Partition関数で年齢分布を作成しモダングラフで可視化

Accessでも年齢を10歳刻みで分類し、人数をカウントして年齢分布を求めることができます。

クエリでPartition（パーティション）関数を使用して、年齢を10歳刻みで分類した後、グループ化して集計します。

さらに、このクエリを基にフォームでモダングラフを挿入すると、視覚的にわかりやすい年齢分布を表示できます。

クエリで10歳刻みの年齢に分類

テーブル［T_会員］を基にクエリを作成します。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックして、クエリデザインを表示します。

［テーブルの追加］作業ウィンドウからテーブル［T_会員］をデザインビューへドラッグします。ダブルクリックでもOKです。

デザイングリッドには、［年齢］フィールドを追加して、［Partition関数］を入力します。

［ズーム］ウィンドウで入力

Partition関数などを入力する場合は、［ズーム］ウィンドウを使用すると入力しやすくなります。

デザイングリッドのフィールドで右クリックして、ショートカットメニューから［ズーム］をクリックします。

［ズーム］ウィンドウに、以下のように入力して、［OK］ボタンをクリックします。

参考クエリデザインで入力などの操作をしやすくするには、クエリデザインのフォントサイズを大きくする方法もあります。以下の記事では、［ズーム］の使い方についても記しています。

Partition関数について

Partition（パーティション）関数は、数値の区分を返す関数です。

ここでは、23歳から64歳までのデータしかありませんが、［最小値］に［0］、［最大値］に［100］を指定しても指定された範囲の中で正しく分類されるので問題ありません。

集計クエリにも影響ありません。

Partition 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

参考Excelで度数分布表を作成する場合は、FREQUENCY（フリークエンシー）関数を使用します。

クエリの実行

［実行］ボタンをクリックして、クエリを実行します。

以下のように表示されます。ただ、［20:29］や［30:39］の表示は少し見づらいかもしれません。

参考生年月日から年齢を求める方法は、以下の記事内で解説しています。

［20～29］のように表示するには

［20:29］を［20～29］のように表示したほうが見やすくなると思います。

クエリで［Replace関数］を使って［:］を［～］に置換します。

クエリを実行すると、以下のように表示されます。

Replace 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

年齢層をグループ化して人数をカウント

クエリで年齢分布を表示できるようなりました。

このクエリで年齢層ごとの人数を求めるには、［集計］を使ってグループ化します。

クエリデザインの［表示/非表示］グループにある［集計］をクリックします。

デザイングリッドに［集計］行が追加されます。

［年齢］フィールドを修正します。［年齢］の前に［人数:］を追加して［人数:年齢］にします。

そして、［集計］のプルダウンメニューのリストから［カウント］を選択します。

クエリを実行します。10歳ごとの人数が表示されます。

クエリに名前を付けて保存します。ここでは、［Q_年齢分布］とします。

参考グループ化についての詳細は、以下の記事で解説しています。

フォームで集合縦棒グラフを作成（モダングラフ）

クエリ［Q_年齢分布］を基に、フォームにグラフを作成して視覚的に分かりやすくします。

［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォームデザイン］をクリックします。

［フォームデザイン］ビューが表示されます。

［コントロール］グループにある［モダングラフの挿入］から［縦棒］の［集合縦棒］をクリックします。

［詳細］領域でドラッグしてグラフの大きさを指定します。サイズは後で変更できますので、凡その位置と大きさでかまいせん。

サンプルグラフと右側に［グラフの設定］作業ウィンドウが表示されます。

参考［モダングラフの挿入］でどのグラフが適しているのか分からない場合は、各グラフでポイントするとポップヒントが表示されますので、選択の目安になると思います。

グラフの設定

［グラフの設定］作業ウィンドウで設定します。

［グラフの設定］の［データ］タブでの設定です。

データソースで［クエリ］を選択して、［Q_年齢分布］を指定します。これだけでも形になります。

［軸（項目）］は［年齢層］、［軸（Y軸）］は［人数］を指定しておきます。

［グラフの設定］の［書式］タブです。

系列の塗りつぶしの色などを変更できます。ここでは、既定のままにしておきます。

［データラベルの表示］をオンにして、データラベルを表示します。

グラフのプロパティで設定

グラフは、プロパティでも設定できます。

［フォームデザイン］の［プロパティシート］をクリックして、表示します。

［グラフ設定］と［プロパティ］が作業ウィンドウに並ぶと思いますが、そのままでもいいですし、不要であれば［グラフ設定］は閉じてかまいません。

凡例は不要なので、［書式］タブの［凡例あり］で［いいえ］を選択します。

そして、［グラフのタイトル］を［年齢分布］に変更します。

他にも変更したい箇所があれば、設定してください。

参考プロパティは、キーボードから［F4］キーを押しても表示できます。

［グラフの設定］は、フォームデザインの［ツール］グループから表示/非表示ができます。

グラフを選択した時のみ有効になります。

フォームビューに切り替え

フォームビューに切り替えて確認します。

［フォームデザイン］の［表示］グループにある［表示］のアイコンをクリックします。

または、キーボードから［F5］キーを押します。

以下のようなグラフになります。

フォームプロパティの設定

［レコードセレクタ］と［移動ボタン］を非表示にするには、フォームをデザインビューで表示してフォームプロパティで設定します。

フォーム左上にあるセレクトボタンをクリックすると、プロパティの［選択の種類］は［フォーム］になります。

［書式］タブの［レコードセレクタ］と［移動ボタン］を［いいえ］に変更します。

フォームビューに切り替えると、以下のようになります。

目的となるグラフが作成できたら、フォームは名前を付けて保存します。ここでは、［F_年齢分布］としています。

参考モダングラフの作成については、以下の記事でも解説しています。

Excelであれば、ヒストグラムで同じようなグラフを作成できます。区分ごとの集計は不要です。

Microsoft365のAccessのモダングラフは、種類が豊富です。