［Microsoft Search］ボックスの使い方と折りたたみ

Office2021とMicrosoft 365のOfficeには、アプリケーションヘッダーに［Microsoft Search］ボックスが表示されています。

Office2016とOffice2019の［操作アシスト］が進化したような感じです。

［Microsoft Search］ボックスは、アプリケーションバーに常に大きく表示されていますが、オプションの設定で、折りたたんでアイコンのみの表示にすることもできます。

リボンからコマンドを探せないような場合は、［Microsoft Search］で検索して実行できます。

Microsoft Searchボックスの使い方

Office2021のWord、Excel、PowerPointのアプリケーションタイトルバーには、既定で［Microsoft Search］があります。

Microsoft Searchをポイントすると、以下のポップヒントが表示されます。

ウィンドウ幅を狭くすると、アイコンのみの表示になります。

ショートカットキー［Alt］+［Q］を実行すると検索ボックスの中にカーソルが移動します。

以下は、Excel2021でショートカットキーを実行した直後の状態です。

コマンドの実行

［Microsoft Search］ボックスに操作したい内容の一部を入力すると、コマンドを検索してくれます。

ここでは、Excel2021で解説します。

検索結果の中に目的のものがあれば選択して、直接コマンドを実行できます。

例えば、以下のような表を作成しています。

数値の範囲に条件付き書式のデータバーを表示したいと思います。

設定したい範囲（セル［C2］からセル［C13］）を選択して、［Microsoft Search］ボックスに［条件］と入力します。

［最適な操作］に［条件付き書式］が表示されます。

［条件付き書式］をポイントして［データバー］-［青のデータバー］とたどります。

これでデータバーの表示が完了です。

参考条件付き書式のデータバーについては、以下の記事で解説しています。

ドキュメント内を検索

また、ブック内の文字列も検索できます。

［Microsoft Search］ボックスに［田端］と入力すると、［ドキュメント内を検索］に以下のように表示されます。

クリックすると、［検索と置換］ダイアログボックスと検索結果が表示されます。

参考以下の記事では、［検索と置換］ダイアログボックスの便利な使い方を紹介しています。

ファイルの検索

ファイルの検索も可能です。

［Microsoft Search］ボックスに［集計］と入力すると、一覧の［ファイル］に該当するファイルが表示されます。

最近使用したファイルのうち上位2個が表示されるようです。選択してクリックすると、すぐに起動します。

ヘルプの表示

ヘルプも表示できます。

［Microsoft Search］ボックスに［UNIQUE］と入力すると、以下のようになります。

［ヘルプの表示］にある［UNIQUE関数］をクリックすると、

［ヘルプ］作業ウィンドウが表示され、［UNIQUE関数］に関するヘルプが表示されます。

参考以下は、UNIQUE関数を使った記事です。

［ヘルプ］タブについて

［Microsoft Search］の検索結果一覧に表示される［ヘルプの表示］は、［ヘルプ］タブの［ヘルプ］をクリックして表示されるものと同じです。

［ヘルプ］タブは、オプションの［リボンのユーザー設定］に［ヘルプ］をオフにして非表示にすることができます。

この設定は、アプリケーションごとに設定が必要です。

［ヘルプ］タブを非表示にしていても、［Microsoft Search］で検索して［ヘルプの表示］をクリックすると表示されます。

Microsoft Searchの折りたたみ

［Microsoft Search］は、折りたたむことができます。折りたたむというのは、アイコンのみの表示にするということです。

操作は以下のとおりです。

ここでは、Excelで解説しますが、他のアプリケーションでも同じです。アプリケーションごとの設定が必要です。

［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［ファイル］タブの［オプション］をクリックしてもいいのですが、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すことでも表示できます。

［全般］タブの［ユーザーインターフェイスのオプション］にある［既定でMicrosoft Searchボックスを折りたたむ］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

再起動の必要はありません。すぐに反映されます。

以下のようにアプリケーションタイトルバーの［Microsoft Search］は、アイコンのみの表示になります。

ショートカットキー［Alt］+［Q］を使用すると、［Microsoft Search］が開いてカーソルが移動します。

参考Microsoft 365のMicrosoft Searchについても記しています。

タイトルバーの［検索ボックス］をアイコンのみの表示にするには

Outlook2021とMicrosoft365のOutlookにもアプリケーションタイトルバーに検索ボックスがありますが、Outlookには折りたたむ機能はないようです。

また、Outlookには、ショートカットメニューに［メニューの検索］ボックスはありません。

最新バージョンでは右クリックのショートカットメニューに［メニューの検索］

Officeの更新プログラムをバージョンアップすると、右クリックのショートカットメニューに［メニューの検索］が表示されるようになります。

Word、Excel、PowerPointで表示されます。Office2016以降とMicrosoft 365のOfficeで表示されます。

Officeの更新プログラムは、2206（ビルド15330.20196）で表示されるようになっています。

365の場合は、バージョン2207（ビルド15427.20210）以降で表示されます。

Microsoft 365 Apps の更新履歴 (日付別の一覧) - Office release notes | Microsoft Learn（Microsoft）

［Microsoft Search］と同じように、［メニューの検索］にキーワードを入力してコマンドを実行できます。

この［メニューの検索］を非表示にする設定はないようです。

［メニューの検索］については、以下の記事でも紹介しています。

ショートカットメニューの最上部に「メニューの検索」ボックスが追加