参照範囲から検索値以下の一番近い値を求める方法（VLOOKUP関数）

通し番号を印刷した展示会の案内状があります。

その案内状をどの企業へ配布したか、また誰が招待したかが分かるように作成した管理表があります。

配布した案内状が少なければ、案内状の番号を目で追って探せますが、管理表が膨大になると探すのも一苦労です。

こういう場合、VLOOKUP関数が役に立ちます。

検索値のセルへ案内状の番号を入力するだけで、どの企業へ配布した案内状で、かつ誰が配布したのかが分かるようにできます。

その方法を紹介します。

管理表の確認

管理表は下のように作成します。

注意一番左の列が検索対象になります。必ず昇順に並べておく必要があります。

項目行もデータとして認識されてしまうような場合は、データが入力されている行と異なる書式設定をしてみてください。

データと区別されて、並べ替えの対象にはならないと思います。（例えば、文字サイズ変更、太字設定、セルの色を付けるなど）

また、参照先となる表は、テーブルに変換しておくと、データに増減があっても自動的に参照範囲が修正されて便利です。

VLOOKUP関数

セル［G3］とセル［H3］にVLOOKUP関数を使って入力します。

セル［F3］には、数値（案内状の番号）を入力しておいてください。

セル［C2］をアクティブにして、［数式］タブの［検索/行列］をクリックして、［VLOOKUP］をクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。

• 検索値には、セル［F3］、絶対参照にしたいので、セル［F3］を指定した後、［F4］キーを押します。
• 範囲は、［A列からD列］までを指定します。ここにも［F4］キーを押して、絶対参照を付けます。セル範囲を指定しても構いません。
• 列番号は、範囲内の左から3列目の値を表示したいので、［3］と入力します。
• 検索方法は、［TRUE］と入力します。あるいは、［１］（0以外）でもいいですし、空白のままでもOKです。

参考絶対参照については、以下の記事で解説しています。

関数の引数ダイアログボックスの検索方法には、以下のように記されています。

［OK］ボタンをクリックして、関数の引数ダイアログボックスを閉じます。

セル［G3］には、配布先会社の名前が表示され、数式バーには以下のように入力されていると思います。

参考VLOOKUP関数で引数に［TRUE］を指定すると、一致するデータがない場合、参照範囲の中の検索値は越えず、その中の一番近い値を返します。

検索方法は、何も指定しない場合は［TRUE］を指定したことになります。

IFERROR関数でエラー回避

このままでは、セル［F3］が空白の場合は、エラーが表示されてしまいます。

これを回避するには、IFERROR関数を使用します。

注意IFERROR関数は、Excel2007以降であれば使用できます。

IF関数でもエラーを回避することができます。IF関数であれば、Excel2003でも使用できます。

VLOOKUPを入力したセル［G3］をクリックします。

数式バーの［=］の後ろに［i］を入力すると、iで始まる関数の補助ポップが表示されます。

その中から［IFERROR］を選択します。

選択するには、マウスでクリック、もしくは方向キー［↓］を使用します。

そして、［Tab］キーを押します。

すると、数式バーは以下のようになります。

数式バーのお尻でクリックして、［,"番号未入力"]と入力します。

［Enter］キーで確定します。

これで、セル［F3］の検索値が空白の場合は、［番号未入力］と表示されるようになります。

参考検索値が空白の場合は空白にしたいという場合は、以下のように入力します。

数式をコピーして列番号を修正（配布担当者）

あとは、セル［H3］の配布担当者ですね。

セル［G3］のフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします。

セル［H3］に数式がコピーされます。

セル［H3］に表示したいのは、範囲内の4列目の値なので、VLOOKUP関数の列番号を［4］に変更します。

セル［F3］の番号が空白のままでは、変化がわからないので、セル［F3］の［検索値］に数字を入力してみてください。

IF関数でエラー回避

もし、検索値のセル［F3］が空白の場合は、空白にしたいのであれば以下のような数式でもOKです。

参考IF関数は、Excel2003でもOKです。

検索値のセル［F3］が空白の場合は［番号未入力］と表示したい場合は、以下のように入力します。

関連 VLOOKUP関数（TRUE）は、税率の計算などでもよく使用されています。

VLOOKUP関数の完全一致の場合の解説もしています。

VLOOKUP関数（FALSE）

以下は、IFERROR関数に関する記事です。

IFERROR関数

Excel2021とMicrosoft 365のExcelでは、［XLOOKUP関数］を使用できます。ここで使用した同じサンプル表を使って解説しています。

とても便利な関数です。