直前の操作を繰り返す３つの方法と［元に戻す］操作の最大数の設定

WordやExcel、PowerPointの作業中に操作を繰り返すことは多いと思います。

直前の操作を繰り返す方法を3つ紹介します。

また、PowerPointでは、元に戻す操作の最大数は、既定で［20］となっていますが、オプションの設定で変更できます。

クイックアクセスツールバーの［繰り返し］ボタン

WordやPowerPoint、Outlookには、クイックアクセスツールバーに［繰り返し］ボタンが既定で表示されていますので、それをクリックします。

繰り返し操作が行うことができる状態の時のみ有効になります。

［元に戻す］操作をした後は［やり直し］ボタンになります。

下の画像はWord2016です。

下の画像はPowerPoint2016です。

Outlookにも［繰り返し］（［やり直し］）ボタンがあります。

［やり直し］と［繰り返し］

［やり直し］ボタンは、操作を元に戻した後のみに表示されます。［繰り返し］ボタンと［やり直し］ボタンは、操作によって切り替わります。

［元に戻す］ボタンを使用すると、［繰り返し］ボタンは［やり直し］ボタンになります。［元に戻す］ショートカットキー［Ctrl］+［Z］を使用したときも同様に［やり直し］ボタンになります。

クイックアクセスツールバーの一覧には、［やり直し］と表示されています。

参考Microsoftのページをリンクしておきます。

操作を元に戻す、取り消した操作をもう一度行う、操作を繰り返す - Microsoft サポート（Microsoft）

Officeのバージョンが2109では、［元に戻す］と［やり直し］が［Undo］と［Redo］という表記になっています。

クイックアクセスツールバーの一覧の表記が「Undo」「Redo」に

Excelのクイックアクセスツールバーに［繰り返し］ボタンを登録する方法

Excelの場合は、既定でクイックアクセスツールバーに［繰り返し］ボタンはありません。［やり直し］ボタンはありますが、［繰り返し］ボタンに切り替わることはありません。

Excelの場合は、［Excelのオプション］からクイックアクセスツールバーに追加登録して使用します。

クイックアクセスツールバーの［アクセスツールバーのユーザー設定］ボタンをクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

［Excelのオプション］にある［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

［コマンドの選択］が［基本的なコマンド］になっていることを確認して、その下のボックスから［繰り返し］を探します。

見つけたら、それを選択して中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側のボックスに［繰り返し］が表示されたことを確認して［OK］ボタンをクリックします。

これでWordやPowerPointと同じように［繰り返し］ボタンを使えるようになります。

もし、ボタンの位置を変更したい場合は、再度　［Excelのオプション］にある［クイックアクセスツールバー］を表示して、右側のボックスに表示した［繰り返し］ボタンを選択して、右端にある▼▲ボタンをクリックして調整してください。

画像は［繰り返し］ボタンを選択して▲ボタンを2回クリックして上へ移動させた状態です。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

Excelでは、関数の使用など繰り返しができない操作があります。その場合は、［繰り返しできません］と表示されます。

図形の塗りつぶしなどは、［図形の書式設定］から操作すると、繰り返しが適用されます。

書式などは［書式のコピー/貼り付け］の方が効率的かもしれません。

キーボードから［Ctrl］キーと［Y］キーを同時に押す

WordやExcel、PowerPointなどで使用できます。

Excelでは繰り返しが適用できない操作があります。

キーボードから［F4］キーを押す

WordやExcel、PowerPointなどで使用できます。

Excelの図形の塗りつぶしなどは、［図形の書式設定］から操作すると［F4］キーで適用できます。

ちなみに、MacのOfficeの場合は、［command］キーと［Y］キーです。

また、Excel 2016 for Macにはクイックアクセスツールバーに［繰り返し］ボタンが既定で表示されています。

Office2016のMac版とWindows版との違いPart2

PowerPointの［元に戻す操作の最大数］の設定

PowerPointでは、オプションの設定で元に戻す操作の最大数を変更できます。既定は［20］です。

ExcelとWordは設定はできませんが、100回までとなっています。

操作を元に戻す、取り消した操作をもう一度行う、操作を繰り返す - Office サポート（Microsoft）

この数値は、少し増やしてもいいと思います。

［PowerPointのオプション］ダイアログボックスを表示します。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示して［オプション］をクリックしてもいいですが、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押しても表示できます。

［PowerPointのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］を選択すると、［編集オプション］に［元に戻す操作の最大数］という項目があります。

ポップヒントには、以下のように表示されます。

この設定は、以前のバージョンにもあります。

PowerPointの「元に戻す操作の最大数」のポップヒント（PowerPoint2007）

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。

以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。