セルに書式が意図せず自動的に設定される場合には、複数の原因が考えられます。
書式設定が自動的に拡張される仕組みを理解した上で活用するのであれば問題はありませんが、予期せぬ拡張が発生すると操作に混乱を招くことがあります。
ここでは、意図しない書式拡張が発生した際に確認すべきポイントについて説明します。
［Excelのオプション］の設定による自動拡張
Excelのオプションには、［データ範囲の形式および数式を拡張する］という設定があり、既定でオンになっています。
以下はMicrosoftのヘルプです。
詳細オプション - Microsoft サポート（Microsoft）
オンにすると、リストの最後に追加した新しい項目の書式が、リストの他の項目と一致するように自動的に設定されます。すべての行で繰り返される数式もコピーされます。拡張が行われるには、新しい行の前にある最後の5行のうち少なくとも3行に、書式および数式が設定されている必要があります。
上記の設定は、［Excelのオプション］の［詳細設定］-［編集オプション］にあります。
Excel 2007以降は、分類は異なりますが同じ項目です。Excel 2013までは、［詳細設定］-［編集設定］です。
この設定は、Excel 2003では当初［リスト形式および数式を拡張する］という項目でしたが、バージョンアップにより［データ範囲の形式および数式を拡張する］という表記になっています。
オンになっている場合の現象
［データ範囲の形式および数式を拡張する］がオンになっている場合の現象です。
セルの書式
同じ書式が3つ続くと、すぐ下のセルには書式が設定されます。3行や3列連続していれば設定されます。
赤枠が自動で設定された書式です。
列の場合も同様に自動で設定されます。
参考同じ列にある同じ読みのデータを認識して入力するオートコンプリートという機能もあります。
［オートコンプリート］については、以下の記事内で解説しています。
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数式のコピー
合計を求めるためにセル［C2］に［=A2+B2］と入力して、セル［C5］まで数式をコピーしています。
セル［A6］とセル［B6］まで入力して確定すると、セル［C5］の数式が自動的にセル［C6］へコピーされます。
4行同じ数式が続くと、自動的に数式がコピーされます。
参考数式の参照セルに文字列を入力した場合は、数式はコピーされません。ここでは、セル［A6］とセル［B6］に文字列を入力した場合は、セル［C6］に数式はコピーされません。どちらか一方に文字列を入力した場合も数式はコピーされません。
条件付き書式でも自動拡張される
条件付き書式で数式を使って行に書式を設定している場合も、自動で範囲が拡張されます。
例えば、以下のように行番号を2で割った余りが1の場合（つまり奇数行）には、塗りつぶしを設定したとします。
条件付き書式の適用範囲は、セル［A2］からセル［B10］までです。
条件付き書式の設定内容は、以下のようになっています。
この時セル［A11］に文字を入力すると、条件付き書式の設定が自動で拡張され、書式が設定されます。
条件付き書式の範囲を確認すると、以下のように拡張されているのが分かります。
一見すると設定範囲を間違えたように見えますが、これもオプションの［データ範囲の形式および数式を拡張する］をオフにすると自動拡張されることはなくなります。
参考1行おきに塗りつぶしを設定したい場合の条件付き書式は、以下の記事で解説しています。
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設定はオンになっているのに自動で書式が設定されない場合
［Excelのオプション］ダイアログボックスの設定で、［データ範囲の形式および数式を拡張する］がオンになっているのに、書式が自動設定されないという場合もあります。
自動拡張を利用したい場合は、セルの書式をクリアしてみてください。
シート全体で自動拡張が行われない場合は、全セル選択ボタンをクリックしてシート全体を選択して、
［ホーム］タブの［編集］グループにある［クリア］から［書式のクリア］をクリックします。
書式のクリア
選んだセルに適用されている書式設定のみをクリアします。
ウィンドウ幅が大きい場合は、コマンドに［クリア］と表示されています。
テーブルの自動拡張機能
テーブルに変換すると、既定では行も列も自動拡張されます。
テーブルかどうかは、リボンで確認できます。テーブルであれば、必ず［テーブルデザイン］タブが表示されます。
以下の画像は、Excel 2019 バージョン 2108（ビルド 14326.20238）です。リボンの表示は、バージョンによって異なります。
テーブルかどうかの見分け方などについては、以下の記事で解説しています。
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テーブルの自動拡張を無効にするには、［Excelのオプション］から［文章校正］-［オートコレクトのオプション］をクリックして、［オートコレクト］の［入力オートフォーマット］タブの［テーブルに新しい行と列を含める］のチェックボックスをオフにします。
参考テーブルの自動拡張の設定と、テーブルを解除して通常の表に変換する方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
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シートに条件付き書式が設定されていないかを確認
条件付き書式が設定されていないかを確認します。
［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［ルールの管理］をクリックします。
［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されます。
［書式ルールの表示］で［このワークシート］を選択します。
［適用先］を確認します。適用範囲が意図しない範囲になっていれば修正します。
また、不要であれば、ルールを削除します。
上記の条件付き書式は、A列に新規データが入力されたら、書式を設定するようにしています。
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セルの書式がクリアできない場合、条件付き書式が設定されていることがよくあります。
