GoogleカレンダーをOutlookの予定表に表示してスケジュールを統合

Outlookの予定表では、Googleカレンダーの予定も表示して確認できます。

これにより、スケジュール管理が効率化され、ミスを防ぐことができます。

自分のカレンダーだけでなく、Googleカレンダーの公開URLが分かれば、チームメンバーなどのスケジュールもOutlookで確認できます。

ただし、OutlookからGoogleカレンダーに直接予定を追加したり、変更したりすることはできません。

GoogleカレンダーでiCal形式の公開（非公開）URLを取得

すでに、Googleアカウントを取得して、Googleカレンダーを使用しているとします。

GoogleカレンダーにGoogleアカウントでログインします。

左側メニューにあるマイカレンダーをクリックして、Outlookで表示したいカレンダーの［オーバーフローメニュー］をクリックします。

メニューから［設定と共有］をクリックします。

［カレンダーの設定］画面が表示されます。

少し下へスクロールして、［iCal形式の非公開URL］を探します。

右端にある［クリップボードにコピー］ボタンをクリックします。

目玉マークをクリックしてURLを表示しなくても、コピーできます。

これで完了です。Googleカレンダーは、閉じてかまいません。

参考［iCal形式の公開URL］は、公開設定をしていない場合は、以下のように表示されます。

もし、一般公開する場合は、［カレンダーの設定］の上部にある［予定のアクセス権限］の［一般公開して誰でも利用できるようにする］のチェックボックスをオンにします。

リンク先の説明などをよく読んで設定してください。

Outlookの予定表に追加

Outlookの予定表を表示します。

［ホーム］タブの［予定の管理］グループにある［予定表を開く］の［インターネットから］をクリックします。

［新しいインターネット予定表購読］ウィンドウが表示されます。

テキストボックス内に、先ほどコピーしたGoogleカレンダーの非公開URLを貼り付けします。

貼り付けのショートカットキーは、［Ctrl］+［V］です。

［OK］ボタンをクリックします。

［このインターネット予定表をOutlookに追加して更新情報を購読しますか？］のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

これで完了です。

Outlook予定表にGoogleカレンダーが追加され、Outlookの予定表の右側に並びます。

参考Googleカレンダーに予定を追加すると、Outlookの予定表にも反映されます。

すぐには、反映されないこともあります。その場合は、Outlookの［更新］ボタンをクリックしてみてください。

キーボードから［F9］キーを押しても更新できます。

OutlookからGoogleカレンダーに直接予定を追加したり、変更したりすることはできません。

書き込もうとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

予定表の統合

Outlookの予定表では、複数の予定表を重ねて表示することができます。

上部にある［重ねて表示］をクリックします。

以下のように［Outlook］と［Googleカレンダー］の予定が重なります。

元に戻すには、上部の［左右に並べて表示］ボタンをクリックします。

参考Outlookで予定表を並べ替えたり、重ねたりする方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

また、Outlookの予定表をGoogleカレンダーにインポートすることもできます。