モダンコメントでは文字列を選択してもコメントアイコンは表示されない

PowerPoint2021では、コメントを挿入した際の表示方法が変更されました。

この新しい形式は［モダンコメント］と呼ばれます。

これまでは、スライド内の文字列を範囲選択してコメントを挿入すると、コメントアイコンが表示されていました。

しかし、PowerPoint2021以降では、文字列の範囲選択に対してコメントを挿入しても、コメントアイコンは表示されません。

一方、プレースホルダーなどのオブジェクトや、スライド全体に対してコメントを挿入した場合には、コメントアイコンが表示されます。

なお、範囲選択した文字列に対してコメントがあるというのは、表示方法を切り替えることで確認することができます。

さらに、オブジェクトを移動すると、コメントアイコンもオブジェクトに追随して移動する仕様になっています。

参考PowerPoint2021やPowerPoint2024、Microsoft365のPowerPointもモダンコメントです。ただ、モダンコメントを使用したプレゼンテーションを、下位バージョンのPowerPoint2019や2PowerPoint2016で開くとモダンコメントの機能が継承され使用できます。

コメントの挿入

コメントを挿入する方法です。4つの方法があります。

［挿入］タブの［コメント］

［挿入］タブの［コメント］グループにある［コメント］をクリックします。

［校閲］タブの［新しいコメント］

または、［校閲］タブの［コメント］グループにある［新しいコメント］をクリックします。

ミニツールバーの［新しいコメント］

文字列を選択したときに表示されるミニツールバーにも［新しいコメント］があります。

ショートカットメニューの［新しいコメント］

ショートカットメニューから［新しいコメント］をクリックしても挿入できます。

参考コメントの挿入方法は、従来と変わっていません。コメントに返信ができるようになったのは、PowerPoint2013からです。

文字列を選択してコメントを挿入

PowerPoint2021では、文字列を選択してコメントを挿入してもコメントアイコンは表示されません。

文字列を選択して、コメントを挿入します。

コメントウィンドウが表示されますので、テキストボックスにコメントを入力して［コメントを投稿する］ボタンをクリックします。

または、キーボードから［Ctrl］+［Enter］を押してコメントを投稿します。

コメントアイコンは表示されません。

プレースホルダー以外の箇所を選択すると、コメントウィンドウには、コメントがありますが、どこにコメントが挿入されたのかがわかりません。

プレースホルダー内をクリックすると、薄い背景色が表示されて、コメントの位置が分かるようになります。

または、コメントウィンドウのコメントをクリックすると、該当箇所が強調表示されます。

常にコメントが挿入された文字を強調表示するには

マークアップを常に表示するには、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの表示］から［高度なマークアップを表示］をクリックします。

そうすると、常にコメントが挿入された文字列が強調表示されるようになります。

参考PowerPoint2019で同じ操作をすると、以下のようにコメントアイコンが表示されます。これが従来の表示です。

また、PowerPoint2019にも［校閲］タブの［コメントの表示］に［高度なマークアップを表示］がありますが、無効になっています。

ただ、PowerPoint2021でコメントを挿入したプレゼンテーションをPowerPoint2019やPowerPoint2016で開くと有効になっていて、コメントの操作もPowerPoint2021と同様にできます。

PowerPoint の最新のコメント - Microsoft サポート（Microsoft）

モダンコメントを使用したプレゼンテーションをPowerPoint2013で開くと、コメントは表示されません。［ウェブ上のコメントのみ］という情報バーが表示されます。

オブジェクトにコメントを挿入

プレースホルダーを選択してコメントを挿入します。

オブジェクトの右上にコメントアイコンが表示されます。

コメントウィンドウのコメントや、プレースホルダーの選択を解除すると以下のようになります。

高度なマークアップを表示

この場合も、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの表示］から［高度なマークアップを表示］をクリックすると、常に表示されるようになります。

以下のように、コメントアイコンが表示されます。

オブジェクトを移動すると、コメントアイコンも移動

コメントを挿入したプレースホルダーを移動させると、コメントアイコンも一緒に移動します。

参考PowerPoint2019で同じ操作をしてみると、以下のようになります。コメントアイコンは移動しません。

スライド全体にコメントを挿入

スライド全体に対してコメントを挿入する場合は、スライドを表示した状態でオブジェクトなどは選択しないで操作します。

［校閲］タブの［コメントの表示］から［高度なマークアップを表示］をオンにした場合の表示です。

以下は、［高度なマークアップを表示］を［オフ］の場合の表示です。

参考PowerPoint2019でスライド全体にコメントを挿入した場合の表示です。

スライドのコメントアイコンは、スライドの左上に表示されます。

コメントアイコンの移動

コメントアイコンは、ドラッグで移動させることができます。

スライドのコメントは、スライド内であれば自由に移動させることができます。

オブジェクトのコメントアイコンは、オブジェクト内での移動になります。

参考PowerPoint2019のオブジェクトを選択して挿入したコメントは、オブジェクト外の位置にも配置できます。

コメントスレッドの解決

コメントのスレッドを解決済みとしてマークできます。

コメントウィンドウの［…］をクリックすると、以下の２つのメニューが表示されます。

［解決する］のメニューは、スレッドの先頭のコメントにのみに表示されます。

• スレッドの削除
• スレッドを解決する

先頭以外のコメントには、［コメントを削除］が表示されます。

［スレッドを解決する］をクリックすると、［解決済み］と表示されます。

コメントスレッドを選択していない場合は、薄い表示になります。

参考Word2016以降にも、コメントに［解決］ボタンがあります。