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最終版にしてファイルを編集できないようにする

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Office2010で最終版として保存する方法です。
Word2010で解説しますが、ExcelやPowerPointも同じです。

Backstageビューの文書の保護

[ファイル]タブをクリックして、[情報]の[文書の保護]をクリックします。
メニューの中から[最終版にする]をクリックします。
ファイルタブの情報

メッセージウィンドウが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
メッセージには、以下のように記されています。

この文書は、最終版として設定されてから保存されます。

メッセージウィンドウ

今度は、下のようなメッセージウィンドウが表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
メッセージには以下のように記されています。

ドキュメントが最終版として設定されると、"状態"プロパティが"最終版"に設定され、入力ができなくなり、編集コマンドも使用できなくなります。また、校正マークは表示されなくなります。ドキュメントが最終版として設定されている場合は、ステータスバーに[最終版]アイコンが表示されます。

最終版として設定されました メッセージウィンドウ

最終版として設定されているかの確認

文書の保護

[文書の保護]には[この文書は編集を防ぐため最終版として設定されています。]と表示されます。
アクセス許可

[読み取り専用]の表示と[最終版]のアイコン

[ファイル]タブをクリックして本文を見ると、タイトルバーには[読み取り専用]と表示されています。
また、ステータスバーには[最終版]アイコンが表示されています。
タイトルバーとステータスバー

編集時のメッセージ

文字列を削除しようとすると、ステータスバーには[選択範囲がロックされているため、この変更はできません。]と表示されます。
ステータスバー

編集するには

編集するには、画面上部の[編集する]をクリックします。
画面上部

最終版の解除

あるいは、[ファイル]タブの[情報]の[文書の保護]をクリックして、[最終版にする]をクリックして解除します。
ファイルタブの情報

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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