A4サイズで作成した文書を縮小して1枚に4ページ印刷する方法

A4サイズで作成した文書を縮小して、A4用紙に縮小して1枚に4ページ（2ページ）印刷したいということがあります。

配布用やメモ用にA6サイズやA5サイズにしたい、または紙節約のためなどの理由があると思います。

これは、Wordの印刷設定だけで、印刷できます。

複合機はなくても、家庭用のプリンターで簡単に印刷することができます。

また、毎回印刷設定が面倒であれば、印刷設定した状態で［Microsoft Print to PDF］でPDFファイルを作成しておくと便利です。

文書の確認

下のような案内文書をWordで作成しています。

用紙サイズはA4で、印刷向きは縦を選択して作成したものです。

印刷設定（1枚に4ページ印刷）

この文書をA4用紙1枚に4ページ印刷したい場合の方法です。

［ファイル］タブをクリックして、［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

通常は、このまま印刷すると、A4サイズの用紙に1枚が印刷されます。

印刷設定を以下のように変更します。

［ページ］のテキストボックスに半角で［1,1,1,1］と直接入力します。

そして、設定の一番下にある１枚に印刷するページ数を指定します。

プルダウンメニューから、［4ページ/枚］を選択します。プレビューは変わりませんが、これでOKです。

カンマは［ね］と印字されたキーです。

これで印刷を実行すると、以下のように印刷できます。

印刷設定（1枚に2ページ印刷）

例えば、1枚に2ページ印刷したい場合は、［2ページ/枚］を選択して、ページは［1,1］とします。

これで印刷を実行すると、以下のように印刷できます。

参考１枚に印刷するページ数は、以下の種類があります。

ここでは、［4ページ/枚］を選択していますが、目的に合わせて選択してください。

［ページ］のテキストボックスも数値に合わせて入力してください。

• 1ページ/枚
• 2ページ/枚
• 4ページ/枚
• 6ページ/枚
• 8ページ/枚
• 16ページ/枚

横向きの文書を作成して、A4用紙に4枚印刷したい場合は、プリンターのプロパティの割付印刷で設定します。

Wordでは出力用紙の向きを指定する機能はありません。

複数ページを縮小印刷したい場合

複数ページをA4用紙に4ページ印刷したい場合の方法です。

下のように4ページにわたる文書があります。

複数ページの表示設定は、以下の記事で解説しています。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューの［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

以下のように設定します。

［設定］の［ページ］のテキストボックスに［1,2,3,4］と直接入力します。

連続したページの場合は［1-4］と入力しても同じです。

参考4枚以上のページ数があっても、印刷したいページ番号をカンマで区切って入力します。

気を付けてほしいのは、もし、開始番号を変更した場合でも、必ずページ番号を指定します。

ページ番号が［11］から始まるのであれば、［11,12,13,14］というように入力します。

そして、設定の一番下にある１枚に印刷するページ数を指定します。Wordでは、1枚に16ページまで印刷できます。

プルダウンメニューから、［4ページ/枚］を選択します。

上記設定で印刷を実行すると、以下のように1枚のA4用紙に1ページから4ページまでのページを縮小印刷できます。

参考Word2007でも解説しています。

A4用紙に4ページ印刷するには

印刷設定のままPDFファイルを作成

毎回、印刷設定するのが面倒というのであれば、印刷設定をしたままPDFファイルを作成しておくといいと思います。

そうすると、PDFファイルを印刷するだけで済みます。

印刷設定が済んだら、［プリンター］で［Microsoft Print to PDF］を選択します。

そして、［印刷］ボタンをクリックします。

［印刷］をクリックしても、印刷されるわけではなく、PDFファイルとして出力されます。

［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

［ファイルの種類］は、［PDFドキュメント］となっています。

［ファイル名］は空白になっていますので任意の名前を付けて、場所を指定して保存します。

保存場所を開くと、PDFファイルが保存されています。

PDFファイルをクリックすると、以下のように印刷設定のまま保存されています。

次回からは、Wordで印刷設定をせずに、作成したPDFファイルを印刷するといいですね。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示してもPDFファイルを作成できますが、印刷設定したまま出力したいのであれば、Backstageビューの［印刷］から［Microsoft Print  to PDF］を選択して、PDFファイルを作成します。

ただし、文書の周りにページ罫線を設定している場合は、ページ罫線の種類によっては罫線がずれてしまうことがあります。ずれてしまった場合は、他の種類のページ罫線で試してみてください。

［Microsoft Print to PDF］については、以下の記事でも解説しています。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスからPDFを作成した方が便利な場合もあります。

Wordであれば、パスワードも設定できます。

もし、プリンターの選択肢の中に［Microsoft Print to PDF］がない場合は、削除されていると思います。復活させることができます。