レポートにExcelのような罫線を表示（コントロールレイアウトを利用）

Accessのレポートで、罫線を印刷する場合、直線コントロールを使う方法が一般的ですが、直線コントロールを使わずにExcelのような罫線を表示する方法もあります。

コントロールレイアウトには、枠線の自動描画機能があり、その枠線を利用して罫線のように表示できます。

ここでは、表形式レイアウトで格子罫線を引く方法を解説します。

コントロールレイアウトの枠線

作成したレポートをデザインビューで表示して、［配置］タブの［テーブル］グループにある［枠線］を確認します。

［ページヘッダー］や［詳細］領域にあるコントロールを選択した時に、［枠線］が有効になっていれば、コントロールレイアウトが設定されています。

または、左上に［+］のマークがあれば、コントロールレイアウトが設定されています。

ここでの解説は、このコントロールレイアウトが設定されていることが前提条件になります。

コントロールレイアウトは、［集合形式］と［表形式］があります。コントロールレイアウトを使用すると、レイアウト作業が非常に楽になります。

以下は、フォームでコントロールレイアウトを活用した記事です。ぜひ参考にしてください。

参考テーブルやクエリを基に［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］を選択して作成すると、コントロールレイアウトが設定されます。オートレポートとも呼ばれています。

レポートウィザードで作成する方法は、以下の記事で解説しています。

また、ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］では、既定の［タブ付きドキュメント］を使用しています。

標準レポートとコントロールの枠線を利用したレポート

テーブルやクエリを基にオートレポートなどで作成すると、おおよそ以下のようなレポートになります。

以下は、レポートビューで表示しています。

これを［直線コントロール］は使わずに、コントロールの枠線を利用して作成します。

［直線コントロール］を使用しない分、効率よく操作できると思います。

コントロールを選択して格子罫線を設定

まず、［ページヘッダー］と［詳細］のすべてのコントロールを選択して操作します。

垂直ルーラーにマウスポインターを置くと、以下のように黒い右向きの矢印になります。

［ページヘッダー］セクションの左側にマウスを置いて、そのまま下へドラッグすると、簡単にすべてのコントロールを選択できます。

［配置］タブで設定

［ヘッダー］セクションと［詳細］セクションのすべてのコントロールを選択した状態で、［配置］タブの［位置］グループにある［余白の調整］から［狭い］を選択します。

［余白の調整］は、コントロールの内側のスペースの調整になります。

［スペースの調整］で［なし］を選択します。

［配置］タブの［テーブル］グループにある［枠線］から［水平/垂直］を選択します。ここでは、［表形式］を選択しています。

参考［枠線］の下部にある［色］、［幅］、［境界線］から枠線のカスタマイズもできます。

［書式］タブで設定

すべてのコントロールを選択したまま、［書式］タブに切り替えます。

［書式］タブの［コントロールの書式設定］グループにある［図形の枠線］から［透明］をクリックします。

参考［ページヘッダー］と［詳細］のコントロールをすべて選択して、プロパティの［書式］タブで［境界線スタイル］を［透明］にしてもかまいせん。

［交互の行の色］を［なし］に設定

レポートの既定では、交互の行の色が設定されていますので、この設定を［色なし］にします。

［詳細］セクションのバーをクリックします。

そうすると、［書式］タブの［交互の色］が有効になりますので、［色なし］を選択します。

参考［詳細］セクションのプロパティ［代替の背景色］で［色なし］を選択してもかまいません。

行間に隙間ができないように設定

上記までの設定だと、まだ、以下のようになっています。

行間に隙間ができないようにセクション内のコントロールをドラッグしてセクションの上のバーにピッタリくっつけます。

［ページヘッダー］の背景色がはみ出している場合は、収まるようにレポート幅を調整します。

ドラッグでうまくいかない場合は、プロパティで設定することをお勧めします。

ピッタリくっついているように見えても、レポート表示に切り替えると隙間ができている場合があります。

［レポートデザイン］タブの［ツール］グループにある［プロパティシート］をクリックします。

キーボードから［F4］キーを押しても、［プロパティシート］を表示できます。

テキストボックスの高さをフォントに合わせます。

既定のフォントサイズは、［11pt］なので、［高さ］は［0.5㎝］ぐらいにすると収まります。

［ページヘッダー］セクションの高さと［ページヘッダー］のコントロールの高さを同じにして、［ページヘッダー］の［上位置］を［0］にします。

［詳細］セクションと［詳細］のコントロールも同じです。

［ページヘッダー］のすべてのコントロールを選択して、プロパティの［書式］タブで、［高さ］を［0.5］、上位置を［0］にします。

［0.5］と入力しても、［0.501㎝］となりますが、それでOKです。また、［㎝］は入力しなくても自動で表示されます。

そして、［ページヘッダー］セクションを選択して、［高さ］を［0.5］にします。

［詳細］セクションのコントロールも同じように、プロパティの［書式］タブで、［高さ］を［0.5］、上位置を［0］にします。

0にできない場合は、一度レポートを保存して、再表示するとうまくいくと思います。

［詳細］セクションのバーを選択して［高さ］を［0.5］にします。

［レポートビュー］に切り替えると、以下のようになります。

この設定は、フォームでも同じようにできます。

スペースの調整

もう少し、行の高さを広げたい場合の方法です。

フォントは中央配置のままにして、行の高さを広げるには、プロパティの［上スペース］と［下スペース］を同じ値にして調整します。

ここでは、［0.2］にしてみます。

レポートビューに切り替えると、以下のようになります。

スペースが［0㎝］の場合は、コントロールのレイアウト枠線は各コントロールに重なった状態になっています。

左右のスペースも調整できます。

参考直線コントロールを使用したレポートの作成は、以下の記事で解説しています。