郵便番号と電話番号の簡単入力（東京都内の電話番号は超便利）

セルに郵便番号を入力する場合、7桁の番号を連続して入力しても、自動で3桁目の後ろに［-］（ハイフン）を表示させることができます。

また、電話番号は先頭の［0］が表示されなくなりますが、これは書式を［文字列］に変更することで解決できます。

セルの書式設定の［表示形式］タブには、［電話番号(東京)］という選択肢があり、これを選択すると自動的に［(03)XXXX-XXXX］という形式になります。

Excel2010での解説ですが、ほかのバージョンでも同じ設定ができます。

郵便番号の入力

以下のような表があって、7桁の郵便番号を連続して入力しています。

入力し終わった後に、3桁目の後ろに［-］（ハイフン）を入れるように指示があったとします。

関数を使うなど、いくつかの方法はありますが、［セルの書式設定］ダイアログボックスには、ワンクリックで表示形式を変更できる設定があります。

郵便番号を入力したセル範囲を選択します。

［セルの書式設定］ダイアログボックスの表示

［ホーム］タブの［数値］グループにある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックします。

または、［ホーム］タブの［数値］グループにある［表示形式］の▼ボタンをクリックして、最後にある［その他の表示形式］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［1］です。（テンキーの［1］は不可）

右クリックのショートカットメニューから［セルの書式設定］をクリックしても構いません。

参考右クリックでの操作は、遅い場合があるかもしれません。

［表示形式］タブの［その他］の［郵便番号］を選択

［セルの書式設定］ダイアログボックスの［表示形式］タブを表示します。

そして、［その他］を選択して、［郵便番号］を選択します。

［サンプル］には、［-］（ハイフン）が表示されていることを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように3桁目の後ろに［-］（ハイフン）が表示された形式になります。

あくまでも表示形式が変更されただけです。

セルを選択して、数式バーで確認するとわかります。

参考入力した後に表示形式を変更しても構いませんが、空白のセルを選択して先に書式設定をしていてもかまいません。

［-］（ハイフン）を入力しなくても、自動で表示されます。

郵便番号は、郵便番号変換ウィザードを使用して住所から郵便番号、郵便番号から住所を自動で入力できます。

また、郵便番号は、IMEの機能を使っても変換することができます。セルに日本語入力がオンの状態で郵便番号を入力して、［スペース］キーで変換することで表示できます。

IMEの郵便番号辞書を利用して、関数で郵便番号を表示することもできます。

上記の関数については、以下で解説しています。

郵便番号と住所の表示

電話番号の入力

セルに電話番号を入力すると、先頭の［0］が消えてしまいます。

［0］を表示するためには、書式設定を［文字列］にします。

電話番号を入力するセルを範囲選択します。

［ホーム］タブの［数値］グループにある［表示形式］の▼ボタンをクリックして、［文字列］を選択します。

既定は、［標準］になっています。

または、どの方法でも構わないので、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

［表示形式］タブから［文字列］を選択します。

これで、先頭の［0］を表示できるようになります。

文字列は左寄せになります。

右寄せにしたい場合は、［ホーム］タブの［配置］グループにある［文字列を右に揃える］をクリックします。

セルの書式設定の［電話番号(東京)］を選択

東京都内の電話番号であれば、自動的に以下のような表示にすることができます。

東京の電話番号を入力したセルを範囲選択します。

どの方法でも構わないので、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

そして、［表示形式］タブの［その他］を選択して、［電話番号(東京)］を選択します。

サンプルを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように表示されます。

これもあくまで表示が変わっただけです。

この表示形式も、先に書式設定をしておくと、入力するたびに自動的に変換されます。

ユーザー定義の活用

［電話番号(東京)］のユーザー定義はどうなっているかというのは、［セルの書式設定］の［ユーザー定義］に切り替えてみるとわかります。

このユーザー定義を活用して、以下のようにすると、［(3桁)3桁－4桁］の表示にできます。

例えば、以下の電話番号を範囲選択して、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

［表示形式］タブの［ユーザー定義］を選択して、以下のように入力します。

［電話番号(東京)］のユーザー定義を編集するといいですね。

以下のように表示できます。

参考電話番号を3桁-4桁-4桁で表示したい場合の方法は、以下の記事で解説しています。

［電話番号］をハイフンなしで入力できるようにユーザー定義で設定

ユーザー定義については、以下の記事でまとめています。

ユーザー定義の表示形式

以下は、Microsoftの解説です。

表示形式の書式記号 - Microsoft サポート（Microsoft）

Excel2013以降は、フラッシュフィルという機能が使えます。

セルの内容を簡単に結合したり、分割できます。住所録などを作成するときは役立つと思います。

フラッシュフィルとは、Excelが入力されたデータから規則性を自動的に認識して実行してくれる機能です。

Accessでは、郵便番号や電話番号などの入力パターンを設定できる機能があります。