PDFとして保存（セキュリティオプションでパスワード設定）

テキストファイルや画像ファイルをPDFファイルとして保存することができます。

Mac OS X 10.4 以降は、PDF作成時にパスワードを設定できます。

PDFとして保存

［ファイル］メニューの［プリント］をクリックします。

ショートカットキーは、［command］+［P］ です。

［PDFとして保存］ボタンをクリックします。プリンタ名は何であっても関係ありません。

［ファイルに保存］ダイアログボックスが表示されます。

ファイル名を入力して、保存場所を選択して［保存］ボタンをクリックします。

ここでは、［デスクトップ］に保存します。

デスクトップにPDFファイルが保存されます。

参考テキストエディタには、［PDFとして書き出す］というメニューもあります。

PDF作成時にパスワードを設定

Mac OS X 10.4 以降は、PDF作成時にパスワードを設定できます。

ここでは、macOS 11.0（Big Sur）で解説します。

テキストエディットでファイルをPDFとして保存するには、［ファイル］メニューの［PDFとして書き出す］から操作できます。

ですが、この場合、詳細表示にしてもパスワードの設定の項目はありません。

PDFファイルにパスワードを設定するには、［プリント］ウィンドウから操作する方法と、プレビューで開いた後に［PDFとして書き出す］をクリックして操作する方法があります。

プリントのセキュリティオプション

テキストエディットの［ファイル］メニューから［プリント］をクリックします。

以下の画面になります。

ここで［PDF］の▼をクリックして、［PDFとして保存］をクリックします。

以下のウィンドウが表示されます。

ここで［セキュリティオプション］をクリックします。

PDFセキュリティオプション

［PDFセキュリティオプション］ダイアログボックスが表示されます。

以下の3つの項目があります。

• 書類を開くときにパスワードを要求
• テキストやイメージなどのコンテンツをコピーするときにパスワードを要求
• 書類をプリントするときにパスワードを要求

保存すると、以下のようなアイコンになります。

［書類を開くときにパスワードを要求］にチェックした場合、PDFファイルを開こうとするときにパスワードを求められるようになります。

参考ここでは、拡張子を表示する設定にしています。

プレビューでのPDF書き出し

プレビューで写真などを開いた場合、［ファイル］メニューの［PDFとして書き出す］をクリックしてパスワードを設定できます。

詳細を表示して、［暗号化］のチェックボックスをオンにすると、パスワードを入力する項目が有効になります。

暗号化したPDFファイルは、開くときにパスワードを求められるようになります。

macOS 14.0（Sonoma）では、［アクセス権］をクリックして、パスワードを設定するようになっています。

アクセス権について細かい設定ができるようになっています。

参考PDFファイルをプレビューで表示すると、書き込みしたりすることができます。

WindowsのPDFも［印刷］の［Microsoft Print to PDF］で出力できます。