Excelの住所録をOutlookの連絡先にインポートする

Excelで住所録を作成しているのであれば、その住所録データをOutlookにインポートすることができます。

この機能は、Outlook2003やOutlook2007にもあります。

参考Outlook2013以降では、［Excel97-2003］からのインポートがサポートされなくなっています。

Excelのシートをカンマ区切りのCSVファイルに変換する必要があります。

Excel スプレッドシートから Outlook に連絡先をインポートする - Outlook（Microsoft）

Excelの住所録の準備

まず、Excelの住所録を開き、リストの範囲に名前を付けます。

リスト範囲を選択して、名前ボックスに任意の名前を付けて［Enter］キーを2回押します。

これで名前の定義が完了です。

ここでは、［住所一覧］という名前にしています。

Excelの住所録は、ファイルの種類から［Excel97-2003ブック］を選択して保存します。

参考Excelでの住所録作成は、テンプレートを使用すると効率的です。

新しい連絡先フォルダーの作成

Outlookを起動して、連絡先を表示します。

［連絡先］を選択して、［フォルダー］タブから［新しいフォルダー］をクリックします。

Excel住所録をインポートするための連絡先フォルダーを作成します。

［連絡先］を選択して［名前］のテキストボックスに任意の名前を付けます。

ここで［連絡先］を選択すると、そのサブフォルダーとして新しいフォルダーが作成されます。

ここでは、［社外］という名前にします。

フォルダーの確認

フォルダー一覧をクリックして、連絡先に新しいフォルダー［社外］が作成されたことを確認します。

フォルダーの階層を確認するには、［フォルダー一覧］をクリックすると分かりやすいです。

参考ナビゲーションウィンドウの設定については、以下の記事で解説しています。

インポート

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを開き、［開く］から［インポート］をクリックします。

参考Outlook2013以降は、Backstageビューの［開く/エクスポート］の［インポート/エクスポート］をクリックします。以下の画像は、Outlook2013です。

また、Outlook2013以降は、Excelシートをカンマ区切りのCSVファイルに変換してインポートします。

［他のプログラムまたはファイルからインポート］を選択

［インポート/エクスポート ウィザード］から、［他のプログラムまたはファイルからインポート］を選択して、［次へ］のボタンをクリックします。

［Microsoft Excel 97-2003］を選択

［ファイルのインポート］から、［Microsoft Excel 97-2003］を選択して、［次へ］のボタンをクリックします。

インポートするファイルの指定

［参照］ボタンをクリックして、Excelの住所録を指定します。

［次へ］ボタンをクリックします。

インポート先フォルダーの指定

インポート先のフォルダーに準備したフォルダーを選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

フィールドの一致

先ほど、Excelで［名前の定義］をしたときの名前が表示されると思います。

［フィールドの一致］ボタンをクリックします。

インポート元からインポート先へ対応するフィールドをドラッグします。

［OK］ボタンをクリックします。

参考フィールド名が同じであれば、自動的に関連付けされますので、あらかじめインポート元のExcelのフィールド名をOutlookのフィールド名に合わせて変更しておくと便利です。

フィールドの一覧は以下を参照してください。

Outlook2010の連絡先フィールド一覧

［ファイルのインポート］へ戻りますので、［完了］ボタンをクリックします。

インポートが開始されます。

終了すると、下のようにExcelのデータがインポートされます。

Outlook2010の連絡先フィールド一覧

連絡先に登録したアドレスをファイルにエクスポートしてみると分かるのですが、95個のフィールドがあります。

フィールドを一致させるときや、インポート前のフィールド名を確認する場合に活用してください。

1 肩書き
2 名
3 ミドルネーム
4 姓
5 敬称
6 会社名
7 部署
8 役職
9 番地会社
10 住所2会社
11 住所3会社
12 市町村会社
13 都道府県会社
14 郵便番号会社
15 国会社地域
16 番地自宅
17 住所2自宅
18 住所3自宅
19 市町村自宅
20 都道府県自宅
21 郵便番号自宅
22 国自宅地域
23 番地その他
24 住所2その他
25 住所3その他
26 市町村その他
27 都道府県その他
28 郵便番号その他
29 国その他地域
30 秘書の電話
31 会社FAX
32 会社電話
33 会社電話2
34 コールバック
35 自動車電話
36 会社代表電話
37 自宅FAX
38 自宅電話
39 自宅電話2
40 ISDN
41 携帯電話
42 その他のFAX
43 その他の電話
44 ポケットベル
45 通常の電話
46 無線電話
47 TTYTDD
48 テレックス
49 ID番号
50 Webページ
51 アカウント
52 イニシャル
53 インターネット空き時間情報
54 キーワード
55 その他住所私書箱
56 ディレクトリサーバー
57 プライベート
58 マネージャー
59 メモ
60 ユーザー1
61 ユーザー2
62 ユーザー3
63 ユーザー4
64 会社ID
65 会社住所私書箱
66 会社名フリガナ
67 記念日
68 経費情報
69 言語
70 参照事項
71 子供
72 支払い条件
73 事業所
74 自宅住所私書箱
75 趣味
76 場所
77 職業
78 姓フリガナ
79 性別
80 誕生日
81 電子メールアドレス
82 電子メールの種類
83 電子メール表示名
84 電子メール2アドレス
85 電子メール2の種類
86 電子メール2表示名
87 電子メール3アドレス
88 電子メール3の種類
89 電子メール3表示名
90 配偶者
91 秘書の氏名
92 秘密度
93 分類
94 名前フリガナ
95 優先度

参考Outlook2013以降では、［Excel97-2003］からのインポートがサポートされなくなっています。できなくなっています。

Outlook2013はExcelからインポートできない

Excelシートをカンマ区切りのCSVファイルに変換する必要があります。

Microsoftのページをリンクしておきます。

Excel スプレッドシートから Outlook に連絡先をインポートする - Outlook（Microsoft）

連絡先をファイルへエクスポートする方法は、以下の記事で解説しています。

Outlookのすべてのデータファイルをインポートする方法については、以下の記事で解説しています。