罫線とオートフィル（表の編集時に罫線が崩れないようにするには）

Excelの表に罫線を引いて、オートフィルを実行すると、罫線までコピーされてしまい、その後、余計な操作をしなければならないということがあります。

オートフィルオプションで［書式なしコピー］を選択しても、今度は表示形式まで崩れることがあります。

Excelの罫線は、セルのどの位置に設定したかによって、オートフィルを実行した時の結果が異なってきます。

罫線は、マウスを使用して引くこともでき、マウスを使った場合とそうでない場合でも異なることがあります。

罫線の特徴を知って操作すると、後の編集が楽になります。また、表を効率よく完成させるには罫線を設定する際の順序も大切です。

参考Excel2021で解説していますが、Excelのバージョンには関係ありません。どのバージョンでも同じです。

オートフィルを実行したら罫線までコピーされる

誰もが一度は経験したことがあると思います。

例えば、以下のような表があります。

セル［B3］に日付を入力します。

ショートカットキー［Ctrl］+［;］（セミコロン）を使って入力します。

そして、連続データを入力したいので、フィルハンドルを下へドラッグします。しかし、連続データは入力できたのですが、罫線までコピーされてしまいました。

この時、［オートフィルオプション］から［書式なしコピー］を選択すれば解決！と思って実行したら、

今度は、罫線は元に戻ったけど、日付の表示形式が解除されてしまいました。「あー、面倒くさい」ということになります。

こういうことはよくあります。

また、「別の表で同じように操作したときは、罫線はコピーされなかったのに、ここでは罫線がコピーされてしまうのは、なぜなんだろう。」と思う方もいると思います。

同じように見える罫線でも、オートフィルを実行したときにコピーされる罫線とコピーされない罫線があります。

4つの罫線で比較

罫線はセルのどの位置に引いたかによって結果が異なります。

罫線を引くには、［ホーム］タブの［フォント］グループにある［罫線］をクリックして罫線の一覧から選択して実行する方法と、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［罫線］タブから実行する方法、そして、マウスを使って引く方法があります。

格子が設定された表に4つの方法で太い罫線を一本引いて、その後、日付と入力された下のセルを選択してオートフィルを実行してみます。

見た目だけでは、判断できませんね。

上罫線

セル［B3］を選択して太い上罫線を引いた状態です。

上罫線は、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示しなくても一覧から設定できますが、ここでは、分かりやすくするために［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示しています。

以下のようになります。

セル［B3］を選択して、オートフィルを実行します。太い罫線がコピーされます。

［上罫線］は、選択したセルに属します。ですから、ここでは、セル［B3］に属しているので、セル［B3］をコピーすると、罫線もコピーされます。

内罫線

セル［D2］とセル［D3］を選択して、太い内罫線を引いた状態です。

内罫線は［セルの書式設定］ダイアログボックスの［罫線］タブを表示して設定します。

以下のようになります。

セル［D3］を選択して、オートフィルを実行します。太い罫線がコピーされます。

［内罫線］は、どちらのセルにも属します。ここでは、セル［D2］とセル［D3］に属しています。ですから、セル［D3］をコピーすると、罫線もコピーされます。

罫線を削除する場合は、どちらのセルを選択しても削除できます。

下罫線

セル［F2］を選択して、太い下罫線を引いた状態です。

下罫線は、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示しなくても一覧から設定できますが、ここでは、分かりやすくするために［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示しています。

以下のようになります。

セル［F3］を選択して、オートフィルを実行します。太い罫線はコピーされません。

［下罫線］は選択したセルに属します。ですから、ここでは、セル［F2］に属しているので、セル［F3］をコピーしても、罫線はコピーされません。

マウスで引く

［罫線の作成］を選択して、マウスで太い罫線を引きます。

以下のようになります。

セル［H3］を選択して、オートフィルを実行します。太い罫線はコピーされません。

マウスで罫線を設定するのは、案外便利です。

内罫線や、斜線は、罫線一覧にないので、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［罫線］タブを表示しなければなりませんが、マウスであればダイアログボックスを表示する必要はありません。

また、［Shift］キーを押すと、鉛筆は消しゴムに変わり、削除することもできます。複雑な罫線を描く場合は、便利です。

罫線をマウスで描く方法については、以下の記事で解説しています。

罫線を設定する時のポイント

表はできるだけ効率よく作成したいですね。

いくつかのポイントがあります。

まず、罫線を引くのは表作成後がおすすめです。早く罫線を引きたいかもしれませんが、できるだけ最後に設定するようにしましょう。

表作成前に印刷して提出しなければならないような場合は、印刷時のみ枠線を印刷できる機能があるので、それを使用すると便利です。

外側が太く、内側が細い線になります。文字列が入力されていなくても、空白スペースを入力すると枠線を印刷できます。

シートのオプションの［枠線］の［印刷］はセルの枠線印刷

罫線を設定しないで設定したように印刷するには

罫線は、内側から外側へ設定します。

罫線の［格子］を使用することは多いと思います。

格子を設定した後に、外側や見出し行などに太い罫線などを設定します。

見出しの行や集計行に罫線を設定する場合は、必ず見出し行側のセル、集計行側のセルを選択して設定します。

そうすると、日付を入力してオートフィルをかけても罫線が崩れることはありません。

セル［B7］に日付を入力して、下から上へオートフィルをかけても罫線がコピーされることはありません。

参考オートフィルが使用できない、フィルハンドルが表示されないという場合は、以下の記事を参考にチェックしてみてください。

セルを移動したときの罫線の挙動について

オートフィル実行時の違いもありますが、セルを移動した場合も違いがあります。

上罫線、内罫線、下罫線、マウスで引いた場合について、比較してみます。

日付を入力したセルをドラッグで移動します。

• 上罫線…罫線は、セル［B3］に属しているので罫線も一緒に移動します。
• 内罫線…罫線は2本に分かれます。内罫線は、セル［D2］とセル［D3］の両方に属しているのでこうなります。
• 下罫線…罫線はセル［F2］に属しているので、罫線は残ります。
• マウス…下罫線と同じ挙動になります。

参考Excelで罫線のみを貼り付けたいと思っても、［貼り付けオプション］のコマンドにも［形式を選択して貼り付け］にも［罫線のみ貼り付け］というコマンドはありません。しかし、少し工夫すると、罫線のみを貼り付けることができます。