ピボットテーブルの日付のグループ化が自動に（無効設定も可能）

Excel2016では、ピボットテーブルを作成した時に日付のグループ化が自動で設定されるようになりました。

日付の自動グループ化は無効にすることもできます。

ピボットテーブルの作成

サンプルとして、以下のような売上数一覧の表からピボットテーブルを作成します。

日付は、［2010/04/01］から［2015/12/31］までです。

ピボットテーブルを作成するため、表内のセルをアクティブにした状態で、［挿入］タブの［ピボットテーブル］をクリックします。

［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスが表示されますので、範囲を確認して、そのまま［OK］ボタンをクリックします。

新規シートにピボットテーブルが作成されます。

［値］ボックスに［売上数］フィールドをドラッグします。

［売上数］フィールドのチェックボックスをクリックしてもいいです。

自動的に［値］ボックスに入ります。

日付の自動グループ化

そして、［年月日］フィールドを［行］ボックスへドラッグします。

これもクリックしただけで自動的に［行］ボックスへ入ります。

［行］ボックスをみると、［年］と［四半期］が自動的に追加されています。

ピボットテーブルの展開ボタンをクリックすると、以下のようになります。

これまでは、日付のグループ化は手動で行わないと年月や四半期別のデータは求めることができなかったのですが、Excel2016では自動化されています。

自動グループ化を無効にする設定

この日付の自動グループ化の機能は、Excelのオプションで無効にすることもできます。

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックしてもいいのですが、キーボードから［Alt］→［F］→［T］を押すと、ダイアログボックスを表示できます。

［Excelのオプション］の［詳細設定］カテゴリーの［データ］内にある［ピボットテーブルで日付/時刻の自動グループ化を無効にする］のチェックボックスをオンにします。

注意Office365のExcelとExcel2019以降では、［Excelのオプション］の［データ］タブの［データオプション］にあります。

自動グループ化を無効にする設定については、以下の記事でも解説しています。

ピボットテーブルの日付のグループ化を無効にするには

日付のグループ化の詳細

ピボットテーブルの行ラベルで右クリックして、［グループ化］をクリックすると、［グループ化］ダイアログボックスが表示されます。

不要なグループ化は、ここで削除できます。

グループ化の一部削除

例えば、四半期単位を削除したい場合は、［四半期］をクリックします。

［グループ化］ダイアログボックスが下のようになったら、［OK］ボタンをクリックします。

結果、ピボットテーブルは以下のようになります。

［グループ化］ダイアログボックスから、［四半期］を削除すると、ピボットテーブルのフィールドの一覧からも削除されます。

フィールドリストから設定

列ラベルなどで使用したい場合は、［グループ化］ダイアログボックスで削除せずに、［フィールドリスト］からチェックボックスをオフにしておいた方がいいと思います。

この自動的に追加された［年］と［四半期］は、列ラベルでも使用することができます。

参考ピボットテーブルで日付が自動的にグループ化されるには、日付がExcelに日付だと認識してもらわなければなりません。

［選択対象をグループ化できません］というメッセージが表示されてがっかり！ということも多いですね。

日付に見えても日付ではないということもあります。以下の記事を参照してください。

また、Excelでは、四半期は1月から3月までが第１四半期となっています。

日本では4月から6月までを第１四半期としているケースが多いと思います。

以下の記事では、ピボットテーブル作成の前に関数で四半期を求める方法を紹介しています。

ピボットテーブルでの四半期設定

Excel2019（Excel2016の一部）では、新関数［IFS関数］を使うと四半期も簡単に求められます。

また、年度別にしたい場合の方法も解説しています。

ピボットテーブルの月グループを4月から並べたい

日付のグループ化は、週単位にすることもできます。

週ごとの合計を簡単に求めたい

ピボットテーブルはデータベース管理機能に優れた機能ですが、ピボットテーブルを作成する元のデータが綺麗でなければ、思い通りにレイアウトできません。

以下の記事で解説しています。