ユニオンクエリ（複数のテーブルを結合）をコピーと貼付で簡単作成

Accessには、複数のテーブルやクエリのレコードを結び付けて、1つのクエリにする［ユニオンクエリ］という機能があります。

ユニオンクエリは、さまざまな場面で利用できて便利なのですが、他のクエリのようにデザインビューで設定ができません。SQLビューを開いてSQL文を書き込まなければなりません。

ですから、難しく思われるかもしれませんが、ここではSQL言語を知らなくても簡単に作成できる方法を解説します。

ユニオンクエリは、知れば本当に便利な機能です。ぜひ使ってみてください。

ここでは、Access2019で解説しますが、他のバージョンでも同じ操作です。

2つのテーブルの確認

サンプルとして使用するテーブルです。

以下は、テーブル［Aグループ］とテーブル［Bグループ］のデータシートビューです。

以下は、テーブル［Aグループ］のデザインビューです。テーブル［Bグループ］も同じです。

参考ここでは、ドキュメントウィンドウオプションで、［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。［タブ付きドキュメント］（既定）でも操作は同じです。

［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

［Aグループ］と［Bグループ］のクエリを作成

テーブル［Aグループ］とテーブル［Bグループ］を結び付けて、1つのクエリを作成していきます。

ここでは2つのクエリを作成してから、ユニオンクエリを作成します。

本来は、テーブルをもとに2つのクエリを作成する必要はないのですが、分かりやすいように、あえてクエリを作成します。ユニオンクエリを作成した後は、2つのクエリは削除してもかまいません。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されますので、［テーブル］タブから［Aグループ］を選択して［追加］ボタンをクリックします。

参考バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

デザイングリッドにフィールドを登録

クエリウィンドウにテーブル［Aグループ］のフィールドリストが表示されます。

ID以外のフィールドを選択して、デザイングリッドへドラッグして登録します。

テーブルのフィールドリストは、［Shift］キーを使うと連続した範囲を選択できます。また、フィールドリストをダブルクリックしても登録できます。

クエリを実行して確認してみます。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］ボタンをクリックします。または、［実行］ボタンをクリックします。

クエリのデータシートビューは、以下のようになっています。

参考クエリは、［選択クエリウイザード］を使用して作成しても構いません。

クエリに名前を付けて保存

クエリに名前を付けて保存します。

［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

［クエリ1］のテキストボックスに、分かりやすい名前を付けて保存します。ここでは［クエリ_A］としておきます。

同様にテーブル［Bグループ］も同じフィールドを登録して［クエリ_B］を作成して保存します。

ナビゲーションウィンドウには、以下のように2つのクエリが保存されます。

ユニオンクエリの作成

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されますが、［閉じる］ボタンで閉じます。

Access2021以降は、［テーブルの表示］は、ウィンドウの右側に表示されます。

［デザイン］タブの［クエリの種類］グループにある［ユニオン］をクリックします。

SQLビューが表示されます。

［表示］ボタンをクリックすると、［SQLビュー］が選択されているのが確認できます。

ここにSQL言語を書き込んでいくわけです。

でも、SQLを知らなくても大丈夫です。

ユニオンクエリのSQLビューは、開いたままにしておきます。

参考クエリには3つのビューがあります。

• データシートビュー
  クエリの種類によっては、テーブルにデータの表示と入力ができます。
• デザインビュー
  クエリを設計します。表示するフィールドや抽出条件などさまざまな設定を行うことができます。
• SQLビュー
  SQLと呼ばれるデータベース用のプログラミング言語で入力してクエリの定義を行います。

SQLビューなどのフォントサイズが小さくて見づらい場合は、フォントサイズを大きくすると見やすくなります。

Microsoft 365のAccessのSQLビューは、インテリセンス機能が強化されています。

［クエリ_A］をSQLビューで開いてSQL文をコピーして貼り付け

クエリ［クエリ_A］をデザインビューで開きます。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］ボタンの下方（文字の部分）をクリックして、［SQLビュー］をクリックします。

以下のようにSQL文が表示されます。

このままコピーします。ここでは、右クリックしてショートカットメニューから［コピー］をクリックします。

クエリ［クエリ_A］は、閉じます。

ユニオンクエリに貼り付けします。

［UNION］と入力

貼り付けたSQL文に続けて、［UNION］と入力します。これだけは入力してください。

UNIONとは、英語で「結合」という意味です。

分かりやすくするために、ここでは改行していますが、しなくても構いません。

ユニオンクエリはSQLビューのまま表示しておきます。

［クエリ_B］をSQLビューで開いてSQL文をコピーして貼り付け

クエリ［クエリ_B］も同様に、デザインビューで開いて、SQLビューを表示して、SQL文をコピーします。

クエリ［クエリ_B］は閉じます。

そして、ユニオンクエリに貼り付けます。

以下のようになります。

ユニオンクエリを確認して名前を付けて保存

［結果］グループにある［表示］ボタンをクリックして、データシートビューで結合できているかを確認します。

以下のようになります。

［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

ここでは、［グループ結合］という名前を付けて保存します。

ナビゲーションウィンドウには、以下のようなアイコンが表示されます。これがユニオンクエリです。

参考ユニオンクエリを作成した後、クエリ［クエリ_A］と［クエリ_B］は不要であれば、削除しても構いません。

ここでは、分かりやすくするために、クエリを作成し保存した後、SQLビューを表示してコピー＆ペースという手順を紹介しましたが、慣れた方なら、クエリは保存しなくても、SQL文のみをクリップボードにコピーすればいいと思います。

ユニオンクエリを作成するには、結合するフィールド数は、同じでなければなりません。

フィールド名は同じでなくても構いません。その場合、最初のテーブルのフィールド名が使用されます。

データ型が異なっても作成できますが、表示が意図しないものになる場合もあるので、できれば揃えておいたほうがいいと思います。

結合するフィールド数が多すぎると作成できないことがあります。以下のメッセージウィンドウが表示されます。

ユニオンクエリの特徴

ユニオンクエリは、普通のクエリのように、レコードの修正や削除はできません。

テーブルのレコードの値が修正されたら、それは反映されます。

以下は、テーブル［Aグループ］で「もりや」を「もりたに」に修正しています。

もちろん、テーブルのレコードが追加されたり、削除されても反映されます。

ユニオンクエリを修正する場合は、SQLビューを開いて修正します。

［UNION］と［UNION ALL］の違い

テーブル［Aグループ］と［Bグループ］に同じレコードがあります。

［UNION ALL］で結ぶと、重複レコードがあっても、そのまま表示されます。

２つのテーブルを［UNION ALL］で結びます。重複レコードは、そのまま表示されます。

［UNION］で結ぶと、重複レコードは排除されます。

参考［UNION］や［UNION ALL］で複数のテーブルやクエリを結合していくことができます。以下は3つのテーブルを［UNION］で結んでいます。

さまざまなクエリでSQL文を参照

ユニオンクエリを作成する場合、デザインビューでの設定はできませんが、クエリでSQL文をコピーできれば簡単に作成できるというわけです。

すべてのフィールドを結合したい場合

同じフィールド数の複数のテーブルがあって、テーブルのすべてのフィールドを結合したい場合は、クエリで以下のようにフィールドリストの［＊］をデザイングリッドに登録します。

この状態でSQLビューを確認すると、以下のように表示されます。

上記のSQL文をコピーして、ユニオンクエリに貼り付けします。

結合したいテーブルも同様に操作して、SQL文をコピーして貼り付けします。

短いSQL文で見やすいと思います。

ユニオンクエリを表示すると、以下のようにすべてのフィールドが結合されたものになります。

作成済みのクエリを使ってSQL文を参照

すでに作成済みのクエリがあって、そのクエリをもとにSQL文を参照しても構いません。

［名前］フィールドのみを結合したいのであれば、クエリのデザイングリッドで［名前］フィールド以外のフィールドの［表示］のチェックボックスをオフにします。

そして、SQLビューに切り替えると、以下のようになっています。

上記のSQL文をコピーして、ユニオンクエリに貼り付けします。

結合したいテーブルも同様に操作して、SQL文をコピーして貼り付けします。

ユニオンクエリを表示すると、以下のように名前フィールドのみが結合されたものになります。

異なるフィールドを結合することもできます。ただ、フィールド数は同じでなければいけません。

抽出条件を追加してユニオンクエリを作成

例えば、テーブル［グループA］の［青森県］のレコードと、テーブル［グループB］の［愛知県］のレコードを結合したいということもできます。

以下のように各クエリで［抽出条件］を指定して、SQL文をコピーしてユニオンクエリを作成します。

ユニオンクエリのSQLビューは、以下のようになります。

データシートビューで表示すると、以下のようになります。

参考SQLステートメントをすべてコピーして、フォームやレポートの［レコードソース］へ貼り付けすると、クエリを削除できます。

ユニオンクエリからテーブルを作成するには

ユニオンクエリを作成したら、そのクエリをそのままテーブルにしたいと思うこともあるかと思います。

［テーブル作成クエリ］を使って作成できます。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されますので、［クエリ］タブから［グループ結合］を選択して［追加］ボタンをクリックします。

クエリを追加したら、［テーブルの表示］ダイアログボックスは［閉じる」ボタンで閉じます。

フィールドリストから、［*］をデザイングリッドへドラッグします。すべてのフィールドを選択しているということになります。

［デザイン］タブの［クエリの種類］グループにある［テーブルの作成］ボタンをクリックします。

［テーブルの作成］の［テーブル名］のテキストボックスに、テーブル名を入力して［OK］ボタンをクリックします。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］ボタンをクリックして、作成されるテーブルを確認します。

ここでは、以下のようなデータシートビューが表示されます。

問題がなければ、［実行］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウも表示されますので、［はい］をクリックします。

ナビゲーションウィンドウに新規テーブル［全名簿］が表示されていて、作成されたことが分かります。

テーブル作成クエリは、必要であれば保存しておきます。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

テキストボックスに分かりやすい名前を付けて、［OK］ボタンをクリックします。

ナビゲーションウィンドウのアイコンは以下のように表示されます。

アクションクエリは、ダブルクリックすると実行されますので気をつけてください。

参考テーブル作成クエリについては、以下の記事でも解説しています。

テーブルを結合するには、［追加クエリ］を使う方法もあります。