ファイルサイズが大きくなったときの対処法（最適化と修復）

Accessのデータベースファイルは、使用していくうちにファイルサイズが大きくなっていきます。

オブジェクトの編集や削除を繰り返すと、ファイルサイズは増加します。オブジェクトを削除しても、その分の領域は自動では解放されません。

データベースを最適化すると、不要な部分が取り除かれファイルサイズが小さくなります。

また、最適化を行わないまま使用し続けると、ファイルが破損するなどのトラブルが発生することがあります。

トラブル防止のため、定期的に最適化を実行することをお勧めします。

ファイルサイズの確認

まず、ファイルサイズを確認します。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開きます。

［情報］をクリックします。

［データベースのプロパティの表示および編集］をクリックします。

［ファイルの情報］タブをクリックして、［サイズ］で確認します。

確認したら、プロパティは閉じます。

最適化の実行

最適化は、用意されている［データベースの最適化/修復］ボタンをクリックするだけで実行できます。

［データベースツール］タブから

［データベースツール］タブの［ツール］グループにある［データベースの最適化/修復］ボタンをクリックします。

Backstageビューから

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開きます。

［情報］をクリックして、［データベースの最適化/修復］をクリックします。

最適化を実行したら、再度ファイルサイズを確認します。

参考バックエンドデータベースとフロントエンドデータベースに分割している場合は、両方で最適化を実行してください。

最適化は、テーブルにデータがない場合のオートナンバーのリセットにも有効です。

自動的に最適化するには

データベースを閉じるときに、自動的に最適化を実行することもできます。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックします。

または、キーボードで［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。この操作は、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［現在のデータベース］タブをクリックして、［アプリケーションオプション］の［閉じるときに最適化する］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。

この設定は、データベースごとに設定する必要があります。

参考［閉じるときに最適化する］の下にある［ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する］の設定については、以下の記事で解説しています。

SharePointリストをリンクテーブルとして使用している場合

SharePointリストをリンクテーブルとして使用している場合は、［現在のデータベース］の［WebサービスとSharePointテーブルのキャッシュ］にある［閉じるときにキャッシュをクリアする］をオンにすると、サイズを小さくできます。

最適化を実行してもサイズが小さくならない場合

最適化を実行しても、ファイルサイズが小さくならない場合があります。

その場合は、空のデータベースを新規作成し、既存のデータベースのオブジェクトをすべてインポートします。

新規データベースを作成

［ファイル］タブをクリックして［新規］から［空のデータベース］をクリックします。

任意の名前を付けて、データベースを作成します。

Accessデータベースのインポート

作成したデータベースファイルを開きます。

［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループにある［新しいデータソース］をクリックして、［データベースから］-［Access］をクリックします。

［外部データベースの取り込み - Accessデータベース］が表示されます。

［参照］ボタンをクリックして、インポートするデータベースファイルを指定します。

［現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートする］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

既定で選択されています。

［オブジェクトのインポート］ダイアログボックスが表示されます。

［テーブル］タブをクリックして［すべて選択］をクリックします。

同様に、［クエリ］、［フォーム］、［レポート］、［マクロ］、［モジュール］のタブをクリックして、オブジェクトがあれば［すべて選択］をクリックします。

各タブで［すべて選択］ボタンをクリックしたら、最後に［OK］ボタンをクリックします。

インポートが始まります。中止する場合は、キーボードから［Ctrl］+［Break］を押します。

インポートが終わると、以下のウィンドウが表示されます。

［閉じる］ボタンをクリックします。

これですべてのオブジェクトがインポートされます。ナビゲーションウィンドウで確認してください。

そして、ファイルサイズを確認してください。

参考［オブジェクトのインポート］ダイアログボックスの［オプション］をクリックすると、インポートできる内容を選択できます。

リレーションシップは、既定でオンになっています。

リレーションシップのインポート

インポート方法は、以下の記事でも解説しています。Access 2016 でテーブルをインポートする方法を説明していますが、同じ手順ですべてのオブジェクトをインポートできます。

この方法は、トラブル時にも有効です。

データベースが壊れる可能性がある場合は、空のデータベースを作成し、すべてのオブジェクトをインポートすることをお勧めします。