均等割り付けが効かない？セル内の文字列を見栄え良く配置するには

Excelには［均等割り付け］という機能があります。

これは、セル内の文字列を均等に配置してくれる機能で、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブから設定します。

また、均等割り付けでは、前後にスペースを入れたり、インデントを調整することができます。

しかし、均等割り付けは半角英数字のみの文字列には適用されないため、思ったような結果にならないことがあります。

Excelで文字列を均等割り付けにするには

セルに文字を入力して、セル内に均等割り付けで配置する方法です。

セル［B2］に文字を入力しています。セル［B2］を選択して、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示する方法は、複数ありますが、［配置］タブを表示するには、［ホーム］タブの［配置］グループにある［配置の設定］をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブが表示されます。

［文字の配置］の［横位置］から［均等割り付け（インデント）］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

プルダウンメニューの最後にあります。

これで、セル幅に合わせて文字が均等に割り付けられます。

列幅を広げても、文字列はセル幅に合わせて均等に配置されます。

文字列の前後にスペースを入れる

［セルの書式設定］ダイアログボックスで［均等割り付け］の設定をすると、［前後にスペースを入れる］という設定が有効になります。

この［前後にスペースを入れる］という設定は、［均等割り付け］の時のみ有効になります。

チェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックすると、

以下のように文字列の前後にスペースが入ります。

文字列前後のスペースを［インデント］で調整

文字列前後のスペースは、［インデント］でも設定できます。

［配置］タブの［インデント］を［1］にして［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

均等割り付けでインデントを設定すると、文字列の最初と最後に余白が追加されます。

インデントは、数値で調整できます。

［インデント］と［前後にスペースを入れる］は、同時に設定はできません。

［前後にスペースを入れる］は、インデントが［0］のときのみ有効になります。

参考［均等割り付け］は、表の見出しなどで使用することが多いと思います。見栄え良く設定してみてください。

以下は、セル［B2］からセル［B5］までを均等割り付けで［インデント］を［1］の設定にしています。

［前後にスペースを入れる］と［インデント］の違い

複数のセルを選択して設定してみると、［前後にスペースを入れる］と［インデント］の違いが分かります。

1つのセルのみだと［前後にスペースを入れる］と［インデント］の違いはあまり分からないかもしれませんが、複数のセルで文字数が違うセルを選択して設定すると分かります。

以下は、［前後にスペースを入れる］をオンにした表です。

以下は、［インデント］を［1］にした表です。

［前後にスペースを入れる］も［インデント］も設定しないと、以下のようになります。

［前後にスペースを入れる］では、文字の前後に均等なスペースが追加され、文字列全体の間隔が調整されてセル内で配置されます。

均等割り付けを設定した［インデント］では、文字列前後にスペースが追加されますが、文字の開始位置と終了位置を揃えて表示できます。

ただし、［前後にスペースを入れる］と［インデント］は、あくまでも表示上の調整であり、セル内の文字列そのものにスペースが追加されるわけではありません。

均等割り付けの解除

均等割り付けを解除するには、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブを表示して、［標準］を選択します。

参考［標準］は、Excelの既定です。テキストは、左揃え、数値や日付は右揃えになります。

均等割り付けが効かない文字列とは

便利な均等割り付けですが、文字の種類によっては均等割り付けが有効になりません。

半角英数字のみの文字列は1つの単語として扱われるため、均等割り付けが適用されません。

半角英数字でも均等割り付けにする方法

しかし、半角英数字でも文字の間にスペースを入れると、均等割り付けができます。

スペースは、全角でも半角でもかまいません。

縦書きの均等割り付け

縦書き文字を均等割り付けにするには、同じく均等割り付けにしたいセルを選択して、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

［配置］タブの［縦位置］で［均等割り付け］を選択します。

以下は、［前後にスペースを入れる］をオンにしています。

以下は、［インデント］で［1］を設定しています。

Excelで縦書きにしたり、ワークシートを右から左へ表示する方法については、以下の記事で解説しています。

参考Wordの均等割り付けについては、以下の記事で解説しています。

Wordには、［文字の均等割り付け］と［段落の均等割り付け］があります。

Excelには、［文字の割り付け］という1つのセルの文字列を列幅は変えずに、そのまま複数のセルに割付できる機能もあります。