リンクユニット

Windows7 & Office2010 Excel2010

複数項目を【または】でデータ抽出

投稿日:2017年1月9日 更新日:

下のようなデータあって、この中から[担当者]が[山田]または、[売上額]が[100000]より大きいデータを抽出する方法です。

注意1行に1つのデータ入力されていて、見出しがある表です。
データ

データ抽出の準備

同じシートでも別のシートでも構いません。
ここでは、データとは別シートの[抽出リスト]シートを選択します。
抽出したいデータの項目名と同じ項目名を入力します。ミスしないようにコピーして、貼り付けたほうがいいかもしれません。
そして、抽出条件を行ごとに入力します。

注意同じ行に入力すると[AND]条件になってしまいますので気を付けてください。
これで準備はできました。
抽出条件

フィルターオプションの設定の表示

[データ]シートに戻って、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]をクリックします。
詳細設定ボタン

[フィルターオプションの設定]ダイアログボックスが表示されます。
データ内のセルをクリックして、[詳細設定]ボタンをクリックすると、自動的にリスト範囲が選択されます。
リスト範囲が間違っていないか確認します。
[検索条件範囲]の右側にあるダイアログボックスの拡大/縮小ボタンをクリックします。
検索条件範囲の設定

[抽出リスト]シートのセル[A1]からセル[B3]まで範囲選択します。

注意必ず項目名を含めた範囲を選択します。再度、ダイアログボックスの拡大縮小ボタンをクリックします。
範囲設定

[フィルターオプションの設定]は下のようになります。シートはそのままで[OK]ボタンをクリックします。
フィルターオプションの設定]ダイアログボックス

データ抽出の結果

[データ]シートのデータが抽出条件のとおりに抽出されます。
抽出結果

フィルターの解除

フィルタを解除する場合は、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[クリア]ボタンをクリックします。
クリアボタン

抽出範囲を別指定にするには

もし、データシート内の別の場所に抽出データを表示したいのであれば、[フィルターオプションの設定]ダイアログボックスで、[抽出先]を[指定した範囲]を選択します。
[選択範囲内]を選択していた時は無効だった[抽出範囲]が有効になります。
[抽出範囲]のダイアログボックスの拡大/縮小ボタンをクリックして、開始セルを指定します。
ここでは、セルF1を選択しています。[OK]ボタンをクリックします。
抽出先

[データ]シートのセルF1から、抽出データを表示することができます。
抽出結果

抽出データをどこに表示するかは、ケースバイケースで判断してください。
[フィルターオプションの設定]は、いろいろな抽出条件を設定できて便利な機能です。
表を作成すると、大抵の方は[オートフィルター]は設定されるのですが、[フィルターオプションの設定]を使いこなしている方は少ないようです。

関連以下、関連ページです。

Excel2003やExcel2007でも同じ操作です。

複数の条件に合うものを抽出する方法

Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]を使って、複数な ...

続きを見る

フィルタオプションの設定

フィルタオプションで文字列を含まない条件の複数指定

フィルタオプションの設定で抽出できない

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。
Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る


推奨管理人一押しのテキストです。業務改善、時短のための一冊です。関数を学び直したい人はぜひ!

おすすめ記事と広告

記事を更新しました

コンボボックスにカーソルを置くとリストを表示

Accessの入力フォームでコンボボックスを使うことは多いと思います。このコンボボックスの▼ボタンをクリックせずに、コンボボックス内にカーソ ...

図だけが印刷できない

Word2010(.docx)で、実際にあったトラブルです。 ついさっきまで普通に印刷できたのだけど、突然 図だけが印刷できなくなった。印刷 ...

上書き入力モードで入力しない(Insertキーを使用しない)

メールを書いているとき、突然 入力した文字が消えて新しく入力した文字に置き換わってしまって慌てたという経験はないですか? これは、[挿入モー ...

重複レコードを削除してマスターテーブルを作成

Access2010でテーブルから、重複レコードを削除してマスターとなるテーブルを作成する方法です。いくつかの方法があるようですが、1つの方 ...

セクション番号の確認

Wordのセクション区切りは、[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループにある[区切り]から[セクション区切り]を選択して挿入します。 ...

-Windows7 & Office2010 Excel2010

Copyright © 2001-2018 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.