［データの競合］メッセージが表示される場合の回避方法

Accessで同じレコードの内容を異なるフォームで編集しようとすると、［データの競合］メッセージが表示されることがあります。

例えば、分割フォームで［詳細情報］ボタンをクリックして、異なるフォームを開くようにしています。ボタンが設置されたフォームが読み取り専用であれば問題はないのですが、編集可能状態である場合は［データの競合］メッセージが表示されることがあります。

ボタンが設定されたフォームで編集して、［詳細情報］ボタンをクリックして同じIDの単票フォームを開きます。単票フォームで編集後、閉じて、ボタンが設置されたフォームで保存しようとするときに表示されます。

これは、［詳細情報］ボタンのクリック時イベントで［レコードの保存］アクションを追加して実行することで回避できます。

参考複数人でデータベースを共有していて、同時に同じデータを編集した場合も［データの競合］メッセージウィンドウが表示されます。レコードの保存時に表示されますので、その場合は、どちらを変更を反映するかを選択してください。

フォームの確認

分割フォーム［F_社員名簿］と単票フォーム［F_社員詳細情報］は、テーブル［T_社員］を基に作成しています。

そして、分割フォーム［F_社員名簿］には、［詳細情報］のコマンドボタンを作成して、単票フォーム［F_社員詳細情報］を開くようにしています。

コマンドボタンは、クリック時イベントの埋め込みマクロで同じIDの単票フォームを開くように設定しています。

設定は以下の記事のとおりです。［フォームを開く］アクションの引数［Where条件式］を利用して同じIDのレコードを表示するようにしています。

分割フォーム［社員名簿］のデータシートは読取専用にしていますが、単票フォームは編集可能になっています。

参考分割フォームの作成については、以下の記事で解説しています。

ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［タブ付きドキュメント］（既定）を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

［データの競合」メッセージが出る現象

分割フォーム［社員名簿］で名(フリガナ）を編集します。ここでは、［コウジ］を［タカシ］に編集します。

データシートには、編集中の鉛筆マークが表示されています。データシートでは、まだ更新されていません。

この状態のまま、［詳細情報］ボタンをクリックして、フォーム［F_社員詳細情報］を開きます。［名（フリガナ）］は更新されていません。

［国/地域］のテキストボックスで編集します。

このまま、［F_社員詳細情報］を閉じます。

［F_社員名簿］でレコードを保存しようとすると、［データの競合］メッセージウィンドウが表示されます。

ボタンをクリックした時にレコードを保存

［データの競合］メッセージは、レコードをすぐに保存すれば表示されることはありません。

分割フォーム［F_社員名簿］の［詳細情報］ボタンの埋め込みマクロを編集します。

［F_社員名簿］をデザインビューで開きます。［詳細情報］コマンドボタンのプロパティシートを開きます。

［イベント］タブの［クリック時］の［...］ボタンをクリックします。

埋め込みマクロのデザインは、以下のようになっています。

［フォームを開く］アクションの引数［Where条件式］に［[ID]=Forms![F_社員名簿]!ID］を入力して同じIDのレコードを表示するように設定しています。

この［フォームを開く］アクションの前に、レコードを保存すればいいわけです。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックします。［レコードの保存］を探してクリックします。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

以下のようになります。

［レコードの保存」を先に実行したいので、［メニューコマンドの実行］の［上へ移動］ボタンをクリックします。

これで、［レコードの保存］を実行した後に、フォーム［F_社員詳細情報］を開くことになります。

［閉じる］ボタンをクリックして、マクロを保存します。

これで、［データの競合］メッセージウィンドウは表示されなくなります。

保存する必要がない場合に、レコードの保存を実行しても問題ありません。

参考詳細情報のフォーム開くコマンドボタンを設置しているフォーム全体が［読み取り専用］になっている場合は、［レコードの保存］を実行すると以下のメッセージが表示されますので注意してください。