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メールを1分後に送信するには(送信メッセージにルールを適用)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

送信ボタンをクリックしても、すぐに送信せずに1分間送信トレイに保存して、その後、送信するようにルールを作成することができます。

もちろん、配信時間は任意の時間に設定できます。

また、メッセージウィンドウの[配信タイミング]の機能を使用すると、指定した日時に自動的に送信することもできます。

ただし、[配信タイミング]の機能は、メッセージ毎の設定になります。

自動仕分けウィザードの[指定した時間 分後に配信する]

[仕分けルールと通知]ダイアログボックスの表示

[ファイル]タブから[情報]タブをクリックして、[仕分けルールと通知]をクリックします。

Backstageビューの[情報]タブ-[仕分けルールと通知の管理]

新しい仕分けルールの作成

[仕分けルールと通知]ダイアログボックスの[新しい仕分けルール]をクリックします。

[自動仕分けウィザード]から、[送信メッセージにルールを適用する]をクリックします。

[仕分けルールと通知]の[新しい仕分けルール]

[自動仕分けウィザード]のステップ2では、条件を選択しますが、すべてに適用したいので、そのまま[次へ]ボタンをクリックします。

自動仕分けウィザード

[この仕分けルールはすべての(送信メッセージ)に適用されます。よろしいですか?]と表示されますので、[はい]をクリックします。

メッセージウィンドウ

メッセージに対しての処理の設定

メッセージに対する処理を選択します。

[指定した時間 分後に配信する]のチェックボックスをオンにして、[指定した時間]の青い文字をクリックします。

自動仕分けウィザードの[指定した時間 分後に配信する]

配信時間を設定して、[OK]ボタンをクリックします。

ここでは、1分後にしていますが、任意の時間を設定してください。

配信時間の指定

[自動仕分けウィザード]が、下のように設定されたことを確認して[次へ]ボタンをクリックします。

自動仕分けウィザードの[1分後に配信する]

例外条件の設定

例外条件を選択します。

何もなければ、そのまま[次へ]のボタンをクリックします。

自動仕分けウィザードの[例外条件を選択します]

仕分けルールの名前付け

ステップ1で、仕分けルールの名前を付けます。

ステップ2で、[この仕分けルールを有効にする]のチェックボックスがオンになっていることを確認して、[完了]ボタンをクリックします。

仕分けルールの名前付け

[仕分けルールと通知]の一番上に表示されたことを確認して、[OK]ボタンをクリックします。

完了後の仕分けルールと通知

試しに自分宛に送信してみてください。

送信トレイに1分間保存された後に、送信されます。

送信トレイに保存されているメッセージは、宛先やメッセージの修正を行うことができます。

参考[クイック操作]のオプションの中には、[1分間待機してから自動的に送信]という機能もあります。

クイック操作の[上司に転送]設定(1分間待機してから自動的に送信)

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設定した時間に送信できない場合の確認

もし、1分後に送信できないようであれば、以下の設定を確認してください。

[ファイル]タブをクリックして[オプション]をクリックします。

[Outlookのオプション]ダイアログボックスが表示されます。

[詳細設定]の[送受信]カテゴリーにある[接続したら直ちに送信する]のチェックボックスがオフになっていないかを確認してください。

ここの設定はオンになっている必要があります。

[Outlookのオプション]の[詳細設定]-[接続したら直ちに送信する]設定

ここのチェックボックスがオフになっていても、[送受信グループの定義]で設定してあれば、その時間間隔で送信されます。

[送受信]グループの[送受信]ボタンをクリックすると、[送受信グループの定義]が表示されます。

[Outlookのオプション]ダイアログボックスの[詳細設定]-[送受信]

この[送受信グループ]の[次の時間ごとに自動的に送受信を実行する]で時間が設定してあれば、この間隔で送信されることになります。

[送受信グループ]の[次の時間ごとに自動的に送受信を実行する]

注意上記の[送受信グループ]の[次の時間ごとに自動的に送受信を実行する]で時間を指定することで送信時間も設定できますが、ここでの設定は受信の間隔も設定されることになります。

仕分けルールで設定しなくても、ここの設定で送信時間を遅らせることもできますが、受信も同じ間隔になります。送受信の間隔をあまり短くすると、ネットワークに負荷をかけてしまうことになるかもしれませんので、ご注意ください。

仕分けルールの解除

仕分けルールを解除する場合は、[仕分けルールと通知]ダイアログボックスを表示して、チェックボックスをオフにします。

[ホーム]タブの[ルール]にある[仕分けルールと通知の管理]をクリックします。

[ホーム]タブの[ルール]にある[仕分けルールと通知の管理]

[仕分けルールと通知]ダイアログボックスが表示されます。

目的のルールを選択して、チェックボックスをオフにして[OK]ボタンをクリックします。

[仕分けルールと通知]ダイアログボックス

仕分けルールの変更と削除

作成したルールは、[仕分けルールの変更]をクリックして修正できます。

また、削除する場合は、ルールを選択して[削除]をクリックします。

仕分けルールの変更と削除

また、仕分けルールは[仕分けルールと通知]の[オプション](Outlook2010の場合は右端にあります)をクリックして、インポートもエクスポートもできます。

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[配信タイミング]の機能を使って指定した日時に自動送信

メッセージウィンドウの[オプション]タブにある[配信タイミング]の機能を使用すると、指定した日時に自動的に送信されます。

ただし、メッセージ毎の設定になります。

仕分けルールで1分後送信などの設定をしている場合は、配信タイミングが優先されます。

送信されるまでは[送信トレイ]に保存されますので、送信までは本文などの編集が可能です。

[配信タイミング]のプロパティ

参考配信タイミングの設定については、以下の記事で解説しています。

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新しいメールの作成(メール使用時)[Ctrl]+[N]

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メールに返信[Ctrl]+[R]

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メールを転送[Ctrl]+[F]

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参考アーカイブ機能を使用すると受信トレイを整理できます。以下の記事内では、ショートカットキーのみでメールを操作する方法も解説しています。

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