データベースにパスワードを設定するには排他モードで開いてから

Access2010でデータベースにパスワードを設定する方法です。

データベースにパスワードを設定するには、まずデータベースを排他モードで開く必要があります。

排他モードで開く

パスワードを設定したいデータベースを排他モードで開きます。

まず、［スタート］ボタンをクリックして、すべてのプログラムからAccessを起動します。

［ファイル］タブをクリックして［開く］をクリックします。

［ファイルを開く］ダイアログボックスで目的のデータベースを選択して、［開く］の▼をクリックして、［排他モードで開く］を選択します。

参考Access2016以降のバージョンで［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示するには、Accessを起動して［開く］から［参照］をクリックします。

Access2013では、以下のようになっています。

共有モードと排他モード

Accessでデータベースをそのまま開くと［共有モード］で開かれます。

共有モードとは、複数のユーザーが同時にデータベースを開いて利用できるモードです。

［排他モード］で開くと、ほかのユーザーが排他モードで開かれたデータベースを開こうとすると、以下のメッセージウィンドウが表示され、ほかのユーザーはそのデータベースを開くことができなくなります。

パスワードを使用して暗号化

［ファイル］タブをクリックしたBackstageビューの［情報］タブから［パスワードを使用して暗号化］をクリックします。

［パスワード］と［確認］のテキストボックスにパスワードを2回入力して、［OK］ボタンをクリックします。

下のようなメッセージウィンドウが表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。

参考Backstageビューの［パスワードを使用して暗号化］をクリックして、以下のようなメッセージウィンドウが表示される場合は、共有モードになっています。

［開く］ダイアログボックスを開いて、［排他モードで開く］を選択して開いてください。

パスワード設定の確認

データベースを開くと、以下のようにパスワードを求められるようになります。

データベースパスワードの解除（データベースの解読）

パスワードを解除する場合は、再度、排他モードで開きます。

［開く］ダイアログボックスから［排他モードで開く］を選択して開きます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューの［情報］タブから［データベースの解読］をクリックします。

［データベースパスワードの解除］ウィンドウが表示されますので、設定したパスワードを入力して［OK］ボタンをクリックします。

BackStageビューの［情報］タブは、以下のようになります。

参考Access2007では、［データベースツール］タブにあります。

データベースにパスワード

Accessで作成したデータベースをテーブルとその他のファイルに分割する方法も解説しています。

データベース分割ツールを使って簡単に作成できますし、複数人でデータベースを使用する場合は、お勧めです。

WordやExcel、PowerPointのパスワード設定については、以下の記事で解説しています。