ACCDEファイルを作成してフォームやレポートのデザイン変更を防ぐ

Accessでデータベースを［ACCDE形式］で保存すると、フォームやレポートの新規作成や編集ができなくなります。

ACCDEファイルとして保存しておくことで、ユーザーによる誤操作を防止でき、またデータベースのデザインや構造を閲覧されることも防げます。

そのため、運用時の安全性や機密性を確保するうえで有効な方法となります。

ACCDEの作成

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開きます。

そして、［保存して発行］から［データベースに名前を付けて保存］にマウスを合わせて、［ACCDEの作成］を選択します。

そして、［名前を付けて保存］ボタンをクリックします。

Access 2013以降は、Backstageビューの［名前を付けて保存］から選択します。以下の画像は、Access 2024です。

参考フォームやレポートの修正が必要になった場合は、元のデータベースで修正して、再度ACCDEファイルとして保存します。

ACCDEのアイコン

任意の場所に名前を付けて保存します。

アイコンは、以下のようになります。

フォーム

フォームを開くと、［フォームビュー］しか選択できません。

［Shift］キーを押しながらダブルクリックして開発者モードで開いた状態です。

［Shift］キーを押しながらダブルクリックすると、起動時の設定を無視して開いた状態になります。

参考ここではウィンドウオプションの設定は、［タブ付きドキュメント］（既定）の設定にしています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

レポート

レポートも［レポートビュー］と［印刷プレビュー］の選択しかできません。

参考Access 2007では、［ACCDEの作成］は［データベースツール］タブの［データベースツール］グループにあります。

［.mdb］ファイルを［.accdb］ファイルに変換する方法は、以下の記事で解説しています。

データベースの起動時の設定については、以下の記事で解説しています。