Excelでオプションなどで何も設定しない状態で、効率的に入力する方法です。
Excelのバージョンは関係ありません。
表の右端のセルまでは、[Tab]キーで移動して、下の行の先頭セルへ移動するには[Enter]キーを押します。
また、先に入力する範囲を選択して反転させ、[Tab]キー、もしくは[Enter]キーを押すと選択範囲内でのみ移動します。
[Tab]と[Enter]キーを使ってセルを移動
[Tab]キーを使った効率的な入力方法を紹介します。
以下のような表があります。
セル[A2]に入力して確定後、[Tab]キーを押します。
右隣のセル[B2]に移動します。
セル[B2]がアクティブになります。
[Tab]キーを押します。
セル[C2]がアクティブになります。
[Tab]キーを押します。
セル[D2]がアクティブになります。
表の右端まで移動したら、[Enter]キーを押します。
セル[A3]がアクティブになります。
表の右端のセルまでは、[Tab]キーで移動して、下の行の先頭セルへ移動するには[Enter]キーを押します。
1つ前のセルへ戻るには
[Tab]キーを押すと、1つ右のセルへ移動しますが、反対に1つ前のセルへ移動する場合は、[Shift]+[Tab]を使用します。
範囲選択して[Tab]キーのみでセル移動
もう1つの方法としては、まず入力する範囲を選択して反転させます。
セル[A2]に入力して確定後、[Tab]キーを押します。
右隣のセル[B2]に移動します。
[Tab]キーで移動します。
表の右端のセルに来ても[Tab]キーを押します。
下の行の先頭セルへ移動します。
キーボードで数値を入力した後、次のセルへ移動して、表の右端まで移動したら下の行の先頭へ移動すると、キーボードから指を離すことなく入力ができて効率的です。
選択した範囲内でのみ移動します。
参考この場合も、[Shift]キー[Tab]キーを使用すると、1つ前のセルへ戻ることができます。
範囲選択して[Enter]キーのみでセル移動
範囲選択して、[Tab]キーの代わりに[Enter]キーにすると、セル[A2]からセル[A3]というように下へ移動して、
A列の一番下のセル[A8]の次は、セル[B2]へ移動します。
選択した範囲内でのみ移動します。
参考この場合も、[Shift]キーと[Enter]キーを使用すると、1つ前のセルへ戻ることができます。
[Enter]キーを押してセルを移動する方向を変更するには
[Enter]キーで移動するセルの方向はオプションで変更できます。
[ファイル]タブをクリックして、Backstageビューを表示します。
[オプション]をクリックして[Excelのオプション]を表示します。
または、アクセスキーを使って、キーボードから[Alt]→[F]→[T]の順に押すと、[Excelのオプション]ダイアログボックスを表示できます。
[詳細設定]を選択して[編集設定]にある[Enterキーを押したら、セルを移動する]の方向で設定できます。
既定は[下]です。
範囲選択して[Enter]キーを押して、右へ移動させたい場合は、[右]を選択して[OK] ボタンをクリックします。
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