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複数項目を【または】でデータ抽出(フィルターオプションの設定)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

下のようなデータあって、この中から[担当者]が[山田]または、[売上額]が[100000]より大きいデータを抽出する方法です。

注意1行に1つのデータ入力されていて、見出しがある表です。

データ

データ抽出の準備

同じシートでも別のシートでも構いません。

ここでは、データとは別シートの[抽出リスト]シートを選択します。

抽出したいデータの項目名と同じ項目名を入力します。

ミスしないようにコピーして、貼り付けたほうがいいかもしれません。

そして、抽出条件を行ごとに入力します。

注意同じ行に入力すると[AND]条件になってしまいますので気を付けてください。

これで準備はできました。

抽出条件

[フィルターオプションの設定]の表示

[データ]シートに戻って、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]をクリックします。

詳細設定ボタン

[フィルターオプションの設定]ダイアログボックスが表示されます。

データ内のセルをクリックして、[詳細設定]ボタンをクリックすると、自動的にリスト範囲が選択されます。

リスト範囲が間違っていないか確認します。

[検索条件範囲]の右側にある[ダイアログボックスの拡大/縮小]ボタンをクリックします。

検索条件範囲の設定

抽出リストを範囲選択

[抽出リスト]シートのセル[A1]からセル[B3]まで範囲選択します。

注意必ず項目名を含めた範囲を選択します。

再度、ダイアログボックスの拡大縮小ボタンをクリックします。

範囲設定

[フィルターオプションの設定]は下のようになります。

シートはそのままで[OK]ボタンをクリックします。

フィルターオプションの設定]ダイアログボックス

データ抽出の結果

[データ]シートのデータが抽出条件のとおりに抽出されます。

抽出結果

フィルターの解除

フィルタを解除する場合は、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[クリア]ボタンをクリックします。

クリアボタン

抽出範囲を別指定にするには

もし、データシート内の別の場所に抽出データを表示したいのであれば、[フィルターオプションの設定]ダイアログボックスで、[抽出先]を[指定した範囲]を選択します。

[選択範囲内]を選択していた時は無効だった[抽出範囲]が有効になります。

[抽出範囲]のダイアログボックスの拡大/縮小ボタンをクリックして、開始セルを指定します。 ここでは、セルF1を選択しています。

[OK]ボタンをクリックします。

抽出先

[データ]シートのセル[F1]から、抽出データを表示することができます。

抽出結果

抽出データをどこに表示するかは、ケースバイケースで判断してください。

[フィルターオプションの設定]は、いろいろな抽出条件を設定できて便利な機能です。

表を作成すると、大抵の方は[オートフィルター]は設定されるのですが、[フィルターオプションの設定]を使いこなしている方は少ないようです。

関連以下、関連ページです。

Excel2003やExcel2007でも同じ操作です。

複数の条件に合うものを抽出する方法

Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]を使って、複数な ...

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フィルタオプションの設定

フィルタオプションで文字列を含まない条件の複数指定

フィルタオプションの設定で抽出できない

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