切り取った要素をまとめて貼り付けるには［スパイク機能］が便利

Wordには、スパイク機能というのがあります。

文字列や画像、表などを次々に切り取り、別の位置にまとめて貼り付けることができる機能です。

切り取る数に制限はありませんし、別の文書に貼り付けることもできます。

複数の文書から使いたい文字列をスパイクに格納して、別の文書にまとめる場合に役立ちます。

参考スパイク機能は、Outlookにもあります。

文字列を選択して［Ctrl］+［F3］

下のような文書があります。

たとえば、［レイアウト］の文字列を選択して［Ctrl］+［F3］を押します。

［レイアウト］の文字列は切り取られます。

この操作で［挿入］タブの［クイックパーツ］にある［定型句］の［スパイク］という文書パーツが作成され、切り取られた文字列はスパイクに格納されます。

もし、切り取りたくない場合は、［Ctrl］+［F3］を押した後、［Ctrl］+［Z］を押すと復活させることができます。

参考［Ctrl］+［Z］を使っても、文書パーツに格納された文字列は削除されません。

スパイクに格納したい文字列や画像を選択して［Ctrl］+［F3］を押して、次々にスパイクに格納していきます。

まとめて貼り付け

スパイクに格納した文字列や画像をまとめて貼り付ける方法です。

1回のみなら［Ctrl］+［Shift］+［F3］

1回きりでよければ、貼り付けたい位置にカーソルを置いて、［Ctrl］+［Shift］+［F3］を押します。

注意このショートカットキー操作の場合は、貼り付け後に文書パーツの［スパイク］が自動的に削除されます。

何度でも貼り付けるには［スパイク］と入力して［Enter］キー

何度でも貼り付けたい場合は、貼り付けしたい位置で［スパイク］と入力して、［Enter］キーを押します。

この方法は、別の文書にも続けて貼り付けることができます。

クイックパーツから入力

また、［挿入］タブの［クイックパーツ］の［定型句］の［スパイク］をクリックします。

この方法は、別の文書にも続けて貼り付けることができます。

表の選択

表をスパイクに格納したい場合は、表の下の段落記号まで含んで選択します。

参考表の上の段落記号でも構いません。

スパイクの削除

スパイクを削除するには、［挿入］タブの［クイックパーツ］の［定型句］の［スパイク］で右クリックします。

ショートカットメニューの中の［整理と削除］をクリックします。

［文書パーツオーガナイザー］ダイアログボックスが表示されるので、［スパイク］を選択して［削除］ボタンをクリックします。

参考［文書パーツオーガナイザー］については、以下の記事で解説しています。

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