グループ単位で改ページするにはグループフッターの改ページで設定

Accessのレポートでグループ化の設定をすると、グループごとに改ページして印刷することもできます。

［グループフッター］の［改ページ］プロパティで設定します。

グループごとに印刷したいときに便利です。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化

ここのサンプルで使用するレポートは、以下の記事で解説しています。

レポートのグループ化（グループレベルの設定）は、ウィザードで指定して作成することもできますし、レポートの作成後にデザインビューやレイアウトビューで設定することもできます。

ここでは下記で作成したレポートをもとに解説していきます。

デザインビューです。

［得意先ID］でグループ化しています。

グループ単位で改ページ

レポートでグループ化の設定をしておくと、グループごとに改ページして印刷することも簡単です。

グループ化したレポートをデザインビューで表示します。

［グループフッター］の［改ページ］プロパティ

［グループフッター］のプロパティを表示します。

［F4］キーを押すと、プロパティを表示できます。

［書式］タブの［改ページ］で［カレントセクションの後］を選択します。

参考改ページプロパティは、レポートを印刷するときに各セクション（レポートヘッダー、グループヘッダー、詳細、グループフッター、レポートフッター）で改ページを行うかどうかを設定するものです。

ページヘッダーとページフッターには、［改ページ］プロパティはありません。

選択肢は、以下の4つです。既定は［しない］です。

• しない
• カレントセクションの前
  カレントセクションを印刷する前に改ページします。
• カレントセクションの後
  カレントセクションの印刷した後に改ページします。
• カレントセクションの前後
  各セクションを印刷する前に改ページします。

［改ページ］プロパティは、フォームにもあります。

フォームを印刷する時にセクションで改ページを行うかどうかを設定します。

印刷プレビューで確認

［印刷プレビュー］で確認します。

［ズーム］グループの［2ページ］をクリックすると、確認しやすいと思います。

すべてのページにタイトルを表示するには

レポートヘッダーのタイトル［得意先別売上一覧］をすべてのページに印刷したいのであれば、［ページヘッダー］セクションにタイトルを配置します。

先頭ページのみにタイトルを表示するのであれば［レポートヘッダー］に設置して、すべてのページにタイトルを表示するのであれば［ページヘッダー］に設置します。

タイトルをページヘッダーに移動して、コントロールを調整します。

そして、［ページヘッダーセクション］のプロパティで、［書式］タブの［背景色］で任意の色を設定します。

ここでは［テキスト 2, 明るめ 80%］を選択します。

印刷プレビューで確認すると、以下のようになります。

参考レポートに透かしを設定することもできます。

レポートの縞模様の色や間隔を設定する方法については、以下の記事で解説しています。

また、Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができます。