下のようなデータあって、この中から［担当者］が［山田］または、［売上額］が［100000］より大きいデータを抽出する方法です。
注意1行に1つのデータ入力されていて、見出しがある表です。
データ抽出の準備
同じシートでも別のシートでも構いません。
ここでは、データとは別シートの［抽出リスト］シートを選択します。
抽出したいデータの項目名と同じ項目名を入力します。
ミスしないようにコピーして、貼り付けたほうがいいかもしれません。
そして、抽出条件を行ごとに入力します。
注意同じ行に入力すると［AND］条件になってしまいますので気を付けてください。
これで準備はできました。
［フィルターオプションの設定］の表示
［データ］シートに戻って、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［詳細設定］をクリックします。
［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスが表示されます。
データ内のセルをクリックして、［詳細設定］ボタンをクリックすると、自動的にリスト範囲が選択されます。
リスト範囲が間違っていないか確認します。
［検索条件範囲］の右側にある［ダイアログボックスの拡大/縮小］ボタンをクリックします。
抽出リストを範囲選択
［抽出リスト］シートのセル［A1］からセル［B3］まで範囲選択します。
注意必ず項目名を含めた範囲を選択します。
再度、ダイアログボックスの拡大縮小ボタンをクリックします。
［フィルターオプションの設定］は下のようになります。
シートはそのままで［OK］ボタンをクリックします。
データ抽出の結果
［データ］シートのデータが抽出条件のとおりに抽出されます。
フィルターの解除
フィルタを解除する場合は、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［クリア］ボタンをクリックします。
抽出範囲を別指定にするには
もし、データシート内の別の場所に抽出データを表示したいのであれば、［フィルターオプションの設定］ダイアログボックスで、［抽出先］を［指定した範囲］を選択します。
［選択範囲内］を選択していた時は無効だった［抽出範囲］が有効になります。
［抽出範囲］のダイアログボックスの拡大/縮小ボタンをクリックして、開始セルを指定します。 ここでは、セル［F1］を選択しています。
［OK］ボタンをクリックします。
［データ］シートのセル［F1］から、抽出データを表示することができます。
抽出データをどこに表示するかは、ケースバイケースで判断してください。
［フィルターオプションの設定］は、いろいろな抽出条件を設定できて便利な機能です。
表を作成すると、大抵の方は［オートフィルター］は設定されるのですが、［フィルターオプションの設定］を使いこなしている方は少ないようです。
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