フォームの未入力を防ぐ！テキストボックスに［必須］と背景色を設定

単票フォームで、入力が必要なテキストボックスに［（必須）］の文字を表示し、条件付き書式を利用して背景色を設定する方法を解説します。

未入力かどうかの判定には、IsNull関数を使用します。

また、確実に入力を促すためには、テーブルのプロパティで［値要求］を［はい］に設定します。

テーブルを基に単票フォームを作成

以下のようなテーブルを基に単票フォームを作成します。

［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

フォームが作成され、レイアウトビューで表示されます。

この単票フォームのタイトルやコントールなどを調整して名前を付けて保存します。

ここでは、以下のように調整し、［F_会員］という名前にしています。

以下は、フォームビューで表示しています。

テキストボックス［姓］、［姓（フリガナ）］、［名］、［名（フリガナ）］を必須入力項目とします。

参考自動ふりがな機能を使用すると、ふりがなが自動で入力されて効率的です。

単票フォームのテキストボックスに［（必須）］の文字を表示

作成したフォーム［F_会員］を［デザインビュー］で表示します。

フォームビューやレイアウトビューで開いている場合は、［ホーム］タブの［表示］から［デザインビュー］をクリックして切り替えます。

必須項目としたいテキストボックス［姓］、［姓（フリガナ）］、［名］、［名（フリガナ）］に［（必須）］と表示したいので、［Ctrl］キーを使って、4個のテキストボックスを選択します。

そして、キーボードから［F4］キーを押して、プロパティシートを表示します。

プロパティの［書式］に設定

［書式］タブの［書式］に以下を入力します。

キーボードから［F5］キーを押して、フォームビューに切り替えると指定したコントロールには［（必須）］と表示されています。

コントロールに文字を入力すると、［（必須）］の文字は消えます。

参考上記操作は、レイアウトビューでも設定できます。

プロパティに入力した［@;"（必須）"］の［@］は、入力された文字列をそのまま表示する書式指定文字になります。

短いテキスト型では、［文字列の書式;Null値の書式（長さ0の文字列）］という指定ができます。

コントロールに条件付き書式で背景色を設定

必須項目としたテキストボックスに条件付き書式で背景色を設定します。

デザインビューで表示して、［姓］のテキストボックスを選択します。レイアウトビューでも設定できます。

［書式］タブを選択して、［コントロールの書式設定］グループにある［条件付き書式］をクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されますので、［新しいルール］をクリックします。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

［ルールの種類を選択してください］で［現在のレコードの値を確認するか、式を使用する］を選択します。

［次のセルのみ書式設定］で［式］を選択して、以下の式を入力します。

［背景色］の▼ボタンをクリックして、カラーボックスから任意の色を選択します。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスは、以下のようになります。［OK］ボタンをクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスも［OK］ボタンをクリックして閉じます。

フォームビューに切り替えると、［姓］のテキストボックスには背景色が設定されています。

他3個のテキストボックスも同じように条件付き書式を設定します。

参考以下は、Accessの条件付き書式についての記事です。

新規レコードに自動で連番を表示する

単票フォームで新規レコードを表示したら、自動で連番を振るように設定することができます。

フィールド［会員ID］は、数値型です。

フォームをデザインビューで表示して、［会員ID］のプロパティを表示します。

［データ］タブの［既定値］に以下を入力します。

参考DMax関数は、指定したフィールドの最大値を求める関数です。

DMin、DMax 関数 - Access（Microsoft）

Nz関数は、Null値を別の値に変換する関数です。Null値の場合に［1］を表示します。

Nz 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

以下の記事でもDMax関数を使っています。

データ入力用のフォームにするには

フォームを起動したときにすぐに新規レコードを入力するようにするには、フォームのプロパティで設定します。

フォームのデザインビューでフォームのプロパティを表示します。

プロパティシートの［選択の種類］が［フォーム］になっていることを確認します。

もし、フォームになっていない場合は、フォームデザインの左上の［フォームセレクター］をクリックします。

［データ］タブの［データ入力用］を［はい］にします。

テーブルのプロパティで入力漏れを防ぐ

フォームのコントロールに［（必須）］と表示していても、既定のままでは、次のレコードへ進むことができます。

テーブルのプロパティで設定することができます。

テーブルをデザインビューで表示します。

必ず値を入力して欲しいフィールドを選択して、フィールドのプロパティで［値要求］を［はい］、［空文字の許可］を［いいえ］に設定します。

既定は、［値要求］は［いいえ］、［空文字の許可］は［はい］になっています。

設定したテキストボックスに入力しないままレコードを確定しようとすると、入力を促すメッセージウィンドウが表示されます。

［空文字の許可］を［いいえ］にして、［値要求］を［いいえ］にしていると、メッセージウィンドウは表示されません。

参考郵便番号や住所の入力には、入力支援ウィザードを活用すると入力が楽になります。