HTML形式のメールなら、サウンドや画像を挿入して、カラフルで表現豊かなメッセージを作成できます。
背景にはひな形を適用することもできます。
ただ、相手がHTML形式のメールを受信できる環境であることや、メールのサイズも大きくなりますので送る際は十分に気を付けてください。
HTML形式に変更
まず、[メールの作成]ボタンをクリックして、[メッセージの作成]ウィンドウを表示します。
HTML形式に変更します。(設定で既にHTML形式になっている場合もあります)
[書式]メニューから[リッチテキスト(HTML)]をクリックします。
参考以下の記事でテキスト形式とHTML形式の設定について記しています。
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メール送信時の形式をテキストに変更するには
初期設定では、[メール送信の形式]はHTML形式に設定されていることが多いですが、必要に応じてテキスト形式に変更することができます。 変更す ...
サウンドの挿入
[書式]メニューの[背景]から[サウンド]をクリックします。
[バックグラウンド サウンド]ダイアログボックスが表示されます。
[参照]ボタンを押して、サウンドを選択します。
あまり容量の大きいものは避けたいですね。
ブラウザで[フリーmidi]などで検索すると、見つけられると思います。
[繰り返し]で連続か再生回数を指定します。そして[OK]ボタンをクリックします。
MIDIの挿入については、以下の記事でより詳しく解説しています。
画像の挿入
画像を挿入する場合は、ツールバーから[画像の挿入]をクリックします。
[画像の挿入]ボタンはツールバーの右端にあります。
[画像]ダイアログボックスの[参照]ボタンをクリックして、画像を選択します。
アニメーションを選択して、挿入することもできます。
レイアウトもいろいろ工夫してみてください。[OK]ボタンをクリックします。
下のようになりました。
[ありがとう]の文字は入力して書式設定したものです。
背景にひな形を適用
ついでに背景をひな形から選んでみましょう。
メニューバーの[書式]をクリックして、[ひな形を適用]クリックします。
ひな形には、以下の7個が標準で選択できるようになっています。
- 晴天
- 自然
- うず巻き
- ひまわり
- シトラス
- ブランク
- 木の葉
[晴天]をクリックしてみます。
下のようになりました。
たまにはこんなメールもいいですね♪
注意メールを送る相手が、HTML形式も受信できるとわかっている場合のみにしてくださいね。
Microsoft Outlookにも多くの[ひな形]が用意されています。背景をカラフルにしたい場合などは、活用してみてください。
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テーマまたはひな形を使用したHTML形式のメールを作成するには
Outlookでは、[テーマまたはひな形]を使用してHTML形式のメールを作成することができます。 [テーマまたはひな形]ダイアログボックス ...