貼り付けオプションの使い方と［テキストファイルウィザード］の活用方法

Office 2010の［貼り付けオプション］では、リアルタイムプレビューによって貼り付け結果を事前に確認できるため、貼り付けミスの防止や作業効率の向上に役立ちます。

さらに、Excelではテキストファイルをコピーした場合に、［テキストファイルウィザードを使用］という専用の貼り付けオプションが表示されます。区切り文字の設定やデータ形式を調整しながら貼り付けられる便利な機能です。

この記事では、これらの貼り付けオプションの使い方と、Excel の［テキストファイルウィザード］について詳しく解説します。

貼り付けボタンの［貼り付けのオプション］

以下の画像は、Excel 2010でワークシートのデータをコピー後、［ホーム］タブの［貼り付け］コマンドの▼ボタンをクリックした状態です。

各コマンドをポイントすると、コマンドボタンの名前がポップヒントで表示され、リアルタイムプレビューで結果が表示されます。

リアルタイムプレビューについては、以下の動画で解説しています。

動画はExcel 2007です。音声はありません。

参考Excel 2010の貼り付けオプションについては、以下の記事で詳細に解説しています。コピーした内容によって、貼り付けオプションのコマンドは異なります。

何をコピーしているのかは、クリップボードで確認できます。

また、コピーした内容がなければ、［貼り付け］コマンドは無効になります。

WordとPowerPointの貼り付けオプション

Officeアプリ（Word・PowerPoint）でも、貼り付けオプションはリアルタイムプレビューで表示されます。

ただし、貼り付けオプションのコマンドは、コピーした内容によって異なります。

以下は、Word 2010の［貼り付けのオプション］です。

以下は、PowerPoint 2010の［貼り付けのオプション］です。

ショートカットメニューの［貼り付けのオプション］

以下は、Excel 2010でコピー後、右クリックした状態です。

ショートカットメニューにも［貼り付けのオプション］が表示され、ここでもリアルタイムプレビューで確認できます。

WordとPowerPointのショートカットメニューの貼り付けオプション

WordやPowerPointなども同じようにショートカットメニューにも表示されます。

以下は、Word 2010のショートカットメニューです。

以下は、PowerPoint 2010のショートカットメニューです。

貼り付け後の［貼り付けのオプション］

ショートカットキー ［Ctrl］+［V］などで貼り付けを実行した後も右下に［貼り付けのオプション］が表示されます。

Excel の貼り付け後のオプションにはリアルタイムプレビューはありません。

WordとPowerPointでは、リアルタイムプレビューで表示されます。

Word 2010の貼り付け実行後の［貼り付けのオプション］です。

PowerPoint 2010の貼り付け実行後の［貼り付けのオプション］です。

Excel 2007の場合

以下は、Excel 2007で［貼り付け］コマンドの▼ボタンをクリックした状態です。

Excel 2007 と比較すると、Office 2010 の貼り付けオプションは大幅に改善されています。

Excel 2007で右クリックして表示したショートカットメニューです。

貼り付けのオプションから［テキストファイルウィザード］を起動

Excelではカンマやスペースで区切られたテキストファイルをコピーした後、［貼り付けのオプション］に［テキストファイルウィザードを使用］のコマンドが表示されます。

例えば、以下のようなカンマで区切られたCSVファイルをメモ帳で開きます。

すべてを選択します。すべてを選択するショートカットキーは、［Ctrl］+［A］です。

そして、コピーします。

Excelを起動して［貼り付け］ボタンの下方をクリックすると、以下のような［貼り付けのオプション］が表示されます。

［テキストファイルウィザードを使用］をクリックします。

［テキストファイルウィザード］ダイアログボックスが起動します。

［次へ］のボタンを押してウィザードを進めます。

区切り文字は自動で選択されていますので、適切なものを選択します。

ここでは、［カンマ］を選択します。

スペースも区切り文字として認識されるため、姓名が分割されてしまいます。

［スペース］をオフにして［カンマ］のみにすると、綺麗に区切られます。

［次へ］のボタンをクリックします。

列のデータ形式を選択して［完了］ボタンをクリックします。

先頭に［0］がつくデータ（郵便番号・商品コードなど）は、必ず［文字列］を選択してください。

以下のように貼り付けられます。

参考上記のサンプルのような場合は、Excelで直接開いても問題はありませんが、先頭に［0］がつく場合は、数値として取り扱われるため、［0］が取り除かれてしまいます。また、［1-1］や［1/2］などと入力されたものは、日付と認識されてしまいます。

テキストファイルウィザードを使用されることをお勧めします。

貼り付け後の［貼り付けのオプション］から起動

貼り付け後の［貼り付けのオプション］から起動することもできます。

参考テキストファイルウィザードについては、以下の記事で詳しく解説しています。テキストファイルウィザードの画面は同じなので、分かりやすいと思います。

取り込み元のテキストファイルの先頭に［0］がある場合などの注意点についても記しています。

Excel2013以降は、Power Queryを使用して取り込むこともできます。

Excel 2007の［テキストファイルウィザードを使用する］のコマンド

Excel 2007では、一度セルへ貼り付けした後の［貼り付けのオプション］から起動する方法しかありませんでした。

しかし、Excel 2010以降では貼り付け前からウィザードを選択できます。

以下は、テキストファイルをコピーした後、Excel 2007で［貼り付け］ボタンの▼ボタンをクリックした状態です。

参考同じように［更新可能なWebクエリ］のコマンドも［貼り付けのオプション］から実行できるようになっています。

Webページなどをコピーした場合

PowerPoint 2007の貼り付けのオプションについては、以下の記事で解説しています。

PowerPoint2007の貼り付けのオプション

Excel 2010では、［貼り付けのオプション］が大幅に改良されていることがわかると思います。

また、［オプション］の設定で、このリアルタイムプレビューを無効にすることもできます。

以下の記事で解説しています。

リアルタイムプレビューを無効にする（Office 2007）