Word文書の見出しをPowerPointのスライドに取り込む方法

PowerPointには、Word文書の見出しを利用してスライドを作成できる機能があります。

Wordで［見出し1］［見出し2］［見出し3］などのスタイルを設定しておくと、PowerPointの［アウトラインからスライド］を使って簡単に既存のプレゼンテーションへ挿入できます。

ただし、取り込んだ直後はWordのフォントや書式がそのまま適用されるため、PowerPointのテーマと見た目が揃わないことがあります。

この記事では、Word文書からスライドを作成する方法と、［リセット］を使ってPowerPointのテーマの書式に合わせる方法を紹介します。

Word文書の確認と準備

Wordで作成された文書を確認します。

スライドのタイトルにしたい段落に［見出し1］、箇条書きにしたい段落に［見出し2］～［見出し9］のスタイルを設定します。

見出しスタイルの設定

サンプルとして、次のような文書があります。

［見出し1］を設定したい段落を［Ctrl］キーを使って選択します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［見出し1］をクリックします。

［見出し2］を設定したい段落を選択し、スタイルから［見出し2］をクリックします。

同様に［見出し3］を設定します。

見出しの設定をしていない段落はスライドに表示されませんので、スライドに表示したい段落には見出しスタイルを設定します。

ウィンドウ幅が狭い場合のスタイルの選択

ウィンドウ幅が広い場合は、スタイルが横に並んでいます。

ウィンドウ幅が狭い場合は、目的のスタイルが表示されていないことがあります。その場合は、スタイルの▼をクリックして展開し、目的のスタイルを選択します。

参考見出し9までのスタイルを表示するには、［スタイル］の［オプション］から［表示するスタイル］で［すべてのスタイル］を選択します。以下の記事で解説しています。

［ナビゲーションウィンドウ］を表示して確認

［ナビゲーションウィンドウ］を表示すると、見出しスタイルの設定を確認しやすくなります。

［表示］タブの［表示］グループにある［ナビゲーションウィンドウ］のチェックボックスをオンにします。

参考［ナビゲーションウィンドウ］については、以下の記事で解説しています。便利な機能なので、ぜひ活用してください。

［アウトライン］表示で確認

［アウトライン表示］で確認する方法もあります。

［表示］タブの［表示］グループにある［アウトライン表示］をクリックします。

［アウトライン表示］でスタイルの設定を確認します。［アウトライン表示を閉じる］をクリックすると、［印刷レイアウト］表示に戻ります。

見出し設定の確認ができたら、Word文書は閉じておきます。

参考アウトライン表示で見出しスタイルを設定することもできます。

プレゼンテーションに適用されたテーマを確認

作成済みのプレゼンテーションに適用されているテーマを確認する方法です。

［デザイン］タブをクリックし、［テーマ］グループの［テーマ］▼をクリックします。

［このプレゼンテーション］に適用済みのテーマが表示されています。

ポイント（マウスポインターを合わせる）すると、テーマの名前が表示されます。ここでは［イオン］が適用されていることが分かります。

適用中のテーマのフォントを確認する方法

テーマによってフォントは異なります。ここでは［イオン］のフォントを確認します。

［デザイン］タブの［バリエーション］グループにある［バリエーション］▼をクリックします。

［配色］、［フォント］、［効果］、［背景のスタイル］が表示されます。

［フォント］をポイントすると、ポップヒントに［見出し：メイリオ、本文：メイリオ］と表示されていることが確認できます。

参考Officeの［テーマ］については、以下の記事で解説しています。フォントや配色などを一括して変更できるので便利です。

［アウトラインからスライド］でWord文書を取り込む

作成済みのプレゼンテーションに、見出しスタイルを設定したWord文書を挿入します。

選択したスライドの後ろに挿入されるため、選択するスライドには気をつけてください。

ここでは、スライド3を選択します。

［ホーム］タブの［スライド］グループにある［新しいスライド］の下方（文字部分）をクリックして、［アウトラインからスライド］をクリックします。

［アウトラインの挿入］ダイアログボックスが表示されるので、目的のWord文書を選択して［挿入］をクリックします。

スライド3の後ろに、スライド4、スライド5、スライド6が挿入されます。

挿入されたスライドを［アウトライン表示］で確認

［アウトライン表示］に切り替えて、見出しと箇条書きになっていることを確認します。

［表示］タブの［プレゼンテーション表示］グループにある［アウトライン表示］をクリックします。

見出し1はスライドのタイトルになり、見出し2と見出し3は箇条書きになっています。

参考PowerPointの［アウトライン表示］の使い方については、以下の記事で解説しています。

書式の確認

しかし、挿入されたスライド4からスライド6は、Wordの書式のままです。

タイトルのフォントを確認すると、［游ゴシック Light］が適用され、文字の色も［黒］のままになっています。

Wordから挿入したスライドを［リセット］でテーマに合わせる

Wordのフォントや書式が引き継がれたままなので、プレゼンテーションのテーマに合わせるために［リセット］を実行します。

［リセット］でテーマの書式に揃える

Wordから挿入したスライドを［Shift］キーを使ってすべて選択します。ここでは、スライド4からスライド6を選択します。

［ホーム］タブの［スライド］グループにある［リセット］をクリックします。

選択したスライドにテーマの書式が適用されます。

スライドのタイトルにカーソルを置くと、フォントは［メイリオ 見出し］になっていることが確認できます。

参考以下の記事では、新規のプレゼンテーションに見出しスタイルが設定されたWord文書を挿入して作成する方法を解説しています。

プレースホルダーを再表示（復活）させたい場合や箇条書きが不揃いになった場合なども［リセット］を使用します。