古いアイテムの整理を行うと、アイテムは元の場所から保存フォルダーに移動されます。
古いアイテムの整理は既定で有効になっていて、古いアイテムの整理が初めて実行されたときに、既定の場所に自動的に作成されますが、その設定のほとんどはカスタマイズすることができます。
古いアイテムの機能を利用すると、メールボックスやメールサーバー領域管理に役立ちます。
［Outlookのオプション］ダイアログボックスの表示
［古いアイテムの整理］ダイアログボックスを表示してみましょう。
［ファイル］タブから［オプション］をクリックします。
［古いアイテムの整理］ダイアログボックスの表示
［Outlookのオプション］から［詳細設定］をクリック。
［古いアイテムの整理］にある［自動整理の設定］ボタンをクリックします。
［古いアイテムの整理］ダイアログボックスが表示されます。
この各項目の設定については、以下のMicrosoftのサイトに詳細に記されています。
各フォルダーに個別設定
また、各フォルダーに対して個別に設定することもできます。
変更したいフォルダーで右クリックして、ショートカットメニューから［プロパティ］をクリックします。
［古いアイテムの整理］タブをクリックして設定します。
日付を指定して整理
特定の日付より古いメールをすぐに整理したい場合は以下の方法で行うことができます。
［ファイル］タブから［情報］をクリックします。
［クリーンアップツール］の［古いアイテムの整理］をクリックします。
［このフォルダーとすべてのサブフォルダーのアイテムを整理する］を選択します。
［以下の日付より古いアイテムを対象とする］の▼ボタンをクリックするとカレンダーが表示されますので、日付を選択して［OK］ボタンをクリックして実行します。