一括リンク設定！HYPERLINK関数を使ってWebもフォルダーも簡単設定

ハイパーリンクは、［挿入］タブの［リンク］から［ハイパーリンクの挿入］ダイアログボックスを表示して設定できます。

同じリンク先であれば、複数のセルに一括で設定することも可能です。

しかし、複数の異なるURLなどに一括でリンクを設定することはできません。1つずつ設定しなければなりません。

そこで便利なのが、HYPERLINK（ハイパーリンク）関数です。

この関数を使えば、複数の異なるリンクをまとめて設定することができ、作業を効率化できます。

参考［挿入］タブの［リンク］から［ハイパーリンクの挿入］ダイアログボックスを表示して設定する方法は、以下の記事で解説しています。

HYPERLINK（ハイパーリンク）関数とは

HYPERLINK（ハイパーリンク）関数とは、指定したリンク先へのハイパーリンクを作成する関数です。

URLを指定してWebサイトを表示したり、別ブックのパスを指定して開いたりすることができます。

HYPERLINK 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

書式は、以下のようになります。

リンク先には、URLやファイルのパスなど、リンク先を表す文字列を指定します。

別名には、セルに表示する文字列を指定します。省略できますが、省略した場合は［リンク先］で指定した文字列が使用されます。

ウェブページのURLをリンクして表示

ウェブページのURLを取得してクリックして、直ぐに開けるようにします。

以下の表では、A列にURL、B列にタイトル名を入力しています。

URLを貼り付けしてもハイパーリンクには、ならないようにしています。

参考セルにURLを貼り付けして、そのままリンクするには、ダブルクリックするか、キーボードから［F2］キーを押すとハイパーリンクになります。

URLがリンクされない時は［F2］キーかダブルクリックで

オートコレクトの設定でハイパーリンクにしないように設定することもできます。

URLを貼り付けしてもハイパーリンクにならない場合

HYPERLINK関数の使い方

セル［C2］にHYPERLINK関数を使って、ウェブページを開けるようにします。

半角で［=hy］まで入力すると、関数候補一覧の中に［HYPERLINK］が表示されます。

［HYPERLINK］が選択されている状態で、キーボードから［Tab］キーを押すと入力できます。

このまま数式バーの［関数の挿入］ボタンをクリックします。

または、キーボードから［Shift］+［F3］を押します。

HYPERLINKの［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

［リンク先］のテキストボックスにカーソルがあることが確認して、セル［A2］をクリックします。

［別名］のテキストボックスにカーソルを移動して、セル［B2］をクリックします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

数式バーは、以下のようになり、セル［C2］は青い文字の下線付きのハイパーリンクになります。

1つのセルで正確な数式が入力できたら、後はオードフィルハンドルで下へドラッグするだけです。

または、フィルハンドルをダブルクリックします。

ここでのサンプルは3つですが、数が多くてもあっという間にハイパーリンクが完成します。

以下のようになれば完成です。

また、A列とB列は非表示にしておくと、スッキリすると思います。

A列とB列を選択して右クリックします。ショートカットメニューの［非表示］をクリックします。

結果、以下のようになります。

参考関数を挿入する方法は、いろいろあります。自分が慣れた方法でかまいません。

セル参照にしておくと、後の編集が楽になります。タイトル名を変更するには、B列のセルの文字列を変更すればOKですし、URLが変わった場合も、A列のセルを編集すればOKです。

セル参照ではなく、直接数式へURLを入力するときはダブルクォーテーションで囲む必要があります。

［関数の引数］ダイアログボックスでは文字列の場合は、自動でダブルクォーテーションが設定されます。

リンク先の表示

ハイパーリンクを設定したセルをポイントすると、マウスが指の形に変わります。

この時にクリックすると、目的のWebページを表示できます。

リンク先を表示するのではなく、セルを選択する場合は、このまま押し続けると（2秒ほど）マウスポインターの形が白い十字の形になりますので、その時にマウスから指を離します。

参考Microsoft Edgeでは、URLをコピーして貼り付けるときに［リンク］と［プレーンテキスト］という2つの形式があります。

［リンク］を選択して、新規セルへ貼り付けすると、タイトル名付きのハイパーリンクになります。

ローカルフォルダーをリンクして表示

リンク先にローカールフォルダーを指定して、クリックして表示することもできます。

フォルダーのパスを取得する方法

1つのフォルダー内のパスをまとめて取得するには、取得したいフォルダーをすべて選択して、右クリックしてショートカットメニューから［パスのコピー］をクリックします。

以下は、同じ階層のフォルダーなのですべて選択してパスのコピーを取得していますが、異なる階層の場合は、1つずつフォルダーを選択して取得します。

そして、それをそのままExcelのシートへ貼り付けします。セル［A2］をアクティブにして貼り付けします。B列にも貼り付けして、B列はフォルダー名のみの表示にします。

そして、セル［C2］へHYPERLINK関数を入力します。

参考パスのコピーのショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［C］です。Windows 11で使用できます。

［パスのコピー］はエクスプローラーにもあります。（Windows 8以降）

また、Windows 10では［Shift］キーを押したまま右クリックすると、ショートカットメニューに［パスのコピー］コマンドが表示されます。

パスのコピーについては、以下の記事で解説しています。

また、以下の記事内では、フォルダー内の複数ファイルのパスをまとめてコピーする方法も解説しています。

フォルダーを一括作成する方法は、以下の記事で解説しています。

リンク先にブックを指定して表示

リンク先にブックを指定して表示することもできます。

フォルダーのハイパーリンクを作成した時と同じです。

右クリックしてショートカットメニューから［パスのコピー］をクリックして、ブックのパスを取得して、シートへ貼り付けします。

階層が異なる場合は、それぞれパスのコピーを取得して、シートへ貼り付けします。

リンク先ブックのシート名とセル番地を指定するには

リンク先ブックのシート名とセルを指定する場合は、以下のように修正します。

ここでは、［大阪］シートのセル［A1］を指定しています。

同一ブック内にハイパーリンクを設定するときは、［#］が必要になります。また、［!A1］はセル番地を表します。

ダブルクォーテーションで囲んだ文字列とセル参照を［&］でつなぎます。

シート名をセル参照にするのであれば、以下のようになります。

もし、シート名に空白スペースや括弧などの文字がある場合は、シングルクォーテーションが必要になります。

HYPERLINK関数を使った目次シートの作成

ハイパーリンク関数を使用すると、目次シートも簡単に作成できます。

シートの数が多くなると、シートの移動も煩わしくなります。目的のシートが隠れてしまっている場合などは、特に大変です。

こういう場合に［目次シート］を作成しておくと効率よく作業ができます。

A列にシート名を入力しておきます。

セル［B2］にHYPERLINK関数を使って入力します。

［#］や［!A1］はダブルクォーテーションで囲んで、［&］でつなぎます。

セル［B2］をクリックすると、［営業部］シートのセル［A1］に飛びます。

また、目次シートへ戻るためのハイパーリンクを設定しておくと、より便利になります。

以下のように入力します。

シート名をイミディエイトウィンドウから一括取得するには

シート数が多いとシート名の一覧を作成するのも面倒です。

簡単に取得する方法があります。

キーボードから［Alt］+［F11］を使って［VBE］を起動します。

そして、［Ctrl］+［G］を押して、イミディエイトウィンドウを表示します。

イミディエイトウィンドウに以下のコードをコピーして貼り付けします。

これは、現在開いているブックにあるすべてのシートの名前を表示するためのコードです。

For Each n In ThisWorkbook.Sheets: debug.print n.name : next n

［Enter］キーを押すと、シート名が取得できます。

シート名をコピーして、目次シートへ貼り付けします。

VBEの画面は、［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。ショートカットキー［Alt］+［Q］でも閉じられます。

参考ハイパーリンクを使用せずに、シートを移動するには、［シートの選択］ウィンドウを表示すると便利です。

シート切り替えボタン付近でポイントすると、以下のように表示されます。

右クリックすると、［シートの選択］ダイアログボックスが表示されます。

移動先のシート名を選択して［OK］ボタンをクリックします。

または、ダブルクリックします。

シートの切り替え操作については、以下の記事で解説しています。