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グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成



Access2013で、1つのテーブルの重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。
以下のようなテーブル(テーブル名は受注)があります。社員IDの重複レコードを削除して、社員テーブルを作成します。
受注テーブル
クエリで受注テーブルの[社員ID]をデザイングリッドにドラッグします。
クエリ デザインビュー
デザインタブにある[集計]をクリックします。
集計ボタン

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デザイングリッドの集計に[グループ化]と表示されます。
デザインビュー
[デザイン]タブの[実行]をクリックして、結果を確認します。
実行ボタン
重複レコードはないですね。そのまま、またデザインビューに戻ります。
クエリの実行
[デザイン]タブにある[テーブルの作成]をクリックします。
テーブルの作成
[テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
[テーブル名]に任意の名前を入力します。[OK]ボタンをクリックします。
テーブルの作成ダイアログボックス
[実行]ボタンをクリックします。
実行ボタン
メッセージウィンドウが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ
テーブルが作成されます。クエリは、再度 使う予定があれば、名前を付けて保存してください。
テーブル
別の方法もあります。Access2010で解説しています。
重複レコードを削除してマスターテーブルを作成

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