Outlookのリボンインターフェースの進化

Outlook2010は、リボンインターフェースです。

Office2007では、取り残された感じでしたが、いよいよOutlookもリボンインターフェースになりました。

Outlookは、リボンインターフェイスとしては出遅れた形になっていましたが、最新バージョンはどんどん進化しています。

リボンの操作

Outlookのリボンも他のアプリケーションと同じです。

Office2013以降は、［リボンの表示オプション］というのがあります。

テキスト形式とHTML形式時のリボンのコマンド

Outlookの場合は、テキスト形式とHTML形式があり、テキスト形式では使用できないコマンドがあります。

無効になっているコマンドが多い場合は、メールの形式を確認してください。

以下は、［HTML］形式です。

以下の記事でも解説しています。

OutlookのBackstageビュー

［ファイル］タブをクリックして表示されるウィンドウのことを［Backstage ビュー］と呼びます。

アカウントの設定は、［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［情報］タブの［アカウントの設定］で行います。

Backstage ビューを閉じる場合は、再度［ファイル］タブをクリックします。

Backstage ビューを開く前に表示していたタブに切り替わります。

参考Office2013以降は、Backstageビューにほかのタブは表示されなくなりました。

元のタブに戻るには、左上の矢印をクリックします。

Outlookだけでなく、他のアプリケーションも同じです。

［オプション］ダイアログボックスの表示

［Outlookのオプション］ダイアログボックスを表示するには、アクセスキーを使う方法もあります。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。他のアプリケーションでも使用できます。

［クラシックリボン］と［シンプルリボン］

Outlook 2021とMicrosoft 365のOutlookでは、［クラシックリボン］と［シンプルリボン］があります。

検証環境：バージョン2210（ビルド 15726.20174）

他のアプリケーションには、ありません。

ウィンドウの右端の▼ボタンをポイント（マウスを合わせる）してみると、以下のポップヒントが表示されます。

クラシックリボンにすると、ボタンは▲に変わります。

または、リボンで右クリックしてショートカットメニューから切り替えます。

クラシックリボンの使用時には、［シンプルリボンを使用］と表示され、シンプルリボンの使用時には、［クラシックリボンの表示］と表示されます。

以下は、新規メッセージウィンドウのリボンです。

リボンの操作

以下が［シンプルリボン］です。既定はシンプルリボンになっていると思います。

普段使っていたコマンドがないと思ったときは、クラシックリボンに切り替えてみてください。

以下が［クラシックリボン］です。リボンのコマンドが以前のバージョンと同じように表示されます。

タブをダブルクリックすると、

以下のようにリボンのコマンドが非表示になります。タブをクリックすることで、表示/非表示を切り替えられます。

リボンのコマンドが非表示のときは、右端の［リボンを切り替える］ボタンも非表示になります。

［クラシックリボン］でも［シンプルリボン］でも常にコマンドを表示しておくには、タブをダブルクリックします。

新しい画面での操作については、以下で解説しています。

バージョンアップによる変更

Outlook2021とMicrosoft365のOutlookでは、ウィンドウの右端の▼ボタンをポイント（マウスを合わせる）すると、以下のメニューが表示されます。

以下の画像は、Outlook2021 バージョン2410（ビルド 18129.20116）です。

［リボンを表示］の3つの選択肢については、以下の記事で解説しています。Word2021やExcel2021、PowerPoint2021にはありません。バージョンによって変わるかもしれません。

また、［クイックアクセスツールバーを非表示にする］については、以下の記事で解説しています。これも、Word2021やExcel2021、PowerPoint2021にはありません。これもバージョンによって変わるかもしれません。

参考アクティブタブの移動は、マウスのホイールボタンをコロコロしても移動できます。

リボンにマウスを置いて、マウスのホイールボタンを前へ転がすと、アクティブタブは左へ移動します。後ろへ転がすと、アクティブタブは右へ移動します。