メールの開封済みのタイミングを設定（自動で既読にしない）

Outlookでは、既定のままの設定だとメールのプレビューを数秒間表示すると、自動的に既読（開封済み）になってしまいます。

毎日、大量のメールをチェックする方にとっては、大事なメールを見過ごしてしまうことになり迷惑な設定なのかもしれません。

たとえば、長いメールだったので、後で読み直そうと思っていたのに、会議があって席に戻ると開封済み（既読）になっていて、うっかり忘れてしまうということがおきるようです。

自動的に未読（未開封）から既読（開封済み）に切り替わらないように設定することで、解決することができます。

自動で切り替わらないようにして、ショートカットキーで切り替える方法も紹介します。

［閲覧ウィンドウ］ダイアログボックスの表示

Outlook2010の［ファイル］タブをクリックします。

［オプション］をクリックして［Outlookのオプション］を表示します。

［詳細設定］タブをクリックして、［Outlookウィンドウ］の［閲覧ウィンドウ］ボタンをクリックします。

［閲覧ウィンドウ］ダイアログボックスの［次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする］の設定は既定でオフになっていると思います。

その下の［閲覧ウィンドウでの表示が終わったら開封済みにする］の設定は、既定でオンになっていると思いますので、ここのチェックボックスをオフにします。

これでダブルクリックでメッセージを開かない限り、開封済みになることはありません。

ショートカットキーで未読と既読の切り替え

未読（未開封）と既読（開封済み）は、ショートカットキーで切り替えることもできます。

返信の必要がないメッセージは、ショートカットキーで既読（開封済み）にして、間違えて既読（開封済み）になってしまったメッセージは未読（未開封）にすることができます。

既読（開封済み）［Ctrl］+［Q］

未読（未開封）［Ctrl］+［U］

参考条件付き書式を使って、未読メッセージの色を変えることもできます。

条件付き書式については、以下の記事でも解説しています。