［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［詳細設定］をクリックすると、［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスが表示されます。
この［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスを使うと、複雑な抽出条件でも容易に抽出することができます。
データ抽出の準備
下のようなデータあって、この中から［県名］が［福岡］または、［担当者］が［横山］のデータを抽出する方法です。
注意1行に1つのデータ入力されていて、見出しがある表です。
同じシートでも別のシートでも構いません。
ここでは、データとは別シートの［抽出リスト］シートを選択します。
抽出したいデータの項目名と同じ項目名を入力します。
ミスしないように項目名をコピーして、貼り付けたほうがいいかもしれません。
そして、抽出条件を行ごとに入力します。
同じ行に入力すると［AND］条件になってしまいますので気を付けてください。
これで準備はできました。
参考抽出条件には、比較演算子などを使用することができます。
例えば、［売上額］が10000以上を抽出したい場合は、［>=10000］のように入力します。
抽出条件の記述方法については、Microsoftのページが参考になると思います。
高度な条件を使ってフィルターを適用する - Microsoft サポート（Microsoft）
［フィルターオプションの設定］でデータを抽出
［データ］シートに戻って、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［詳細設定］をクリックします。
［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスが表示されます。
データ内のセルをクリックして、［詳細設定］ボタンをクリックすると、自動的にリスト範囲が選択されます。
リスト範囲が間違っていないかを確認します。
［抽出先］は［選択範囲内］が選択されています。
［検索条件範囲］の右側にある［ダイアログボックスの拡大/縮小］ボタンをクリックします。
抽出リストを範囲選択
［抽出リスト］シートのセル［A1］からセル［B3］まで範囲選択します。
注意必ず項目名を含めた範囲を選択します。
再度、［ダイアログボックスの拡大/縮小］ボタンをクリックします。
［フィルターオプションの設定］は下のようになります。
［抽出先］は、［選択範囲内］です。
シートはそのままで［OK］ボタンをクリックします。
データ抽出の結果
［データ］シートのデータが抽出条件のとおりに抽出されます。
フィルターの解除
フィルターを解除する場合は、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［クリア］ボタンをクリックします。
参考ショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［L］を使用すると、解除できますが、フィルターモードがオンになります。
フィルターモードをオフにするには、再度、ショートカットキーを使用します。
［Ctrl］+［Shift］+［L］は、フィルターモードをオン/オフにするショートカットキーです。
抽出データをデータ以外の場所に指定にするには
もし、データシート内の別の場所に抽出データを表示したいのであれば、［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスで、［抽出先］で［指定した範囲］を選択します。
［選択範囲内］を選択していた時は無効だった［抽出範囲］が有効になります。
［抽出範囲］の［ダイアログボックスの拡大/縮小］ボタンをクリックして、開始セルを指定します。
ここでは、［データ］シートのセル［F1］を選択しています。
［OK］ボタンをクリックします。
［データ］シートのセル［F1］から、抽出データを表示することができます。
データを別シートへ抽出するには
抽出データを別シートへ指定することもできます。
別シートへ指定するには、［フィルターオプション］ダイアログボックスを表示するときに、抽出したいシートから開始します。
［抽出リスト］シートへデータを抽出したいので、抽出条件は、［データ］シートのセル［F1］から入力しておきます。
［抽出リスト］シートに切り替えます。
［データ］タブの［並べ替えフィルター］グループにある［詳細設定］をクリックします。
［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスで［指定した範囲］を選択します。
［リスト範囲］と［検索条件範囲］は、［データ］シートから指定します。
［抽出範囲］は、［抽出リスト］シートのセル［A1］を指定します。
［OK］ボタンをクリックします。
［抽出リスト］シートに抽出データが表示されます。
抽出データをどこに表示するかは、ケースバイケースで判断してください。
［フィルターオプションの設定］は、いろいろな抽出条件を設定できて便利な機能です。
表を作成すると、［オートフィルター］はよく設定されるのですが、この［フィルターオプションの設定］も便利なので、ぜひ使ってみてください。
重複データの削除
［フィルターオプション］ダイアログボックスでは、重複データの削除もできます。
ここでは、担当者の重複を削除して担当者リストを作成してみます。
［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスを表示します。
［抽出先］は、［指定した範囲］を選択します。
［リスト範囲］は、セル［C1］からセル［C28］を指定します。必ず見出しセルを含めて指定します。
［抽出範囲］は、セル［F1］を指定します。
そして、［重複するレコードは無視する］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。
セル［F1］を開始位置にして、担当者の重複が削除された一意のリストが作成されます。
参考Excel 2003やExcel 2007でも同じ操作です。
以下のページでは、もっと詳細に解説していますので、ぜひ参照してください。
-
複数の条件に合うデータを抽出する方法（別シートへの書き出しも可能）
Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［詳細設定］を使って、複数の ...
