グループ単位で累計や連番を表示（レポートの集計実行プロパティ）

レポートのテキストボックスには［集計実行］プロパティがあります。

この集計実行プロパティを使用すると、レポートでグループ単位の累計を計算できます。

また、グループごとに連番を振り直すこともできます。

レポートの［集計実行］プロパティで［グループ全体］を選択することで簡単に設定できます。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化

ここのサンプルで使用するレポートは、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化（グループレベルの設定）は、ウィザードで指定して作成することもできますし、レポートの作成後にデザインビューやレイアウトビューで設定することもできます。

上記で作成したレポートを基に解説していきます。

グループごとの累計と、連番を設定する前のレポートビューです。

デザインビューです。

［得意先ID］でグループ化（昇順）して、並べ替えの追加で［納入月日］の昇順にしています。

上記レポートをもとにグループごとの累計と、連番を表示していきます。

グループごとに連番を振る

レポートをデザインビューか、レイアウトビューで表示します。

ここでは、レイアウトビューで表示します。

テキストボックスの挿入

［デザイン］タブの［テキストボックス］をクリックして、［Ctrl］キーを押したまま、左端でクリックします。

参考［Ctrl］キーを押して操作すると、ラベルを挿入せずに済みます。

テキストボックスの大きさと位置を調整します。

［集計実行］プロパティで設定

テキストボックスを選択したまま、［F4］キーを押してプロパティを表示します。

［データ］タブをクリックします。

［コントロールソース］に半角で［=1］と入力します。

［集計実行］で［グループ全体］を選択します。ダブルクリックすると、［グループ全体］になります。

グループごとに連番が表示されます。

参考［集計実行］の既定は、［しない］になっています。［全体］を選択すると、以下のようにレポート全体に連番が表示されます。

［集計実行］プロパティは、レポートのテキストボックスにのみ設定可能です。

グループごとに累計を表示

グループごとに連番を振った方法と同じです。

デザインビューで操作します。

［詳細］セクションに［売上］フィールドを追加します。

どんな方法でもよいのですが、ここでは、非連結のテキストボックスを挿入します。

ラベルが不要であれば、［Ctrl］キーを押したままドラッグします。

非連結のテキストボックスを選択したまま、プロパティを表示します。

［データ］タブの［コントロールソース］に［売上］フィールドを指定します。

そして、［集計実行］で［グループ全体］を選択します。

レポートビューに切り替えて、確認します。

後は、任意で［書式］や［境界線スタイル］などを設定してください。

ここでは、［ページヘッダー］に［累計］のラベルを追加して、連番のテキストボックスの［境界線スタイル］も［透明］にしています。

レポートビューです。

参考グループ化の設定をすると、グループごとに改ページして印刷することもできます。

Excelで累計を求める方法は、以下の記事で解説しています。