉じる

グラデーションの設定ができたら、［ヘッダー/フッター］を閉じます。

［ヘッダーとフッター］タブの右端にある［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックします。

参考ポップヒントに記されているとおり、通常であれば本文内をダブルクリックしても閉じられますが、ここでは図形をページ全体に挿入しているので、ダブルクリックでは閉じられません。

グラデーションを設定した図形を背面に設定して印刷

［ヘッダーとフッター］に図形を挿入しなくても、図形を背面に設定しても同じです。

［挿入］タブの［図］グループにある［図形］から［正方形/長方形］を選択して、

ドラッグでページ幅いっぱいに拡大します。

右上に表示される［レイアウト オプション］から［背面］を選択します。

ページ幅から少しでも図形がはみ出ると、［レイアウトオプション］は表示されません。

右クリックしてショートカットメニューの［文字列の折り返し］から［背面］を選択します。

そして、グラデーションの設定をします。

グラデーションの設定

後は、通常どおり文字入力などを行います。

印刷プレビューで確認して印刷

ショートカットキー［Ctrl］+［P］を使用すると、Backstageビューの［印刷］が表示されます。

図形にグラデーションを設定した場合は、プレビューと同じグラデーションで印刷されます。