受信メールを見ながら返信メールを作成には

受信したメールに返信を書く時、受信メールを見ながら書きたいという場合の方法を紹介します。

返信するときのメールの内容が短ければ問題ないかもしれませんが、少し長い内容のメールであれば隠れてしまうことがあります。

返信用のメールを別ウィンドウで開くと解決できます。

返信用のメッセージウィンドウで［ポップアウト］をクリックしてもいいですが、オプションの設定で［返信］や［転送］をクリックすると、常に新しいウィンドウで開くようにすることもできます。

Outlookの表示設定

Outlookは3つの領域に分けた［コンパクト］か［シングル］に設定している状態での解説です。

ここでは［コンパクト］表示にしています。

参考ビューの設定については、以下の記事で解説しています。

ポップアウトの表示

返信メールを書くには、まず、［返信］ボタンをクリックします。

［返信］ボタンは、プレビューの上部にあります。または、［ホーム］タブの［返信］グループにある［返信］をクリックします。

そうすると［ポップアウト］の文字が現れますので、クリックします。

入力画面が別ウィンドウで開かれます。

メインのウィンドウで元となる受信メールを表示して、新しいウィンドウで表示された入力画面の位置を調整すると、両方を同時に見ることができるようになります。

転送の場合も同じ操作ができます。

参考返信や転送などメールの処理が終わったら、アーカイブすると受信トレイを整理できます。

返信や転送時に常にポップアウトで表示されるように設定

返信や転送時に常にポップアップ（新しいウィンドウ）で開くように設定することもできます。

［ファイル］タブをクリックします。

［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［メール］タブをクリックして、［返信/転送］の［返信と転送を新しいウィンドウで開く］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

これで、常に返信、転送のメッセージウィンドウは、ポップ（新しいウィンドウ）として表示されるようになります。

キーボードで操作

オプションの設定をしなくても、キーボードの操作で元メールと返信/転送作成用のメッセージを並べることができます。

これなら、返信/転送用のメッセージ作成を新しいウィンドウで開きたい、開かずに操作したい場合とで切り替えることができます。

目的のメールをキーボードの方向キー［↑］［↓］で選択します。

そして、［Enter］キーを押すと、新しいウィンドウで受信メールが開きます。

そして、返信のショートカットキー［Ctrl］+［R］や、転送のショートカットキー［Ctrel］+［F］を押して、返信用や転送用のメッセージを新しいウィンドウで開きます。

あとは、ウィンドウを調整すると元のメッセージを見ながら、返信や転送メッセージを作成できます。

覚えておくと便利なショートカットキー

Outlookのメール操作時に覚えておくと便利なショートカットキーです。

返信のショートカットキーは、［Ctrl］+［R］です。

転送のショートカットキーは、［Ctrl］+［F］です。

参考［Ctrl］+［F］は、WordやExcelでは、［検索と置換］ダイアログボックスを表示するショートカットキーですが、Outlookでは［転送］になります。

Outlookでメッセージウィンドウを開いて、［検索と置換］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［F4］キーです。

新着メールの確認は、［Ctrl］+［M］です。

新しいメールの作成（メール使用時）は、［Ctrl］+［N］です。

メールを送信は、［Ctrl］+［Enter］です。

参考ショートカットキー［Ctrl］+［Enter］は、［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［メッセージの送信］にある［Ctrl+Enterキーを押してメッセージを送信する］がオンになっている時のみ有効です。

初めて使用する場合は、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［今後このメッセージを表示しない］のチェックボックスをオンにして、［はい］をクリックすると次回からは表示されません。