ボタンをクリックしてサブフォームのIDに関連づけられたフォームを表示する

サブフォームのIDで抽出するクエリを作成し、そのクエリをもとにフォームを作成します。

下のように［F_商品］フォームには［F_商品のサブフォーム］と名前が付いたサブフォームがあります。

このサブフォーム内のレコードを選択して、［修正フォームを開く］ボタンをクリックすると［F修正フォーム］を開くように作成します。

参考サブフォームの作成については、以下の記事を参照してください。

ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

クエリの作成

サブフォームのIDを取得するクエリは、クエリの抽出条件に、以下のように入力して、このクエリを基に［F修正フォーム］を作成しています。

フォームのコントロールを参照するには、フォーム名のあとに［！］（感嘆符）を付け、プロパティ名をつなぐときは［.］（ドット）を付けます。

サブフォームを参照するときは、特殊なプロパティ［Form］を使用します。

作成したクエリは、［Q_売上ID］と名前を付けて保存します。

クエリをもとに単票フォームを作成

クエリをもとに単票フォームを作成します。

フォームプロパティの［レコードソース］は［Q_売上ID］です。

プロパティの表示/非表示は、［F4］キーで切り替えられます。

フォーム名は、［F_修正］とします。

参考フォームの作成については、以下の記事で解説しています。ウィザードで作成する方法を解説しています。

サブフォームのレコードを選択して［修正］フォームを開く

フォーム［F_商品] をデザインビューで開いて、コマンドボタンを作成して、フォーム［F_修正］を開くようにします。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］を選択して、フォームヘッダーにボタンを作成します。

ボタンのプロパティを表示して［クリック時］イベントの［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックして、

［ビルダーの選択］ダイアログボックスから［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［マクロウィンドウ］が表示されます。

［新しいアクションの追加］で［フォームを開く］を選択します。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

そして、［フォーム名］の▼ボタンをクリックして、［F_修正］を選択します。

［上書き保存］をクリックして、閉じます。

これで、［修正フォームを開く］ボタンをクリックして、フォーム［F_修正］を開けるようになります。

データを更新

フォーム［F修正フォーム］でデータを更新したら、サブフォームのデータも更新したいですね。

閉じる時に、データが更新されるようにしてもいいですが、ここでは、フォーム［F修正フォーム］を開いたまま、データの更新が確認できるように、［更新］ボタンを作成します。

フォーム［F_修正］をデザインビューで開き、コマンドボタンを作成します。

標題は、［更新］とします。

［イベント］タブの［クリック時］で［マクロビルダー］を選択します。

［新しいアクションの追加］で［再クエリ］を選択します。

一番下までスクロールすると、見つけられます。

［コントロール名］は空白のままでOKです。

［上書き保存］をクリックして、閉じます。

プロパティには、［埋め込みマクロ］と表示されます。

参考［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［コードビルダー］を選択するのであれば、

以下のように入力します。マクロビルダーで設定しても、コードビルダーで設定しても同じです。

フォームで動作を確認します。

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