縦向きと横向きの混在した文書を作成してページ番号の位置を揃える

Wordで文書を作成する時、途中のページは横向きのページにしたいということがあります。

Wordには［セクション区切り］という機能があり、この機能を利用することで、文書内に縦向きと横向きのページを混在させることができます。

また、縦向きと横向きが混在した文書でも、印刷後綴じた際、ページ番号は見やすいように下位置に揃えることも可能です。

文書全体のイメージ

最初に完成後のイメージを考えておきます。

ここでは、1ページ目は印刷の向きは縦向きで、2ページ目は横向き、3ページ目は縦向きにします。

そのためには、3つのセクションに分けます。

セクションを設定すると、セクション単位でさまざまな設定ができるようになります。

セクション区切りをする前の準備

セクション区切りを実行する前に、少し準備をしておきましょう。

ステータスバーに［セクション］が表示されるようにします。

ウィンドウの左下に［セクション］と表示されていれば、OKです。

もし、表示されていなければ、ステータスバーで右クリックして、［ステータスバーのユーザー設定］で［セクション］をクリックします。

参考以下の記事で詳しく解説しています。

編集記号の表示

セクション区切りは、編集記号の一種です。

編集記号をオンにしておくと、セクション区切りを画面で確認できます。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［編集記号の表示/非表示］をクリックしてオンにします。

参考［編集記号の表示/非表示］については、以下の記事で解説しています。

セクション区切りの挿入

1ページ目は、既定のまま［印刷の向き］は［縦］のまま入力します。

そして、1ページ目の最後の段落にカーソルを置いて、［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［区切り］をクリックして、［セクション区切り］の［次のページから開始］をクリックします。

これで、次の段落以降を新しいセクションとして改ページされます。

以下のようにセクション区切りの編集記号が表示されます。

カーソルが2ページ目の先頭に移動して、ステータスバーには［セクション2］と表示されます。

参考2ぺージ目の最初のカーソルの位置でセクション区切り［次のページから開始］をクリックしても同じです。

セクション2で印刷の向きを横に設定

2ページ目にカーソルがあると、ステータスバーには［セクション２］と表示されます。

セクション2にカーソルがある状態で、印刷の向きを設定します。

印刷の向きを［横］に設定するには、［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［印刷の向き］から［横］を選択します。

これで横向きのページになります。

セクション3を設定して印刷の向きを縦に設定

セクション2で横向きのページを作成したら、再度、セクション区切りを挿入します。

2ページ目の最後の段落記号にカーソルを置きます。

同じように［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［区切り］をクリックして、［セクション区切り］の［次のページから開始］をクリックします。

カーソルが3ページ目の先頭に移動し、［セクション3］になります。

そして、［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［印刷の向き］から［縦］を選択します。

これで、セクション1（1ページ）とセクション3（3ページ）は、印刷の向きは縦、セクション2（2ページ）の印刷向きは横になります。

横向きのページ番号を左余白に表示

縦向きと横向きの混在した文書でページ番号を挿入すると、横向きであっても同じ位置に挿入されます。

以下の画像は、フッターの中央にページ番号が表示されています。

この状態のまま印刷後、縦向きにして綴じると、2枚目のページ番号は右側に表示された状態になります。

そうではなく、印刷して綴じたときは、ページ番号の位置は、揃えたいということがあります。

そのためには、2枚目のページ番号は、ページの左余白に表示されるように変更します。

全ページのフッターにページ番号を挿入

まず、全ページにページ番号を挿入します。

ページ上部でダブルクリックして、ヘッダーとフッターを表示します。

以下のように［ヘッダーとフッター］が表示されます。全ページに表示されます。

ここでは、フッターにページ番号を挿入するので、1ページ目のフッター領域にカーソルを移動します。

そして、［ヘッダーとフッター］タブの［ヘッダーとフッター］グループにある［ページ番号］をクリックします。

［ページの下部］をポイントして、［番号のみ２］を選択します。

すべてのページのフッターの中央にページ番号が挿入されます。

参考ページ番号の書式を変更する場合は、1ページ目のページ番号を段落番号まで選択して設定します。

すべてのページに反映されます。後で設定するより、先に設定しておいたほうが効率的です。

ここでは、分かりやすくするために、26ポイントの太字の書式に変更します。

2ページ目と3ページ目の［前と同じ］を削除

横向きの2ページ目のみページ番号の位置を変更します。

まず、2ページ目と3ページ目のヘッダーとフッターの右上に表示されている［前と同じ］の機能をオフにします。

2ページ目のヘッダーにカーソルを置き、［ヘッダーとフッター］タブの［ナビゲーション］グループにある［前と同じヘッダー/フッター］をクリックしてオフにします。

同じように2ページ目のフッターへカーソルを置いて、［前と同じヘッダー/フッター］をクリックします。

そうすると、2ページ目にあったヘッダーとフッターの［前と同じ］の表示が消えます。

3ページも同じように［前と同じヘッダー/フッター］をクリックして、ヘッダーとフッターの［前と同じ］を非表示にします。

参考2ページの左余白にページ番号を挿入するには、ヘッダーもフッターも［前と同じ］を消しておく必要があります。

2ページ目のページ番号を削除

2ページ目のフッターのページ番号を削除します。

2ページ目のヘッダーかフッターの位置にカーソルを置いて、［ヘッダーとフッター］グループの［ページ番号］から［ページ番号の削除］をクリックします。

2ページ目のみのページ番号が削除されます。1ページ目と3ページ目のページ番号はそのままです。

横向きのページのみページ番号を左余白に挿入

2ページ目の左余白にテキストボックスを挿入します。

フッターかヘッダー領域にカーソルを置きます。ここでは、ヘッダー領域に置きます。

そして、［挿入］タブの［図形］から［縦書きテキストボックス］を選択します。

2ページ目の左余白に縦書きテキストボックスが挿入されます。

テキストボックス内にページ番号を挿入します。

［ページ番号］の［現在に位置］から［番号のみ］を選択します。

左余白にページ番号が挿入されます。

1ページ目や3ページ目とページ番号の書式を揃えるため、26ポイントの太字にします。

テキストボックスの枠線を［枠線なし］にします。

テキストボックスを選択して［図形の書式］タブをクリックし、［図形のスタイル］グループにある［図形の枠線］から［枠線なし］を選択します。

テキストボックスをドラッグで左余白の中央付近に配置します。

これで、以下のようになります。

どのページでも構いませんので、本文内をダブルクリックして、ヘッダーとフッターを閉じます。

または、［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックします。

以下のようになり、印刷後、綴じてもページ番号は各ページの下部中央に配置されます。

参考ページ番号を左右の余白領域に挿入する方法については、以下の記事で解説しています。