メールを１分後に送信するには（送信メッセージにルールを適用）

送信ボタンをクリックしても、すぐに送信せずに１分間送信トレイに保存して、その後、送信するようにルールを作成することができます。

もちろん、配信時間は任意の時間に設定できます。

また、メッセージウィンドウの［配信タイミング］の機能を使用すると、指定した日時に自動的に送信することもできます。

ただし、［配信タイミング］の機能は、メッセージ毎の設定になります。

［仕分けルールと通知］ダイアログボックスの表示

［ファイル］タブから［情報］タブをクリックして、［仕分けルールと通知］をクリックします。

新しい仕分けルールの作成

［仕分けルールと通知］ダイアログボックスの［新しい仕分けルール］をクリックします。

［自動仕分けウィザード］から、［送信メッセージにルールを適用する］をクリックします。

［自動仕分けウィザード］のステップ2では、条件を選択しますが、すべてに適用したいので、そのまま［次へ］ボタンをクリックします。

［この仕分けルールはすべての（送信メッセージ）に適用されます。よろしいですか？］と表示されますので、［はい］をクリックします。

メッセージに対しての処理の設定

メッセージに対する処理を選択します。

［指定した時間 分後に配信する］のチェックボックスをオンにして、［指定した時間］の青い文字をクリックします。

配信時間を設定して、［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、1分後にしていますが、任意の時間を設定してください。

［自動仕分けウィザード］が、下のように設定されたことを確認して［次へ］ボタンをクリックします。

例外条件の設定

例外条件を選択します。

何もなければ、そのまま［次へ］のボタンをクリックします。

仕分けルールの名前付け

ステップ1で、仕分けルールの名前を付けます。

ステップ2で、［この仕分けルールを有効にする］のチェックボックスがオンになっていることを確認して、［完了］ボタンをクリックします。

［仕分けルールと通知］の一番上に表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

試しに自分宛に送信してみてください。

送信トレイに1分間保存された後に、送信されます。

送信トレイに保存されているメッセージは、宛先やメッセージの修正を行うことができます。

参考［クイック操作］のオプションの中には、［1分間待機してから自動的に送信］という機能もあります。

設定した時間に送信できない場合の確認

もし、1分後に送信できないようであれば、以下の設定を確認してください。

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［詳細設定］の［送受信］カテゴリーにある［接続したら直ちに送信する］のチェックボックスがオフになっていないかを確認してください。

ここの設定はオンになっている必要があります。

ここのチェックボックスがオフになっていても、［送受信グループの定義］で設定してあれば、その時間間隔で送信されます。

［送受信］グループの［送受信］ボタンをクリックすると、［送受信グループの定義］が表示されます。

この［送受信グループ］の［次の時間ごとに自動的に送受信を実行する］で時間が設定してあれば、この間隔で送信されることになります。

注意上記の［送受信グループ］の［次の時間ごとに自動的に送受信を実行する］で時間を指定することで送信時間も設定できますが、ここでの設定は受信の間隔も設定されることになります。

仕分けルールで設定しなくても、ここの設定で送信時間を遅らせることもできますが、受信も同じ間隔になります。送受信の間隔をあまり短くすると、ネットワークに負荷をかけてしまうことになるかもしれませんので、ご注意ください。

仕分けルールの解除

仕分けルールを解除する場合は、［仕分けルールと通知］ダイアログボックスを表示して、チェックボックスをオフにします。

［ホーム］タブの［ルール］にある［仕分けルールと通知の管理］をクリックします。

［仕分けルールと通知］ダイアログボックスが表示されます。

目的のルールを選択して、チェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックします。

仕分けルールの変更と削除

作成したルールは、［仕分けルールの変更］をクリックして修正できます。

また、削除する場合は、ルールを選択して［削除］をクリックします。

また、仕分けルールは［仕分けルールと通知］の［オプション］（Outlook2010の場合は右端にあります）をクリックして、インポートもエクスポートもできます。

関連以下の記事でも仕分けルールの解説をしています。

［配信タイミング］の機能を使って指定した日時に自動送信

メッセージウィンドウの［オプション］タブにある［配信タイミング］の機能を使用すると、指定した日時に自動的に送信されます。

ただし、メッセージ毎の設定になります。

仕分けルールで1分後送信などの設定をしている場合は、配信タイミングが優先されます。

送信されるまでは［送信トレイ］に保存されますので、送信までは本文などの編集が可能です。

参考配信タイミングの設定については、以下の記事で解説しています。

Outlookのショートカットキー

Outlookでは、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。

新着メールの確認［Ctrl］+［M］

新しいメールの作成（メール使用時）［Ctrl］+［N］

メールに返信［Ctrl］+［R］

メールを転送［Ctrl］+［F］

参考アーカイブ機能を使用すると受信トレイを整理できます。以下の記事内では、ショートカットキーのみでメールを操作する方法も解説しています。