2つのテーブルの差分を求める（不一致クエリウィザード）

Accessで2つのテーブルの不一致レコードを抽出する方法です。

下のように［テーブルA］と［テーブルB］があります。2つのテーブルのうち、一方にしかレコードを抽出します。

クエリを作成した後、デザインビューで開くと、どういう仕組みで抽出されたのかを知ることができます。

ここでは、テーブルのオブジェクトの表示は、タブを使わない［ウィンドウを重ねて表示する］設定にしています。

［ウィンドウを重ねて表示する］設定

オブジェクトのタブを使用しない表示は、［Accessのオプション］の［現在のデータベース］にある［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択します。

Access2007以降は、［タブ付きドキュメント」の表示が既定になっています。

設定の詳細は、タブを使わない表示、またはタブではなく、ウィンドウで表示したいを参照してください。

［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

参考［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示することができます。

不一致クエリウィザードの起動

クエリウィザードの中の［不一致クエリウィザード］を使用します。

不一致クエリウィザードを表示

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリウィザード］をクリックします。

［新しいクエリ］が表示されますので、［不一致クエリウィザード］をクリックします。

ウィザードは、初心者向けによく作られています。

できれば、ウィザードに記載されているヒントは一読されることをおすすめします。

不一致クエリウィザードには、以下のように記されています。

レコードを抽出するテーブルまたはクエリの選択

ウィザードに記載されているヒントを読むと分かりやすいですね。

［テーブルA］を選択して、［次へ］ボタンをクリックします。

比較に使うテーブルまたはクエリの選択

不一致クエリウィザードのヒントを記載します。

ここでは［テーブルB］を選択して、［次へ］ボタンをクリックします。

関連付けるフィールドの選択

ここでは、［日付］を選択して、［<=>］ボタンをクリックして、［次へ］ボタンをクリックします。

結果に表示するフィールドを選択

ここでは、すべて表示したいので、［>>］ボタンをクリックします。

下のように右側にフィールド名が移動します。

［次へ］ボタンをクリックします。

クエリ名の指定

クエリに名前を付けます。

下の［テーブルAとテーブルBの差分］は既定のままです。

［クエリを実行して結果を表示する］を選択したまま［完了］ボタンをクリックします。

不一致レコードの抽出結果

以下のように不一致レコードのみが抽出されます。

作成したクエリをデザインビューで確認

不一致クエリウィザードで作成したクエリをデザインビューで開いてみます。

［日付］フィールドの［抽出条件］に［Is Null］が指定されています。

また、結合線をダブルクリックして、［結合プロパティ］を開くと、以下のようになっています。

この内容が分かれば、ウィザードを使用しなくても不一致レコードを抽出できると思います。

参考不一致クエリウィザードを使用せずに、直接クエリを作成する方法は以下で解説しています。

関連2つのテーブルの不一致レコードを抽出して、さらにその差分をテーブルに追加したいということがありますね。

これも［追加クエリ］を使って、簡単に操作することができます。

ここで求めたレコードを基に追加クエリで、テーブルBに追加する方法を以下の記事で紹介しています。

以下の追加クエリの記事も参考になると思います。

テーブルやクエリで重複した値のレコードを見つけるには、［重複クエリウィザード］が便利です。