古いアイテムの整理を行うと、アイテムは元の場所から保存フォルダーに移動されます。
古いアイテムの整理は既定で有効になっていて、古いアイテムの整理が初めて実行されたときに、既定の場所に自動的に作成されますが、その設定のほとんどはカスタマイズすることができます。
古いアイテムの機能を利用すると、メールボックスやメールサーバー領域管理に役立ちます。
Outlookのオプションダイアログボックスの表示
[古いアイテムの整理]ダイアログボックスを表示してみましょう。[ファイル]タブから[オプション]をクリックします。
古いアイテムの整理ダイアログボックスの表示
[Outlookのオプション]から[詳細設定]をクリック。[古いアイテムの整理]にある[自動整理の設定]ボタンをクリックします。
[古いアイテムの整理]ダイアログボックスが表示されます。この各項目の設定については、Microsoftのサイトに詳細に記されていますので、ぜひご参照ください。
古いアイテムの整理の設定について
各フォルダーに個別設定
また、各フォルダーに対して個別に設定することもできます。
変更したいフォルダーで右クリックして、ショートカットメニューから[プロパティ]をクリックします。
日付を指定して整理
特定の日付より古いメールをすぐに整理したい場合は以下の方法で行うことができます。
[ファイル]タブから[情報]をクリックします。[クリーンアップツール]の[古いアイテムの整理]をクリックします。
[このフォルダーとすべてのサブフォルダーのアイテムを整理する]を選択します。[以下の日付より古いアイテムを対象とする]の▼ボタンをクリックするとカレンダーが表示されますので、日付を選択して[OK]ボタンをクリックして実行します。
