テキストファイルのデータをインポート（定義ファイルの保存も可能）

Accessでテキストファイルをインポートするには、［テキストインポートウィザード］を使用します。

ウィザードにしたがって、テキストファイルの内容を確認しながら、区切り記号の選択やデータ型、主キーなどの設定を行いながら取り込むことができます。

ここでは、カンマ区切りのテキストファイルをインポートします。

また、区切り記号、フィールド名、データ型を定義ファイルとして保存できるので、同じ設定でインポートしたい場合は、非常に便利です。

テキストインポートウィザードの起動

［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループにある［新しいデータソース］をクリックします。

［ファイルから］を選択して［テキストファイル］をクリックします。

［外部データの取り込み-テキストファイル］が起動します。

［参照］ボタンをクリックして、テキストファイルを指定します。

［現在のデータベースの新しいテーブルにソースをインポートする］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

テキストインポートウィザードで設定

テキストインポートウィザードが表示されます。

テキストファイルの内容が表示されます。

［区切り記号付き-カンマやタブなどでフィールドが区切られている］を選択して、［次へ］をクリックします。

フィールドの区切り記号とテキストを区切る記号を選択します。

ここでは、［カンマ］と［"］を選択します。

プレビューで確認して問題がなければ、［次へ］をクリックします。

設定するフィールドをクリックして、フィールド名とデータ型を指定します。

各フィールドのフィールド名とデータ型を選択して、すべてのフィールドの設定が終わったら、［次へ］のボタンをクリックします。

［主キー］の選択をします。

ここでは、［次のフィールドに主キーを設定する］を選択して、主キーとするフィールドを選択します。

［次へ］のボタンをクリックします。

［インポート先のテーブル］のテキストボックスにテーブル名を入力します。

［完了］ボタンをクリックします。

［外部データの取り込み-テキストファイル］の画面になり、［インポート操作の保存］を保存するかどうかのウィンドウが表示されます。

ここでは、保存しないので、このまま［閉じる］ボタンをクリックします。

参考インポート操作の保存は、同じ操作を繰り返し実行するような場合は便利です。マクロとして実行することもできます。

以下の記事は、Excelへのエクスポート操作を保存してマクロを作成する方法を紹介していますが、マクロ作成の方法は参考になると思います。

インポート操作を繰り返し行うような場合は、インポート操作を保存しておくと便利です。

既定はオフになっています。

インポートしたテーブルの確認

インポートしたテーブルを確認します。

以下は、テーブルをデータシートビューで表示しています。

テーブルをデザインビューで表示すると、データ型の確認もできます。

定義ファイルの保存とその活用

区切り記号、フィールド名、データ型を定義ファイルとして保存しておくと、同じ設定でインポートしたい場合は、非常に便利です。

テキストインポートウィザードの［インポート先のテーブル］のテーブル名を入力する画面で［設定］ボタンをクリックします。

［インポート定義］ダイアログボックスが表示されます。

［ファイル形式］や［フィールド情報］などで、設定した内容になっていることを確認して、問題がなければ［保存］ボタンをクリックします。

［インポート/エクスポート定義の保存］ダイアログボックスが表示されます。

［定義名］のテキストボックスに分かりやすい定義名を入力して、［OK］ボタンをクリックします。

［インポート定義］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックします。これで完了です。

テキストインポートウィザードに戻りますので、インポート操作を続けます。

定義ファイルの活用

テキストファイルのインポート定義を活用する方法です。

上記で解説している手順で、［テキストインポートウィザード］ダイアログボックスを表示します。

左下にある［設定］ボタンをクリックします。

［インポート定義］ダイアログボックスが表示されます。

［定義］ボタンをクリックします。

［インポート/エクスポートの定義］ダイアログボックスが表示されます。

定義名を確認して、［開く］ボタンをクリックします。

［インポート定義］ダイアログボックスに戻りますので、ファイル形式やフィールド情報などが定義どおりに表示されていることを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

後は、テキストインポートウィザードに従って進めます。

定義通りになっていると思いますので、そのまま［次へ］をクリックします。

一番便利なのは、このウィザード画面でフィール名とデータ型の設定が既に設定されているので、確認したら、このまま次へ進むことができます。

フィールド数が多い場合は、特に便利です。

主キーの設定は、定義に含まれていませんので、設定します。

後は、インポート先のテーブル名を付けて完了です。

参考以下は、Accessへのインポート関連の記事です。