フォームウィザードを使ってサブフォームを含むフォームを作成

フォームウィザードで2つのテーブルやクエリを指定して、関連付けされたメインフォームとサブフォームを作成できます。

フォーム作成のもとになるテーブルやクエリにリレーションシップ（関連付け）がされていると簡単に作成できます。

以下の画像は、伝票№で関連付けられたサブフォームを含むフォームです。

参考ここでは［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルとリレーションシップの確認

サンプルとして、4つのテーブルがあります。

［T_売上伝票］、［T_売上明細］、［T_担当］、［T_製品］

［主キー］の設定

各テーブルには［主キー］の設定をしています。各テーブルのデザインビューです。

参考主キーの設定については、以下の記事で詳しく解説しています。

リレーションシップと参照整合性の設定

リレーションシップウィンドウを開いて、リレーションシップと参照整合性の設定を行っています。

4つのテーブルをデータシートビューで開くと、以下のようになっています。

レコードの左端に表示されている［+］は［展開インジゲーター］と呼ばれるものです。

リレーションの設定を行うと表示されます。［+］をクリックすると、サブデータシートを表示でき、関連付けしたテーブルの内容を確認できます。

参考リレーションシップと参照整合性については、以下の記事で詳しく解説しています。

サブデータシートについては、以下の記事で解説しています。

フォーム作成のもとになるクエリの作成

メインフォームとサブフォームのもとになるクエリを作成します。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

メインフォームのもとになるクエリの作成

メインフォームのもとになるクエリを作成します。

クエリウィンドウに、テーブル［T_売上伝票］と［T_担当］を表示して、デザイングリッドに以下のように追加します。

リレーションシップウィンドウで設定した参照整合性は、クエリにも反映されます。

［担当者名］を表示するために［T_担当］からフィールドを追加します。

また、［伝票№］の昇順に並べたいので、［伝票№］の［並べ替え］で［昇順］を選択します。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］をクリックして確認します。

以下のように表示されます。クエリは、［Q_売上伝票］という名前を付けて保存します。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

作成したクエリは閉じておきます。

サブフォームのもとになるクエリの作成

サブフォームのもとになるクエリを作成します。

同じく［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックして、クエリウィンドウを表示します。

クエリウィンドウに、テーブル［T_売上明細］と［T_製品］を表示して、デザイングリッドに以下のように追加します。

［製品名］と［販売単価］を表示するために［T_製品］からフィールドを追加します。

また、［明細№］の昇順に並べたいので、［明細№］の［並べ替え］で［昇順］を選択します。

［金額］の演算フィールドを追加します。

演算フィールド名:式

ここでは、以下のような式になります。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］をクリックして確認します。

名前を付けて保存します。ここでは、［Q_売上明細］とします。

フォームウィザードを使ってサブフォームを含むフォームを作成

［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォームウィザード］をクリックします。

フォームウィザードが表示されます。

フォームウィザードでは、複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択できます。

［テーブル/クエリ］の▼ボタンをクリックして、［クエリ:Q_売上伝票］を選択します。

フォームに表示したいフィールドを選択します。

ここでは、すべてのフィールドを表示したいので、［>>］ボタンをクリックします。

続けて、［テーブル/クエリ］の▼ボタンをクリックして、［クエリ:Q_売上明細］を選択します。

サブフォームに表示したいフィールドのみを選択します。ここでは全てのフィールドを表示したいので［>>］ボタンをクリックします。

以下のように、［選択したフィールド］にクエリ［Q_売上明細］のすべてのフィールドが表示されます。

［次へ］ボタンをクリックします。

参考リレーションができていない場合は、ここで［次へ］のボタンをクリックした時にメッセージウィンドウが表示されます。選択したクエリやテーブルが間違っていないか、あるいは、リレーションシップウィンドウを開いて確認してください。

データの表示方法を選択します。

［byQ_売上伝票］と［サブフォームがあるフォーム］を選択します。

［次へ］ボタンをクリックします。

参考ここで［リンクされたフォーム］を選択した場合のフォームの形については、以下で記しています。

リンクされたフォーム

サブフォームのレイアウトを選択します。

［表形式］と［データシート］がありますが、ここでは［データシート］を選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

参考サブフォームにヘッダーやフッターを表示したい場合は、［表形式］を選択します。［データシート］では、フッターやヘッダーは表示できません。

サブフォームのレイアウトは、完成後に編集して、レイアウトも変更できますが、フィールドが多い場合は修正も大変な作業になることもありますので、よく考えて選択したほうがいいと思います。

ウィザードの［表形式］と［データシート］の違い

フォームとサブフォームに名前を付けます。

［完了］ボタンをクリックします。

以下のようなフォームが作成できます。

ナビゲーションウィンドウを見ると、2つのフォームが作成されています。

後は、デザインビューなどに切り替えて体裁を整えます。

参考リレーションシップがきちんと設定できていれば、フォームウィザードを使用しなくても、フォームを作成するだけで（ワンクリック）で作成できます。

この場合、サブフォームはデータシートになります。

サブフォームを含むフォームで新規レコードを入力する場合は、メインフォーム側から先に入力します。

また、サブフォームは共通フィールド［伝票№］でリンクされていますので、サブフォーム側の［伝票№］は入力する必要はありません。

ウィザードの［表形式］と［データシート］の違い

ウィザードの［サブフォームのレイアウトを選択してください。］で［表形式］を選択すると、以下のようになります。

［表形式］を選択した場合は、サブフォームにヘッダーやフッターを表示できます。

［データシート］の場合は、ヘッダーやフッターを表示できません。

例えば、サブフォームに合計値のテキストボックスなどを表示したい場合は、［表形式］を選択してください。

作成した後にレイアウトを変更したい場合は、サブフォームをデザインビューで開いて、フォームのプロパティを開いて、［書式］タブの［既定のビュー］から変更できます。

ただし、コントロールが多い場合は、レイアウトが面倒なこともあるので、できればウィザードで選択を間違えないようにしたほうがいいです。

サブフォームのプロパティでリンクフィールドを確認

作成したメインフォームをデザインビューで開いて、サブフォームを選択してプロパティを表示します。

［データ］タブをクリックすると、サブフォームとなっているフォーム名、リンク親フィールドとリンク子フィールドを確認できます。

ここでは、メインもサブも［伝票№］でリンクされていることが分かります。

リンク親フィールドは、メインフォーム側のフィールドです。リンク子フィールドは、サブフォーム側のフィールドです。

注意サブフォームの名前を変更した場合、ここのソースオブジェクトが変更されていないことがあります。サブフォームの名前を変更した場合は気をつけてください。

メインフォームに金額の合計を表示

サブフォームに表示している金額の合計をメインフォームの非連結のテキストボックスに表示することができます。

メインフォームをデザインビューで開きます。

サブフォームのフッターに金額の合計を表示

サブフォームのフッターに金額の合計を表示するために、非連結のテキストボックスを追加します。

サブフォームにフッターが表示されていない場合は、以下の記事を参考に表示してください。

［デザイン］タブのコントロールから［テキストボックス］を選択して、フッターの任意の位置でドラッグします。

ここでは、ラベルは不要なので、［Ctrl］キーを押しながらドラッグします。テキストボックスのみを挿入できます。

テキストボックスのプロパティを開いて、［その他］タブでテキストボックスの名前を変更します。ここでは、［合計］にします。

［データ］タブの［コントロールソース］に以下のように入力して合計値を表示します。

メインフォームにサブフォームのコントロールの値を表示

今度は、メインフォームに非連結のテキストボックスを挿入します。

［デザイン］タブのコントロールから［テキストボックス］を選択します。

メインフォームの詳細領域でドラッグして、テキストボックスを挿入します。

非連結のテキストボックスのプロパティを表示します。

［データ］タブの［コントロールソース］に、以下のように入力します。

［書式］タブに切り替えて、［書式］で［通貨］を選択します。

ラベルの標題は、［合計］にします。

フォームビューに切り替えて確認すると、以下のようになります。

フォームのコントロールの値を表示する方法は、以下の記事でも解説しています。

参考フォームウィザードのデータの表示方法を指定する箇所で［リンクされたフォーム］を選択すると、

以下のようなフォームを作成できます。

ボタンをクリックして［伝票№］でリンクされた明細フォームを開くことができます。

この場合は、ボタンをクリックして表示されるフォームは、帳票フォームになります。

ウィザードで［リンクされたフォーム］を選択して［次へ］のボタンをクリックしても、フォームのレイアウトを選択する画面は表示されません。

テーブル間のリレーションがしっかりできていると、Accessの機能を十分に使いこなすことができます。

コントロールの［サブフォーム/サブレポート］ボタンを使って、サブフォームを埋め込むこともできます。既存のフォームがあれば、こちらの方法もお勧めです。