サブフォームウィザードを使ってメインフォームへサブフォームを組み込む

メインフォームにサブフォームを組み込んで、サブフォームを含むフォームを作成できます。

コントロールの［サブフォーム/サブレポート］ボタンを使用して、メインフォームの任意の位置へサブフォームを組み込むことができます。

テーブル間にリレーションシップを設定した作成済みのフォームがあれば、コントロールの［サブフォーム/サブレポート］を使って簡単に作成できます。

参考ここではオブジェクトの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルとリレーションシップの確認

以下のように4つのテーブルがあります。

［T_売上伝票］、［T_売上明細］、［T_担当］、［T_製品］

［主キー］の設定

各テーブルには［主キー］の設定をしています。各テーブルのデザインビューです。

参考主キーの設定については、以下の記事で詳しく解説しています。

リレーションシップと参照整合性の設定

リレーションシップウィンドウを開いて、リレーションシップと参照整合性の設定を行っています。

4つのテーブルをデータシートビューで開くと、以下のようになっています。

レコードの左端に表示されている［+］は［展開インジゲーター］と呼ばれるものです。

リレーションの設定を行うと表示されます。［+］をクリックすると、サブデータシートを表示でき、関連付けしたテーブルの内容を確認できます。

参考リレーションシップと参照整合性については、以下の記事で詳しく解説しています。

サブデータシートについては、以下の記事で解説しています。

メインフォームの作成

まず、クエリを作成して、そのクエリをもとにメインフォームとなる単票フォームを作成します。

メインフォームのもとになるクエリの作成

メインフォームのもとになるクエリを作成します。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

メインフォームのもとになるクエリを作成します。

クエリウィンドウに、テーブル［T_売上伝票］と［T_担当］を表示して、デザイングリッドに以下のように追加します。

リレーションシップウィンドウで設定した参照整合性は、クエリにも反映されます。

［担当者名］を表示するために［T_担当］からフィールドを追加します。

また、［伝票№］の昇順に並べたいので、［伝票№］の［並べ替え］で［昇順］を選択します。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］をクリックして確認します。

以下のように表示されます。クエリは、［Q_売上伝票］という名前を付けて保存します。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

作成したクエリは閉じておきます。

クエリ［Q_売上伝票］をもとに単票フォームを作成

ナビゲーションウィンドウの［Q_売上伝票］を選択したまま、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

以下のように単票フォームが作成できます。

既定では、［レイアウトビュー］で表示されます。

レイアウトビューやデザインビューでコントロールの位置や配置を調整して、フォームに名前を付けて保存します。

ここでは、［F_売上伝票］とします。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

参考フォームウィザードを使用して、フォームを作成することもできます。

サブフォームの作成

クエリを作成して、そのクエリをもとにサブフォームとなる帳票フォームを作成します。

サブフォームのもとになるクエリの作成

サブフォームのもとになるクエリを作成します。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

クエリウィンドウに、テーブル［T_売上明細］と［T_製品］を表示して、デザイングリッドに以下のように追加します。

［製品名］と［販売単価］を表示するために［T_製品］からフィールドを追加します。

また、［明細№］の昇順に並べたいので、［明細№］の［並べ替え］で［昇順］を選択します。

［金額］の演算フィールドを追加します。

演算フィールド名:式

ここでは、以下のような式になります。

［デザイン］タブの［結果］グループにある［表示］をクリックして確認します。

名前を付けて保存します。ここでは、［Q_売上明細］とします。

クエリ［Q_売上明細］をもとに帳票フォームを作成

ナビゲーションウィンドウの［Q_売上明細］を選択したまま、［作成］タブの［フォーム］グループにある［その他フォーム］の［複数のアイテム］をクリックします。

以下のように帳票フォームが作成されます。

既定では、［レイアウトビュー］で表示されます。

レイアウトビューやデザインビューでコントロールの位置や配置を調整して、フォームに名前を付けて保存します。

ここでは、［F_売上明細］とします。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

メインフォームにサブフォームを組み込む

ナビゲーションウィンドウには、上記で作成した［F_売上伝票］と［F_売上明細］の2つのフォームがあります。

メインフォームとなるフォーム［F_売上伝票］をデザインビューで開きます。

サブフォームを組み込むために［詳細］領域を少し拡大します。

［フォームフッター］との境界にマウスを合わせて、マウスポインタが上下矢印の形の時に下へドラッグします。

［コントロールウィザーの使用］がオンになっているかを確認

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［その他］をクリックして、

［コントロールウィザードの使用］がオンになっているかを確認します。

サブフォームの組み込み

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［その他］をクリック［サブフォーム/サブレポート］ボタンをクリックします。

マウスポインターの形が以下のような形に変わります。サブフォームを組み込む位置でクリックします。

［サブフォームウィザード］が表示されます。

［既存のフォームを使用する］を選択します。一覧に既存のフォームが表示されます。

［F_売上明細］を選択して、［次へ］ボタンをクリックします。

参考既存のテーブルやクエリを選択して使用することもできますが、リレーションシップの設定は必要です。

メインフォームとリンクするフィールドを選択します。

［一覧から選択する］を選択して、［伝票№でリンクし、Q_売上伝票の各レコードに対しQ_売上明細を表..］が選択されていることを確認して、［次へ］ボタンをクリックします。

サブフォームに名前を付けます。ここでは、このまま［F_売上明細］としておきます。

［完了］ボタンをクリックします。

以下のようにメインフォームにサブフォームが埋め込まれます。

レイアウトビューに切り替えて、コントロールの大きさや位置などを見やすいように調整します。

フォームビューで確認します。

参考サブフォームを含むフォームで新規レコードを入力する場合は、メインフォーム側から先に入力します。

また、サブフォームは共通フィールド［伝票№］でリンクされていますので、サブフォーム側の［伝票№］は入力する必要はありません。

メインフォームに合計金額を表示したい場合は、以下を参考にしてください。

メインフォームにサブフォームのコントロールを表示

サブフォームのプロパティでリンクフィールドを確認

作成したメインフォームをデザインビューで開いて、サブフォームを選択してプロパティを表示します。

［データ］タブをクリックすると、サブフォームとなっているフォーム名、リンク親フィールドとリンク子フィールドを確認できます。

ここでは、メインもサブも［伝票№］でリンクされていることが分かります。

リンク親フィールドは、メインフォーム側のフィールドです。リンク子フィールドは、サブフォーム側のフィールドです。

サブフォームをデータシートに変更するには

サブフォームを以下のようなデータシートビューに変更したい場合は、

フォームをデザインビューで開いて、サブフォームの［フォームセレクター］をダブルクリックします。

フォームのプロパティシートが表示されます。

［書式］タブの［既定のビュー］の▼をクリックして、［データシート］を選択します。

参考フォームウィザードを使用して、サブフォームを含むフォームを作成できます。この記事と同じサンプルで解説しています。

メインフォームとサブフォームを作成していなければ、以下の方法もお勧めです。

リレーションシップがきちんと設定できていれば、フォームを作成するだけで（ワンクリック）でサブフォームを含むフォームを簡単に作成できます。

この場合、サブフォームはデータシートになります。