データファイル（.pst）のバックアップと復元（エクスポート/インポート）

Outlookのすべてのデータファイルをバックアップする方法と、バックアップしたデータを復元する方法を解説します。

OutlookのBackstageビューにある［インポート/エクスポート］ウィザードを使用して行います。

参考バックアップの前に不要メールの削除や、削除済みアイテムを空にするなどの作業をされることをお勧めします。

以下の記事では、データファイルを圧縮してサイズを小さくする方法を解説しています。

インポート/エクスポートウィザードの起動

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開きます。

［開く/エクスポート］をクリックして、［インポート/エクスポート］をクリックします。

［インポート/エクスポート ウィザード］が表示されます。

データファイルのバックアップ（エクスポート）

［インポート/エクスポート ウィザード］の［ファイルにエクスポート］をクリックして、［次へ］をクリックします。

［ファイルのエクスポート］が表示されます。

［Outlookデータファイル（.pst）］を選択して、［次へ］をクリックします。

Outlookのデータファイルの拡張子は、（.pst）です。

［エクスポートするフォルダー］でエクスポートするアカウントを選択して、［次へ］をクリックします。

［サブフォルダーを含む］のチェックボックスはオンにします。

また、アカウントが展開されている場合でも、必ずトップにあるアカウントを選択します。

エクスポートするファイル名（backup.pst）が表示されます。

［参照］ボタンをクリックします。

［Outlookデータファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。

保存先を指定して、ファイル名を入力します。ここでは［backup］という名前にします。

ここでは、USBメモリに保存します。

ファイル名は、分かりやすい名前に変更して構いません。

例えば、［Outlookデータファイル0421］などのように日付を付けておくのもいいと思います。

保存先を確認して、［完了］をクリックします。

［Outlookデータファイルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［パスワード］と［パスワードの確認］のテキストボックスに、任意のパスワードを入力して［OK］ボタンをクリックします。

［Outlookデータファイルのパスワード］が表示されます。

再度、同じパスワードを入力して［OK］ボタンをクリックします。

バックアップファイルの確認

USBドライブを開いて、［backup.pst］ファイルが保存されていることを確認します。

参考USBメモリーへファイルをコピーする方法は、以下の記事で解説しています。Windows 11での解説ですが、参考になると思います。

また、USBメモリーやSDカードをパソコンへ挿し込んだときに、直ぐにエクスプローラーを表示して中身を確認できるように設定することもできます。

バックアップデータを復元する（インポート）

ここでは、Outlook全体のバックアップファイルをインポートします。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開きます。

［開く/エクスポート］をクリックして、［インポート/エクスポート］をクリックします。

［インポート/エクスポート ウィザード］が表示されます。

［他のプログラムまたはファイルからのインポート］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［Outlookデータファイル（.pst）］を選択して、［次へ］をクリックします。

［参照］ボタンをクリックします。

［Outlookデータファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。

バックアップファイルがある保存先（ここではUSBドライブ）を指定して、（.pst）ファイルを選択します。

［開く］ボタンをクリックします。

［Outlookデータファイルのインポート］ダイアログボックスにバックアップファイルが、表示されていることを確認して、［次へ］をクリックします。

［Outlookデータファイルのパスワード］が表示されますので、保存時に作成したパスワードを入力します。

［OK］ボタンをクリックします。

［Outlookデータファイル］を選択します。

［サブフォルダーを含む］のチェックボックスはオンにします。

インポート先のアカウントを選択して、［完了］ボタンをクリックします。これでインポートは完了です。

参考任意のフォルダーだけをインポートするには、［Outlookデータファイル］の＞をクリックして展開して、目的のフォルダーを選択します。

新しいOutlookデータファイルを作成するには

［インポート/エクスポート ウィザード］を起動する前に、インポート先のフォルダーを作成しておくこともできます。

［ホーム］タブの［新しいアイテム］をクリックして、［その他のアイテム］から［Outlookデータファイル］をクリックします。

［Outlookデータファイルを開くまたは作成する］ダイアログボックスが表示されます。

ファイル名を入力して［OK］ボタンをクリックします。

ウィザードの最後で作成したフォルダーを指定して完了します。

参考Outlookの連絡先をエクスポートする方法については、以下の記事で解説しています。Outlook2010での解説ですが、参考になると思います。

Outlookの予定表をエクスポート/インポートする方法は、以下の記事で解説しています。Outlook2021での解説です。