Power Queryでフォルダー内のすべてのファイルのデータを結合

ExcelのPower Queryを使って、指定したフォルダー内の複数ファイルのデータを1つのテーブルに結合できます。

後でそのフォルダー内にファイルを追加しても、結合したテーブルで［更新］ボタンをクリックするだけで、新しいデータを追加できます。

ただし、各ブックのテーブルの［テーブル名］が同じであることが条件になります。テーブルではなく通常の範囲でもできますが、その際は［シート名］が統一されている必要があります。

ここでは、複数のブックで解説しますが、テキストファイルも同じように結合することができます。

参考Power Queryの概要については、Microsoftのページを参照してください。

Power Query の概要 - Excel

ブックとデータの確認

3個のブック［4月.xlsx」、［5月.xlsx］、［6月.xlsx］があります。

同じシート名［Sheet1］に同じレイアウトの表です。

参考テーブルの場合は、同じテーブル名にしておく必要があります。テーブルの名前の確認と変更方法を参考にしてください。

上記3個のブックが1つのフォルダーに保存されています。

この3個のブックのデータをPower Queryで結合します。

ここではExcel2019（永続ライセンス）で解説します。

新規ブックでインポート

新規ブックを起動します。

［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［データの取得］から［ファイルから］-［フォルダーから］をクリックします。

［参照］ダイアログボックスが表示されますので、目的のフォルダーを指定して［OK] ボタンをクリックします。

以下のウィンドウが表示されます。

［結合］ボタンをクリックして、［データの結合と変換］をクリックします。

Excel2016でPower Queryを使用する場合

Excel2016（永続ライセンス）の場合は、［データ］タブの［取得と変換］グループにある［新しいクエリ］から［ファイルから］-［フォルダーから］を選択します。

Excel2010/2013でPower Queryを使用する場合

Excel2010とExcel2013では、Power Queryアドインをインストールして使用します。

以下は、Excel2013にPower Queryアドインをインストールしています。

［POWER QUERY］タブの［外部データの取り込み］グループにある［ファイルから］-［フォルダーから］を選択します。

参考ご使用中のOfficeのバージョンを確認する方法は、以下の記事で解説しています。

Power Queryエディターで編集

以下のような［Fileの結合］ウィンドウが表示されます。

［Sheet1］を選択すると、右側にプレビューが表示されます。［OK］ボタンをクリックします。

参考もし、ブック内にテーブルがあって、それを結合する場合は、左側でテーブル名を選択します。

以下のようなPower Queryエディターが表示されます。

列の名前の変更

左端にある［Source.Name］の名前を変更します。

ダブルクリックして［月］と入力します。名前の変更は、［変換］タブの［任意の列］グループにある［名前の変更］をクリックして操作してもOKです。

参考不要な列などがあれば、削除してください。

不要な列の削除

値の置換

［月］列の拡張子は不要なので、削除します。

右クリックしてショートカットメニューから［値の置換...］をクリックします。

あるいは、［変換］タブの［任意の列］グループにある［値の置換］ボタンをクリックします。

以下の［値の置換］ダイアログボックスが表示されます。

［検索する値］に［.xlsx］、［置換後］のテキストボックスは空白のままにして［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

閉じて読み込む

ワークシートに読み込みます。

［ホーム］タブの［閉じて読み込む］の下方（文字部分）をクリックして、［閉じて次に読み込む...］をクリックします。

［データのインポート］ダイアログボックスが表示されます。

以下のように［テーブル］と［既存のワークシート］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

参考既定では［新規のワークシート］が選択されていますが、［既存のワークシート］を選択すると任意のシートの任意のセルを指定できます。

［閉じて読み込む］をクリックすると、新規ワークシートへテーブルとして読み込まれます。すぐにピボットテーブルを作成した場合なども［閉じて読み込む］を選択すると効率的です。

Sheet1に以下のようにテーブルとして読み込まれます。

必要に応じてテーブルの書式設定をします。

金額に桁区切りが必要であれば［桁区切りスタイル］を設定するなどして、テーブルを調整してください。

更新しても、テーブルのスタイルが解除されることはありません。

ここでは、テーブルの［売上］列に桁区切りを設定しました。

D列を選択して、［ホーム］タブの［数値］グループにある［桁区切りスタイル］をクリックしています。

参考テーブルに変換すると、テーブルとしての便利な機能も使用できるようになります。

Power Queryについて学習するなら、以下のテキストがお勧めです。

Power Queryエディターの再表示

再度、Power Queryエディターを表示して編集する場合は、［クエリと接続］ウィンドウにあるクエリをダブルクリックします。

もし、［クエリと接続］ウィンドウが非表示の場合は、［データ］タブの［クエリと接続］グループにある［クエリと接続］をクリックします。

または、［クエリ］タブの［編集］グループにある［編集］ボタンをクリックします。

Power Queryエディターを起動するショートカットキーは、［Alt］+［F12］です。

データの更新をテーブルへ反映させる

データ元のワークシートでデータが変更された場合は、データを更新して最新のデータを反映させることができます。

［デザイン］タブの［外部のテーブルデータ］グループにある［更新］から［更新］をクリックします。

参考ブック内で複数の外部データとの接続がある場合、［すべて更新］をクリックすると、ブック内のすべての外部データの接続が更新されます。特定のデータのみ更新したい場合は、［更新］をクリックしてください。

ポップヒントで分かりますが、ショートカットキーは以下のとおりです。

• すべて更新［Ctrl］+［Alt］+［F5］
• 更新［Alt］+［F5］

または、［データ］タブの［クエリと接続］グループにある［すべて更新］から［更新］をクリックします。

フォルダーにブックを追加した場合

Power Queryエディターでシートを結合した場合、同一フォルダー内にさらに同じレイアウトのブックが追加されも、更新のみで反映できます。

例えば、フォルダーに［7月］のブックを追加しました。

［デザイン］タブの［外部のテーブルデータ］グループにある［更新］をクリックします。

以下のように追加したブックの情報が追加されます。本当に便利です。

参考Power Queryエディターから読み込んだテーブルからピボットテーブルを作成することもできますが、更新する際はテーブルから更新して、ピボットテーブルの更新をしてください。以下の記事で解説しています。

ピボットテーブルを作成した場合の更新

テーブルの名前の確認と変更方法

各ブックのテーブルを結合することもできますが、テーブルの［テーブル名］が同じであることが条件になります。

テーブルに変換するには、［挿入］タブの［テーブル］グループにある［テーブル］をクリックします。

［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されますので、データ範囲を確認して［OK］ボタンをクリックします。

以下のようにテーブルに変換されます。

テーブル内のセルをアクティブにすると、［テーブルツール］が表示されますので、［デザイン］タブの［プロパティ］グループにある［テーブル名］で確認できます。

また、このテキストボックスで名前を編集できます。

Power Queryエディターで指定フォルダー内の複数ブックのテーブルを結合する場合は、このテーブル名が統一されている必要があります。

テーブル名が異なると以下のメッセージが表示されますので、注意してください。

関連Power Queryでシートの結合もできます。

Power Queryを使って、共通項目でデータを結合して取り込むこともできます。

Power Queryエディターを使うとデータベースの整形を簡単に行うことができます。