コメントを印刷するには［画面表示イメージ］か［シートの末尾］を選択

Excelではコメントを挿入しても、既定ではコメントは印刷されません。

WordやPowerPointでは、既定で印刷されるようになっているのですが。

Excelでコメントを印刷する方法です。

コメントの挿入

下のようにコメントを挿入しました。コメントの挿入については、以下の記事で解説しています。

また、ここでは、コメントの影はオフにしています。

• コメントを画面どおりに印刷する場合は、コメントは表示した状態にしておきます。
• コメントをシートの末尾に印刷する場合は、コメントを非表示にしていても印刷できます。

［ページ設定］ダイアログボックスを表示

［ファイル］タブの［印刷］をクリックして印刷プレビューで確認します。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。Backstageビューの［印刷］タブが表示されます。

右側のプレビューには、コメントは表示されていません。

ウィンドウの下方にある［ページ設定］をクリックします。

［ページレイアウト］タブから［ページ設定］を起動

［ページ設定］ダイアログボックスは、［ページレイアウト］タブからも表示できます。

［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループのダイアログボックス起動ボタンをクリックします。

または、［ページ設定］グループにある［印刷タイトル］ボタンをクリックすると、［ページ設定］ダイアログボックスの［シート］タブが表示されるので効率的です。

参考［印刷タイトル］の設定については、以下の記事で解説しています。

［シート］タブのコメントで選択

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。

［シート］タブにある［印刷］の［コメント］の▼ボタンをクリックします。

以下の選択肢があります。既定は［なし］になっています。

• なし
• シートの末尾
• 画面表示イメージ

［画面表示イメージ］を選択した場合

［画面表示イメージ］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

キーボードから［Ctrl］+［P］を押して、印刷プレビューで確認します。

コメントも表示されていると思います。

［シートの末尾］を選択した場合

［ページ設定］ダイアログボックスの［シート］タブで［シートの末尾］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

印刷プレビューで確認すると、２ページ目にコメントのみが印刷されるようになっていることが分かると思います。

セル番地も表示されます。

参考［シートの末尾］を選択した場合は、シートでコメントを非表示にしていても印刷されます。

コメントに画像を表示している場合は、セル番地は表示されますが、画像は印刷されません。