レポートの表紙を作成（レポートヘッダーを拡大）

Accessのレポートに表紙を付けると、見やすく整った印象の資料を作成できます。

表紙は［レポートヘッダー］を使うことで、1ページ目だけにタイトルや日付などを表示できます。

この記事では、作成済みのレポートを使ってレポートヘッダーを拡大し、表紙を作成する方法を紹介します。

最後に改ページを設定して、2ページ目から本文を表示する手順についても解説します。

レポートヘッダーとは

レポートヘッダーは、レポートの先頭（1ページ目の上部）に1回だけ表示される領域です。

各ページに繰り返し表示される「ページヘッダー」とは異なり、タイトルや作成日などをまとめて表示する表紙として利用できます。

参考レポートの7つのセクションについては、以下の記事で解説しています。

レポートヘッダーの表示と確認

作成済みのレポートをデザインビューで表示します。

［ホーム］タブの［表示］グループにある［表示］から［デザインビュー］をクリックします。

ナビゲーションウィンドウのレポートで右クリックして［デザインビュー］をクリックして表示してもかまいません。

上部に［レポートヘッダー］が表示されています。

レポートヘッダーが表示されていない場合

レポートヘッダーが表示されていない場合は、［ページヘッダー］や［詳細］バーなど、コントロール以外の箇所で右クリックして、ショートカットメニューから［レポートヘッダー/フッター］をクリックします。

レポートヘッダーの高さを拡大

［レポートヘッダー］セクションの領域を拡大します。

［レポートヘッダー］セクションと［ページヘッダー］セクションの境界をポイント（マウスを合わせる）し、下へドラッグします。

19㎝を目安にドラッグします。

タイトルや文字を配置して表紙を作成

レポートヘッダーのタイトルとなるラベルを選択します。

フォントサイズの変更

［書式］タブを選択して、［フォント］グループの［フォントサイズ］からフォントサイズを変更します。ここでは、48ptにします。

ラベルの枠線にマウスを合わせてダブルクリックして、文字列に合った大きさにします。

配置の変更

ラベルを［レポートヘッダー］セクションの中央付近にドラッグで配置します。

表紙の背景色を変更

表紙の背景色を変更します。

［レポートヘッダー］セクションバーをクリックして、［フォント］グループの［背景色］から［白、背景1］を選択します。

レポートヘッダーの背景が白くなります。

参考プロパティシートの［書式］タブにある［背景色］からも設定可能です。

タイトルラベルを四角形で囲む

タイトルのラベルの周りに四角形を作成します。

［レポートデザイン］タブの［コントロール］グループの▼をクリックします。

［四角形］をクリックします。

タイトルラベルを囲むように四角形を描画します。

四角形を選択して色を変更します。

四角形を選択して［書式］タブの［フォント］グループの［背景色］から任意の色を選択します。

タイトルラベルと四角形の配置を変更

四角形をラベルの下に配置します。

四角形を選択して、［配置］タブの［サイズ変更と並べ替え］グループにある［最背面へ移動］をクリックします。

四角形がタイトルラベルの下に配置されます。

タイトルラベルは再度位置を調整します。

改ページを設定して本文を次ページに表示

［レポートヘッダー］セクションバーをクリックし、［レポートデザイン］タブを選択します。

［ツール］グループの［プロパティシート］をクリックします。

［プロパティシート］の［書式］タブを選択します。

［改ページ］の▼をクリックし、一覧から［カレントセクションの後］を選択します。

参考［プロパティシート］は、［F4］キーで表示/非表示ができます。

改ページプロパティの内容

改ページプロパティの設定は、以下のとおりです。

• しない
  改ページしません。既定です。
• カレントセクションの前
  指定のセクションの前で改ページします。
• カレントセクションの後
  指定のセクションの後で改ページします。
• カレントセクションの前後
  指定のセクションの前と後で改ページします。

参考ページヘッダーとページフッターには、［改ページ］プロパティはありません。

［改ページ］プロパティは、フォームにもあります。

フォームを印刷する時に、セクションで改ページを行うかどうかを設定します。

改ページについては、以下の記事でも解説しています。

セクションの途中で改ページするには、［コントロール］の［改ページの挿入］を使用します。

表紙が正しく表示されるかを確認

［印刷プレビュー］に切り替えます。

［レポートデザイン］タブの［表示］グループにある［表示］から［印刷プレビュー］をクリックします。

レポートの表紙が表示されます。

ステータスバーの［次のページ］をクリックすると、データが表示されます。

レポートフッターで同じように改ページを設定すると、背表紙を作成できます。

参考レポートに透かしを設定することもできます。

レポートの縞模様の色や間隔を設定する方法については、以下の記事で解説しています。

また、Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができます。