WordとOutlookで［音声読み上げ］機能を使用する

Word2019とOutlook2019/2016の［校閲］タブには、［音声読み上げ］ボタンがあり、テキストを音声で読み上げてくれる機能があります。

Wordは、イマーシブリーダー表示にもありますし、Outlookは［ホーム］タブにもあります。

ここでは、Office2019 バージョン 2009（ビルド 13231.20390）での解説です。

従来からある［読み上げ］（選択したテキストを読み上げます）機能についても解説します。

Office2010からの機能でWord、PowerPoint、Outlook、OneNoteで使用できる機能です。

Word2019の［音声読み上げ］

Word2019の［校閲］タブの［音声］グループには、［音声読み上げ］コマンドがあります。

ショートカットキーは、［Alt］+［Ctrl］+［Space］です。

本文右上に音声読み上げのツールバーが表示され、カーソルの位置から読み上げられます。

参考範囲選択した場合は、範囲選択した範囲が読み上げられます。縦書きの文章も読み上げられます。

ただ、文章内にルビがあると、その文字は読み飛ばされます。

音声読み上げツールバーのボタン

ツールバーの移動はできません。

音声読み上げツールバーを閉じる場合は、［校閲］タブの［音声読み上げ］ボタンをクリックするか、ツールバーの［停止］ボタンをクリックします。

［前へ］のボタンをクリックすると、一段落前へカーソルが移動し、［次へ］では一段落後ろへ移動します。

音声機能の設定

音声読み上げツールバーの［設定］をクリックすると、以下のように［読み上げ速度］と［音声の選択］ができるようになっています。

音声は、3つの選択肢があります。

• Microsoft Ayumi
• Microsoft Haruka
• Microsoft Ichiro

閲覧モードで使用

閲覧モードでも［音声読み上げ］機能が使用できます。

［表示］タブの［表示］グループにある［閲覧モード］をクリックします。または、ステータスバーの［閲覧モード］ボタンをクリックして、切り替えします。

［閲覧モード］の［表示］から［音声読み上げ］をクリックします。

［音声読み上げ］ツールバーが現れます。

［閲覧モード］から［印刷レイアウト］に切り替えるには、［表示］から［文書の編集］をクリックします。

または、ステータスバーの［印刷レイアウト］ボタンをクリックします。

参考［閲覧モード］は、Word2013からの機能です。

イマーシブリーダーで使用

Word2019のイマーシブリーダーにも音声読み上げ機能があります。

イマーシブリーダーでは、縦書きの文章は横書きになり、横書きのまま読み上げられます。ルビは読み飛ばされます。

クイックアクセスツールバーに登録

頻繁に使用するのであれば、クイックアクセスツールバーに登録しておくのもいいと思います。

［校閲］タブの［音声読み上げ］ボタンで右クリックして、［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに［音声読み上げ］ボタンが登録されます。

参考PDFファイルはEdgeで開くと、音声読み上げ機能を使用できます。

PDFファイルに変換する方法は、以下の記事で解説しています。

Outlook2019/2016の［音声読み上げ］

Outlook2019とOutlook2016にも［音声読み上げ］機能があります。

Outlook のメール メッセージを聞く - Microsoft サポート（Microsoft）

ただ、私の環境（Windows10 バージョン1909、Outlook2016 バージョン 2009）では、Outlook2016の［音声読み上げ］はボタンはあるものの、ツールバーは表示されません。

Outlook2019は、Word2019と同じように機能します。ここでは、Outlook2019で解説します。Outlook2019のバージョンは、Outlook2016と同じです。

参考Outlook2016の「音声読み上げ」については、以下で記しています。

Outlook2016の「音声読み上げ」機能が動作しない

Outlookのオプションで設定

Outlookの場合は、オプションで音声読み上げボタンを表示するか、しないかの設定があります。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［簡単操作］タブをクリックして、［アプリケーションの表示オプション］にある［音声読み上げ表示］で設定します。既定はオンになっています。バージョンによっては、［簡単操作」タブは［アクセシビリティ］という名称になっています。

Outlook2016もこの設定はあり、設定どおり［音声読み上げ］ボタンの表示/非表示は切り替えられますが、動作はしません。（私の環境の場合）

新規メッセージの［校閲］タブ

新規メッセージウィンドウを表示すると、［校閲］タブの［音声］グループにあります。操作はWordと同じです。

参考音声読み上げツールバーの［設定］-［音声の選択］は、時々表示できなくなったり、選択肢が1つになることもありますが、Outlookを再起動すると、正常になるようです。

受信トレイなどのメッセージ

受信メッセージや、送信済みアイテムのメッセージを閲覧ウィンドウに表示したまま使用することもできます。

［ホーム］タブの［音声］グループにあります。

別ウィンドウで表示したメッセージ

メッセージをダブルクリックして、表示した場合は、［メッセージ］タブの［音声］グループにあります。

参考Windows10 バージョン 2004では、拡大鏡に音声読み上げ機能が追加されています。Wordの音声読み上げ機能と同じようなものです。

音声読み上げのショートカットキー

音声読み上げ用のショートカットキーは、以下のようなものがあります。WordもOutlookも使用できます。

音声読み上げの開始/終了：［Ctrl］+［Alt］+［Space］

読み上げの一時停止/再生：［Ctrl］+［Space］

読み上げ速度を速くする：［Alt］+［→］

読み上げ速度を遅くする：［Alt］+［←］

前の段落を読み上げる：［Ctrl］+［←］

次の段落を読み上げる：［Ctrl］+［→］

Office2010以降の［読み上げ］（選択したテキストを読み上げます）機能

Office2010からの機能でWord、PowerPoint、Outlook、OneNoteで使用できる機能です。

Word2019、Outlook2019の音声読み上げ機能と異なって、ツールバーは表示されませんし、範囲選択する必要があります。

［読み上げ］（選択したテキストを読み上げます）機能について解説します。

標準では、表示されていませんので、オプションからクイックアクセスツールバーに登録して使用します。

Word2019で解説します。

クイックアクセスツールバーの［ユーザー設定］から［その他のコマンド］をクリックします。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］タブが表示されます。

［コマンドの選択］で［リボンにないコマンド］を選択して、［読み上げ］を探してください。下へスクロールすると見つかると思います。

［読み上げ］を選択して中央にある［追加］をクリックします。

右側に［読み上げ］が追加されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

クイックアクセスツールバーに［読み上げ］ボタンが追加されています。ポイントすると、［選択したテキストを読み上げます］と表示されます。

参考Outlook2016もこの［読み上げ］機能であれば使用できます。（私の環境だけかもしれませんが）

［読み上げ］の操作

まず、読み上げさせいたい範囲を選択します。

そして、クイックアクセスツールバーの［読み上げ］ボタンをクリックします。

範囲選択していない場合は、カーソルの位置の単語を読み上げます。

参考クイックアクセスツールバーのボタンは、特定のファイルへ登録することもできます。

オプションダイアログボックスで、右側の［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］の▼ボタンをクリックして、選択します。

既定は、［すべてのドキュメントに適用（既定）］が選択されています。

PowerPointでも同じ設定ができます。

クイックアクセスツールバーのボタンを削除する場合は、削除したいボタンで右クリックして、［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で詳しく解説しています。

Microsoftの解説ページをリンクしておきます。

[読み上げ] 音声合成機能を使用してテキストを読み上げる - Microsoft サポート（Microsoft）

Excelにもセルを読み上げる機能があります。

また、Microsoft Edgeにも音声読み上げの機能があります。