Mac 基本

PDFとして保存(セキュリティオプションでパスワード設定)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

テキストファイルや画像ファイルをPDFファイルとして保存することができます。

Mac OS X 10.4 以降は、PDF作成時にパスワードを設定できます。

[PDFセキュリティオプション]ダイアログボックス

PDFとして保存

[ファイル]メニューの[プリント]をクリックします。

[ファイル]メニューの[プリント]

ショートカットキーは、[command]+[P] です。

macキーボード[command]+[P]

[PDFとして保存]ボタンをクリックします。プリンタ名は何であっても関係ありません。

プリントの設定[PDFとして保存]

[ファイルに保存]ダイアログボックスが表示されます。

ファイル名を入力して、保存場所を選択して[保存]ボタンをクリックします。

ここでは、[デスクトップ]に保存します。

[ファイルに保存]でファイル名と場所を指定して[保存]

デスクトップにPDFファイルが保存されます。

デスクトップに保存したPDFファイル

参考テキストエディタには、[PDFとして書き出す]というメニューもあります。

テキストエディットを開いてWord・PDF・TXTで保存するには

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PDF作成時にパスワードを設定

Mac OS X 10.4 以降は、PDF作成時にパスワードを設定できます。

ここでは、macOS 11.0(Big Sur)で解説します。

テキストエディットでファイルをPDFとして保存するには、[ファイル]メニューの[PDFとして書き出す]から操作できます。

ですが、この場合、詳細表示にしてもパスワードの設定の項目はありません。

[PDFに書き出す]の詳細表示

PDFファイルにパスワードを設定するには、[プリント]ウィンドウから操作する方法と、プレビューで開いた後に[PDFとして書き出す]をクリックして操作する方法があります。

プリントのセキュリティオプション

テキストエディットの[ファイル]メニューから[プリント]をクリックします。

[ファイル]メニューの[プリント]

以下の画面になります。

ここで[PDF]の▼をクリックして、[PDFとして保存]をクリックします。

印刷設定の[PDFとして保存]

以下のウィンドウが表示されます。

ここで[セキュリティオプション]をクリックします。

PDFとして保存の[セキュリティオプション]

PDFセキュリティオプション

[PDFセキュリティオプション]ダイアログボックスが表示されます。

以下の3つの項目があります。

  • 書類を開くときにパスワードを要求
  • テキストやイメージなどのコンテンツをコピーするときにパスワードを要求
  • 書類をプリントするときにパスワードを要求

[PDFセキュリティオプション]ダイアログボックス

保存すると、以下のようなアイコンになります。

PDFファイル

[書類を開くときにパスワードを要求]にチェックした場合、PDFファイルを開こうとするときにパスワードを求められるようになります。

パスワード入力ウィンドウ

参考ここでは、拡張子を表示する設定にしています。

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プレビューでのPDF書き出し

プレビューで写真などを開いた場合、[ファイル]メニューの[PDFとして書き出す]をクリックしてパスワードを設定できます。

[ファイル]メニューの[PDFとして書き出す]

詳細を表示して、[暗号化]のチェックボックスをオンにすると、パスワードを入力する項目が有効になります。

暗号化したPDFファイルは、開くときにパスワードを求められるようになります。

[PDFを書き出す]ウィンドウの暗号化

macOS 14.0(Sonoma)では、[アクセス権]をクリックして、パスワードを設定するようになっています。

macOS Sonomaの[PDFを書き出す]ウィンドウ

アクセス権について細かい設定ができるようになっています。

macOS Sonomaのプレビュー[パスワード設定]ウィンドウ

参考PDFファイルをプレビューで表示すると、書き込みしたりすることができます。

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